HR-Assistentin/Administrative Assistentin

• Jan 2023 - Present

Familienauszeit

• Sep 2021 - Dec 2022

Assistentin Fachstelle Ausbildung und Integration

• Aug 2020 - Aug 2021

• Verantwortung für die Administration der gesamten Fachstelle • Organisation der Schnupperlehren inkl. Berichtswesen • Erstellung aller Eintrittsdokumente inkl. Lehrverträge • Gesamte administrative Organisation des Lehrabschlusses (Lehrzeugnisse, Kompetenznachweise, Abschlussberichte z.Hd. SVA etc.) • Organisation von Anlässen (Lehrbeginn, Lehrabschlussfeier) • Reporting und Statistiken z.Hd. SVA • Organisation von Schnupperlehren sowie diversen Anlässen (Lehrbeginn, Lehrabschluss, Berufsfindungsanlässe etc.) • Reporting und Statistiken z.Hd. SVA Show less

Familienauszeit

• Oct 2019 - Jul 2020

Assistentin der Kantonalen Geschäftsleitung

• Jun 2015 - Sep 2019

• Unterstützen der Kantonalen Geschäftsleiterin in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen • Führen der Sekretariate verschiedener Gremien (Kantonalkommission, Kantonale Geschäftsstelle sowie Kader) in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleiterin • Verantwortlich für die Organisation und Administration dieser Gremien inkl. Erstellen der Sitzungsprotokolle • Personaladministration: - Unterstützung bei Rekrutierungsprozessen (Erstellen/Publizieren von Stelleninseraten, Koordinieren der Interviews, Bearbeiten der Bewerbungskorrespondenz, Sichtung der Bewerbungen inkl. erste Vorauswahl für Personalleiterin/Linie) - Ein- und Austrittsadministration - Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen - Erarbeiten von Personalprozess-Unterlagen (Checklisten etc.) Show less

Sachbearbeiterin Arbeitsintegration (Motivationssemester für Jugendliche)

• May 2014 - May 2015

• Gesamte administrative Planung und Organisation der Aufnahme der Teilnehmenden: Korrespondenz mit den BewerberInnen, Planen und Organisieren der Einsätze der Coaches, Bereitstellen der Personaldossiers, Rückmeldung an zuweisende Stellen und beteiligte Ämter • Erstellen von Vereinbarungen und Verträgen mit den RAV und den Teilnehmenden • Erstellen von Bescheinigungen zuhanden von RAV und Arbeitslosenkassen, Überwachen der Zuweisungen • Klientenadministration mittels der einheitlichen Fallführungsapplikation (EFAS) • Kontrolle und Auswertung von Kennzahlen und Erstellen von Statistiken • Empfang und Telefondienst Show less

HR-Assistentin

• Oct 2010 - Apr 2014

• Koordinieren und Abwickeln der Ein- und Austrittsadministration sowie aller administrativen Aufgaben in Zusammenhang mit der Betreuung von Mitarbeitenden inklusive Pflege der Daten in SAP/HCM • Administrative Unterstützung im Bewerbungsprozess mit dem Tool "Umantis e-Recruiting" (Erstellen Inserate, Koordinieren Interviewtermine, Bearbeiten Bewerberkorrespondenz) • Erstellen von Arbeitszeugnissen im elektronischen Zeugnistool • Unterstützen im Projekt "E-Dossier" • Mitarbeit in einem grossen Reorganisations-Projekt (Koordinieren Interviews, Administrative Unterstützung bei div. Aufgaben wie z.B. Erstellen und Pflegen von Listen und Dokumenten) Show less

HR-Assistentin

• Aug 2010 - Oct 2010

• Bearbeiten von Ein- und Austritten in SAP sowie Erstellen von Zeugnissen • Organisieren von Interviews mit Kandidaten und Linie • Bearbeiten von Ein- und Austritten in SAP sowie Erstellen von Zeugnissen • Organisieren von Interviews mit Kandidaten und Linie

Marketing-Assistentin

• Sep 2008 - Jul 2010

• Selbständige Betreuung des Denner Intranet sowie Stv. Chefredaktorin des Denner Mitarbeitermagazins • Content Management der Denner Websites (Erarbeiten und Pflege des neuen denner-wineshop.ch sowie Versand des Newsletters) • Erstellen von Produkte Designs in Zusammenarbeit mit einer externen Agentur • Korrespondenz und Administration sowie Mitarbeit bei der Erstellung von Analysen, Berichten, Konzepten, Präsentationen etc. für den Bereich Marktentwicklung • Selbständige Betreuung des Denner Intranet sowie Stv. Chefredaktorin des Denner Mitarbeitermagazins • Content Management der Denner Websites (Erarbeiten und Pflege des neuen denner-wineshop.ch sowie Versand des Newsletters) • Erstellen von Produkte Designs in Zusammenarbeit mit einer externen Agentur • Korrespondenz und Administration sowie Mitarbeit bei der Erstellung von Analysen, Berichten, Konzepten, Präsentationen etc. für den Bereich Marktentwicklung

Kaufmännische Assistentin

• Nov 2004 - Aug 2008

• Selbständige Führung des Sekretariats • Lieferantenbestellungen tätigen/überwachen inkl. Auslieferung • Aufbereitung und Verkauf diverser Kollektionen (inkl. Teilnahme an Kollektions-Meetings in Deutschland) • Alleinige Bearbeitung der Kollektion "sanetta" (Kollektionsmeeting in Deutschland, Aufbereitung der Kollektion, Kundenbesuche, Verkauf, Verkaufsstatistiken) • Einsatz im Verkauf diverser Marken • Selbständige Führung des Sekretariats • Lieferantenbestellungen tätigen/überwachen inkl. Auslieferung • Aufbereitung und Verkauf diverser Kollektionen (inkl. Teilnahme an Kollektions-Meetings in Deutschland) • Alleinige Bearbeitung der Kollektion "sanetta" (Kollektionsmeeting in Deutschland, Aufbereitung der Kollektion, Kundenbesuche, Verkauf, Verkaufsstatistiken) • Einsatz im Verkauf diverser Marken

Assistentin

• Jun 2004 - Oct 2004

• Erstellen von Lebensläufen, Zeugnissen, Verträgen und Inseraten • Empfang und Telefon sowie allgemeine Korrespondenz • Adressverwaltung & Statistiken • Erstellen von Lebensläufen, Zeugnissen, Verträgen und Inseraten • Empfang und Telefon sowie allgemeine Korrespondenz • Adressverwaltung & Statistiken

Sachbearbeiterin SAP (Temporär-Einsatz)

• Feb 2004 - Jun 2004

• Analysieren von komplex zusammenhängenden Fällen in SAP 4.0b und 4.7 Enterprise • Entscheid definieren mit entsprechenden Fachabteilung • Massnahmen einleiten und umsetzen • Controlling • Analysieren von komplex zusammenhängenden Fällen in SAP 4.0b und 4.7 Enterprise • Entscheid definieren mit entsprechenden Fachabteilung • Massnahmen einleiten und umsetzen • Controlling

Verlagsassistentin bei annabelle

• Jun 2002 - Jan 2004

• Terminierung, gesamte Abwicklung sowie interne und externe Koordination der fixen Heft-Promotionen • Zuständig für kleinere Verlagsprojekte • Abwicklung diverser Abo- und Kioskwerbemassnahmen • Betreuung von wöchentlichen Statistiken • Allgemeine Sekretariatsarbeiten • Terminierung, gesamte Abwicklung sowie interne und externe Koordination der fixen Heft-Promotionen • Zuständig für kleinere Verlagsprojekte • Abwicklung diverser Abo- und Kioskwerbemassnahmen • Betreuung von wöchentlichen Statistiken • Allgemeine Sekretariatsarbeiten