Experience

Montefiore Investment

• France
• Venture Capital and Private Equity Principals
• 1 - 100 Employee

• Assistante de direction

  • Jun 2023 - Present

  Paris



Accenture France

• France
• IT Services and IT Consulting
• 700 & Above Employee

• Assistante de direction - Marketing & Communication et Juridique

  • Aug 2018 - May 2023

  Région de Paris, France Gestion du secrétariat international pour 3 Directeurs - Dont 2 membres du GLT (Gallia Leadership Team) - Gestion complète des agendas - Organisation de nombreux déplacements, parfois complexes (billets, hôtels, voiture de location) - Demande de visa et renouvellement de passeport - Organisation de réunions internes et clients - Participation aux réunions d'équipe et prise de notes - Planification et suivi d’entretiens annuels - Organisation de conférences téléphoniques… Show more Gestion du secrétariat international pour 3 Directeurs - Dont 2 membres du GLT (Gallia Leadership Team) - Gestion complète des agendas - Organisation de nombreux déplacements, parfois complexes (billets, hôtels, voiture de location) - Demande de visa et renouvellement de passeport - Organisation de réunions internes et clients - Participation aux réunions d'équipe et prise de notes - Planification et suivi d’entretiens annuels - Organisation de conférences téléphoniques, visio-conférences, … - Coordination de réunions externes, de dîners, de déjeuners d’affaires - Scan de documents, demande de coursier, gestion du courrier - Accueil de visiteurs - Réservation d’espaces de travail et de salles de réunion : utilisation du logiciel EMS - Mise en forme de documents selon la charte Accenture - Création de fournisseur et création de PO via l'outil Ariba - Gestion des contrats clients : réception, signature, scans, renvoi au client, archivage - Prise de ligne et gestion des appels téléphoniques - Back up en cas d’absence de membres de l’équipe Show less



CHANEL

• United Kingdom
• Retail Luxury Goods and Jewelry
• 700 & Above Employee

• Hôtesse d'accueil - standardiste

  • Oct 2015 - Aug 2018

  Région de Paris, France - Accueil physique des visiteurs - Accueillir, renseigner, orienter et filtrer les appels téléphoniques - Contrôle d'identité et remise de badge - Assurer la transmission des informations et procédures - Gestion des mails - Gestion administrative: courrier, création de bordereaux des nouveaux salariés, création de compte restaurant, assurances automobiles - Gestion des arrivées et sorties des salariés (saisie et mise à jour) - Réservation de salles de… Show more - Accueil physique des visiteurs - Accueillir, renseigner, orienter et filtrer les appels téléphoniques - Contrôle d'identité et remise de badge - Assurer la transmission des informations et procédures - Gestion des mails - Gestion administrative: courrier, création de bordereaux des nouveaux salariés, création de compte restaurant, assurances automobiles - Gestion des arrivées et sorties des salariés (saisie et mise à jour) - Réservation de salles de réunion - Commande de taxis, demande de coursier - Réservation de places de parking Show less



Comité Français de Secourisme (CFS 45)

• Secouriste bénévole et membre du bureau

  • Jan 2015 - Jun 2015

  Ingré Commercialisation des formations, budgétisation des projets en cours, gestion du porte-monnaie, des tâches administratives, des courriers et des commandes.



Point Mode

• Belgium
• Software Development

• Première vendeuse

  • Apr 2012 - Aug 2014

  Région de Paris, France Management, gestion des stocks, inventaire, conseils à la clientèle, mise en rayon de la marchandise, tenue de caisse, gestion des commandes, merchandising