Experience

CPRP SNCF

• France
• Government Administration
• 1 - 100 Employee

• Assistante de direction

  • Jul 2017 - Present

  Assistante de la directrice déléguée à la protection sociale et assistante de la directrice déléguée aux fonctions support. Rattachée à la direction, je planifie, coordonne et assure diverses missions liées à l'activité de la direction, en relation avec des interlocuteurs internes et externes. J'apporte également une assistance ponctuelle aux responsables des sous-directions sur des sujets divers (appui administratif, constitution et transmission de dossiers...). En binôme avec l'assistante du directeur, j'assure la continuité de services sur les domaines d'activités liés au secrétariat du directeur. Activités principales : - Secrétariat : gestion de l'agenda, programmations de rendez-vous, courrier, accueil physique et téléphonique, gestion administrative. - Préparer les dossiers, participer aux réunions et rédiger les comptes rendus. - Transmettre les éléments budgétaires et administratifs nécessaires à l'établissement de reporting. - Assurer la mise à jour de l'annuaire CPR. - Assurer la diffusion des actualités hebdomadaires de la Protection Sociale auprès des membres du Conseil d'administration. - Gestion des déplacements pour une catégorie du personnel. - Préparation des dossiers pour les administrateurs lors des Conseils d'administration et commissions. Show less



AXXIS RESSOURCES - Groupe ONET

• Marseille Area, France

• Assistante de Direction

  • Sep 2008 - Jul 2017

  Assistanat classique : • Organisation des déplacements nationaux et internationaux avec saisie des notes de frais • Recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques (filtrage des appels) • Prendre connaissance du courrier, le traiter et en assurer sa diffusion • Préparation (convocation, information, dossier) - organisation (réservation, logistique, présentation) - participation aux réunions hebdomadaires, séminaires biannuels, cocktails et soirées - rédaction de comptes-rendus • Rédaction et mise en forme du budget annuel, des reportings mensuels, courriers, notes internes, lettres au réseau Administratif / Achats : • Fournitures de bureaux : rationalisation des achats grâce à la mise en place d’un mini-catalogue et la validation systématiques des commandes du réseau • Imprimeur : refonte des relevés d’heures individuels et collectifs • Pages jaunes : centralisation des inscriptions des agences • Sourcing fournisseurs et négociation prix des Equipements de Protection Individuelle Communication / correspondante communication Axxis auprès du Groupe ONET : • Création d’un livret d’accueil pour les nouveaux employés • Conception et mises à jour des annuaires et organigrammes de la société • Cadeaux intérimaires et cadeaux clients : consultations fournisseurs, devis, sélection produits, négociation prix, compilation des commandes du réseau, vérification des factures • Refonte du site internet de la société • Réalisation des plaquettes commerciales (création, suivi production, dispatching) • Réalisation des vitrines pour les agences (conception, consultation fournisseur, suivi) Management : • Encadrement d’une personne en Contrat Professionnel BTS assistante manager (sur 2 ans) et stagiaires longue durée Show less



OZ Biosciences

• France
• Biotechnology Research
• 1 - 100 Employee

• sales & marketing assistant

  • May 2007 - Sep 2008

  Administratif : • Maintenance de la base de données et création de comptes clients • Organiser les participations aux congrès et aux séminaires scientifiques • Mise à jour des questionnaires produits, des notices d’utilisation et participation à la réalisation du catalogue produit Commercial : • Réaliser les devis : prix, délais, stock, remises • Contact permanent avec les distributeurs : questions techniques, commandes, facturation • Suivi des commandes : interface transporteur, rupture produit, disponibilité, douanes • Prospection et relance commerciale internationale (téléphone, courrier, e-mail) Show less



NATIONAL PEN LTD

• Irlande

• AGENT DE TELEVENTE

  • 2006 - 2006

  Commercial : augmenter les ventes par des offres promotionnelles Commercial : augmenter les ventes par des offres promotionnelles



THYSSEN KRUPP

• marseille

• ASSISTANTE COMMERCIALE

  • 2005 - 2006

  Administratif et commercial : gestion des commandes, réalisation de devis, facturations et avoirs Administratif et commercial : gestion des commandes, réalisation de devis, facturations et avoirs



ESSILOR et BBGR

• Marseille

• CORRESPONDANTE COMMERCIALE

  • 2001 - 2005

  Administratif et commercial : prise de commandes, assurer un rôle de conseil auprès des professionnels, présentation des nouveaux produits Administratif et commercial : prise de commandes, assurer un rôle de conseil auprès des professionnels, présentation des nouveaux produits