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Sorbonne Université

• France
• Higher Education
• 700 & Above Employee

• Assistante de direction et gestionnaire financière du Décanat de la Faculté des Lettres

  • Mar 2022 - Present

• Assistante de direction et gestionnaire financière de la Direction du Développement International

  • Sep 2019 - Mar 2022



Sorbonne Université

• Région de Paris, France

• Assistante de direction bilingue de la Direction des Relations Internationales de la FS&I

  • Sep 2015 - Jul 2019

  Assister la directrice des Relations Internationales de la Faculté des Sciences et Ingénierie o Secrétariat général de la direction : - gestion des agendas, suivi des congés, organisation des réunions - gestion du courrier, gestion de la carte bancaire du service - organisation de réunions, rédaction des notes et comptes rendus - organisation des déplacements, missions o organisation logistique des workshops institutionnels (Alliance 4EU) Coordonner et suivre les activités de la direction o Accueil général de la Direction o Préparation et suivi des campagnes RH du personnel du service o Veille au bon fonctionnement de la direction : - gestion de tout le matériel de la direction - suivi des fournisseurs, suivi des commandes o gestion des missions (transports, hôtels, …) : - pour l’ensemble des personnels de la DRI - liées aux projets FormInnov@SorbonneSU o accueil des délégations étrangères o Montage et suivi des accords de coopération de la zone Afrique (sous la responsabilité du Bureau Ingénierie) o Appui à la soumission et gestion des projets Erasmus+ Mobilité internationale de crédits Show less



Direction des Relations Internationales - UPMC

• Région de Paris, France

• Assistante de direction

  • Jun 2015 - Dec 2017



Université Pierre et Marie Curie

• Région de Paris, France

• Gestionnaire administrative

  • Sep 2009 - Sep 2015

  Gestion financière : o assister le directeur dans la gestion du budget de l’ISUP et de la Formation du DEUTS (devenu DUSA), o Gestion des commandes (SIFAC) et de la carte bancaire (Smart Data), o Organisation et gestion des missions des enseignants et des étudiants (édition des OM, réservation des hôtels et transports, collecte des pièces pour liquidation et remboursement), Gestion administrative : o Suivi de congés, organisation des réunions o Gestion du renouvellement du parc informatique, o Dialogue avec les fournisseurs, o Modernisation de la communication de la taxe d’apprentissage en 2010, o Gestion de la campagne de collecte de la Taxe d’apprentissage, o Organisation logistique du Forum de l’Isupien en collaboration avec l’AAE de l’ISUP, o Organisation logistique du concours d’entrée pour les sites de Paris et du Gabon, o Organisation et gestion de la cérémonie de remise de diplômes, o Organisation du conseil de l’ISUP, o Organisation des élections des membres du conseil de l’ISUP. Show less