Rui Yan

综合办公室职员 at 武汉大学
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(386) 825-5501
Location
Wuhan, Hubei, China, CN

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Bio

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Experience

    • China
    • Higher Education
    • 700 & Above Employee
    • 综合办公室职员
      • Dec 2022 - Present

      1. 负责来文来函处理,合同资料相关档案管理,上传下达等行政工作; 2. 负责财务来往初审,报账,相关数据统计分析; 3. 参与协助部门人员招聘工作启动及开展,进行岗位职责梳理,候选者初筛,人员信息整合递送及入职对接等; 4. 参与办公室内部管理与综合协调工作,综合行政事务及相关编务工作等; 5. 参与协调公务接待,会议组织,日常支撑等工作。 1. 负责来文来函处理,合同资料相关档案管理,上传下达等行政工作; 2. 负责财务来往初审,报账,相关数据统计分析; 3. 参与协助部门人员招聘工作启动及开展,进行岗位职责梳理,候选者初筛,人员信息整合递送及入职对接等; 4. 参与办公室内部管理与综合协调工作,综合行政事务及相关编务工作等; 5. 参与协调公务接待,会议组织,日常支撑等工作。

    • 行政管培生
      • Jun 2022 - Jul 2022

      1. 关键项目的分类分级,按照时间节点追踪短期项目结果和长期项目成果,对项目进展中的重点难点进行资源协调; 2. 协助总裁处理与公司各部门间的协调与沟通,并督促、检查、落实相关事宜贯彻执行情况; 3. 协助参与项目商务洽谈及对接; 4. 公司重要来宾的接待工作; 5. 负责总裁重要会议的筹备、记录及会议纪要的整理; 6. 协助HR负责人才画像的落实,招聘,保留和培训; 7. 协助处理公司规章制度的建立与完善,重要文件的复查与归档等。 1. 关键项目的分类分级,按照时间节点追踪短期项目结果和长期项目成果,对项目进展中的重点难点进行资源协调; 2. 协助总裁处理与公司各部门间的协调与沟通,并督促、检查、落实相关事宜贯彻执行情况; 3. 协助参与项目商务洽谈及对接; 4. 公司重要来宾的接待工作; 5. 负责总裁重要会议的筹备、记录及会议纪要的整理; 6. 协助HR负责人才画像的落实,招聘,保留和培训; 7. 协助处理公司规章制度的建立与完善,重要文件的复查与归档等。

    • 实习顾问
      • Jun 2021 - Sep 2021

      1. 全英文参与撰写海湾六国,北欧等国家分析报告,了解不同国家的经济形势,并提出独立见解; 2. 每月负责世界医疗行业的新闻更新,按照五大洲的区域分析方式创新地提出便于医疗行业发展的宏观定位,得到经理的表扬; 3. 汇总2021年世界并购案例并提出结合excel透视表的数据分析方法,分析在全世界COVID的背景下并购行业的整体发展情况; 4. 参与5个咨询项目,项目多来源于英国四大,Accenture等公司,广泛涉及价值创造,行业领导力,风险市场,并购等项目; 5. 5. 陪同leader参加每周公司例会,整理会议记录。辅助leader了解部门内工作进展以及协调部门间的信息交互。 1. 全英文参与撰写海湾六国,北欧等国家分析报告,了解不同国家的经济形势,并提出独立见解; 2. 每月负责世界医疗行业的新闻更新,按照五大洲的区域分析方式创新地提出便于医疗行业发展的宏观定位,得到经理的表扬; 3. 汇总2021年世界并购案例并提出结合excel透视表的数据分析方法,分析在全世界COVID的背景下并购行业的整体发展情况; 4. 参与5个咨询项目,项目多来源于英国四大,Accenture等公司,广泛涉及价值创造,行业领导力,风险市场,并购等项目; 5. 5. 陪同leader参加每周公司例会,整理会议记录。辅助leader了解部门内工作进展以及协调部门间的信息交互。

    • 研究实习生
      • Jun 2020 - Sep 2020

      1. 对接投资人,分析投资人的投资偏好领域以及维护与投资人的关系; 2. 服务于100万-500万(英镑)规模的英国初创公司,主要关注于ESG和科技领域,寻找符合投资条件的项目并对接创始人; 3. 参与一有机口香糖项目的投资流程,帮助其进行深度市场分析及商业计划书润色并最终获得100万英镑的投资; 4. 针对性的对接投资人,追踪有机口香糖项目中商业计划书各个时间节点计划完成情况,并及时给予反馈。 1. 对接投资人,分析投资人的投资偏好领域以及维护与投资人的关系; 2. 服务于100万-500万(英镑)规模的英国初创公司,主要关注于ESG和科技领域,寻找符合投资条件的项目并对接创始人; 3. 参与一有机口香糖项目的投资流程,帮助其进行深度市场分析及商业计划书润色并最终获得100万英镑的投资; 4. 针对性的对接投资人,追踪有机口香糖项目中商业计划书各个时间节点计划完成情况,并及时给予反馈。

Education

  • The University of Sheffield
    硕士, 国际管理
    2020 - 2021
  • University of Lincoln
    学士, 国际金融
    2017 - 2020

Community

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