Rozenn LE GUEN

Collaboratrice sociale et chargée amélioration continue at Cabinet CPBM
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Brittany, France, FR
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  • anglais Professional working proficiency

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Bio

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Experience

    • France
    • Accounting
    • 1 - 100 Employee
    • Collaboratrice sociale et chargée amélioration continue
      • May 2022 - Present

      - Collaboratrice sociale sur un portefeuille client - accompagnement sur la dématérialisation - audit et harmonisation des process au sein du service social - réorganisation sur la base de l'amélioration continue - accompagnement migration logiciel paie - accompagnement cohésion de groupe - accompagnement montée en compétences en groupe et individuelle sur outils informatiques - Collaboratrice sociale sur un portefeuille client - accompagnement sur la dématérialisation - audit et harmonisation des process au sein du service social - réorganisation sur la base de l'amélioration continue - accompagnement migration logiciel paie - accompagnement cohésion de groupe - accompagnement montée en compétences en groupe et individuelle sur outils informatiques

    • France
    • Business Consulting and Services
    • 1 - 100 Employee
    • Gestionnaire de paie référente
      • Apr 2018 - Present

      Portefeuille de 290 paies - 6 sociétés (Droit du travail - SYNTEC - Chimie) Outil : TEAMS RH - Référente technique, veille sociale et amélioration continue : présentation des actualités sociales du mois, soutien sur des questions techniques de paie, création d'outils Excel de calcul et de suivis, création d'une base de données sociales de service sous Sharepoint, - Établissement des paies, - Établissement des DSN, - Gestion des litiges avec les organismes collecteurs, -… Show more Portefeuille de 290 paies - 6 sociétés (Droit du travail - SYNTEC - Chimie) Outil : TEAMS RH - Référente technique, veille sociale et amélioration continue : présentation des actualités sociales du mois, soutien sur des questions techniques de paie, création d'outils Excel de calcul et de suivis, création d'une base de données sociales de service sous Sharepoint, - Établissement des paies, - Établissement des DSN, - Gestion des litiges avec les organismes collecteurs, - Gestion des dossiers prévoyance, - Soldes de tout compte et documents de sortie, - veille sociale. Show less Portefeuille de 290 paies - 6 sociétés (Droit du travail - SYNTEC - Chimie) Outil : TEAMS RH - Référente technique, veille sociale et amélioration continue : présentation des actualités sociales du mois, soutien sur des questions techniques de paie, création d'outils Excel de calcul et de suivis, création d'une base de données sociales de service sous Sharepoint, - Établissement des paies, - Établissement des DSN, - Gestion des litiges avec les organismes collecteurs, -… Show more Portefeuille de 290 paies - 6 sociétés (Droit du travail - SYNTEC - Chimie) Outil : TEAMS RH - Référente technique, veille sociale et amélioration continue : présentation des actualités sociales du mois, soutien sur des questions techniques de paie, création d'outils Excel de calcul et de suivis, création d'une base de données sociales de service sous Sharepoint, - Établissement des paies, - Établissement des DSN, - Gestion des litiges avec les organismes collecteurs, - Gestion des dossiers prévoyance, - Soldes de tout compte et documents de sortie, - veille sociale. Show less

    • Collaboratrice sociale
      • Jul 2016 - Mar 2018

      280 paies - 61 dossiers (BTP, Automobile, HCR, VRP, caoutchouc, aéraulique, etc.) Outils COALA (Sage Expert) - Établissement des paies, - Établissement des DSN, - Assistance lors de contrôles Urssaf, - Gestion litiges avec organismes collecteurs, - Conseils sur les points de droit social, - Mise en place et suivi des dossiers prévoyance, - Déclaration et suivi des aides à l’embauche, - Soldes de tout compte et documents de sortie. - Référente informatique du… Show more 280 paies - 61 dossiers (BTP, Automobile, HCR, VRP, caoutchouc, aéraulique, etc.) Outils COALA (Sage Expert) - Établissement des paies, - Établissement des DSN, - Assistance lors de contrôles Urssaf, - Gestion litiges avec organismes collecteurs, - Conseils sur les points de droit social, - Mise en place et suivi des dossiers prévoyance, - Déclaration et suivi des aides à l’embauche, - Soldes de tout compte et documents de sortie. - Référente informatique du service (lien avec le support externe), - Création d’outils Excel de calcul / suivis Show less 280 paies - 61 dossiers (BTP, Automobile, HCR, VRP, caoutchouc, aéraulique, etc.) Outils COALA (Sage Expert) - Établissement des paies, - Établissement des DSN, - Assistance lors de contrôles Urssaf, - Gestion litiges avec organismes collecteurs, - Conseils sur les points de droit social, - Mise en place et suivi des dossiers prévoyance, - Déclaration et suivi des aides à l’embauche, - Soldes de tout compte et documents de sortie. - Référente informatique du… Show more 280 paies - 61 dossiers (BTP, Automobile, HCR, VRP, caoutchouc, aéraulique, etc.) Outils COALA (Sage Expert) - Établissement des paies, - Établissement des DSN, - Assistance lors de contrôles Urssaf, - Gestion litiges avec organismes collecteurs, - Conseils sur les points de droit social, - Mise en place et suivi des dossiers prévoyance, - Déclaration et suivi des aides à l’embauche, - Soldes de tout compte et documents de sortie. - Référente informatique du service (lien avec le support externe), - Création d’outils Excel de calcul / suivis Show less

    • France
    • Accounting
    • 1 - 100 Employee
    • Gestionnaire paie
      • Nov 2015 - Jun 2016

      300 paies - 40 clients (HCR, BTP, Auto, Matériel agricole, etc.) Outil : CEGID - Établissement des paies, - Déclarations des charges sociales, - Gestion litiges avec organismes collecteurs, - Conseils sur les points de droit social, - Mise en place et suivi des dossiers prévoyance, - Déclaration d'embauche et rédaction de contrats de travail, - Soldes de tout compte et documents de sortie. 300 paies - 40 clients (HCR, BTP, Auto, Matériel agricole, etc.) Outil : CEGID - Établissement des paies, - Déclarations des charges sociales, - Gestion litiges avec organismes collecteurs, - Conseils sur les points de droit social, - Mise en place et suivi des dossiers prévoyance, - Déclaration d'embauche et rédaction de contrats de travail, - Soldes de tout compte et documents de sortie.

    • Gestionnaire Paie
      • Jul 2015 - Sep 2015

      200 paies – 145 clients (BTP, Automobile, Polyculture, Sport, etc.) ; - Établissement des paies, - Déclaration des charges sociales, - Conseils sur les points de droit social, - Déclaration d'embauche et rédaction de contrats de travail, - Soldes de tout compte et documents de sortie. 200 paies – 145 clients (BTP, Automobile, Polyculture, Sport, etc.) ; - Établissement des paies, - Déclaration des charges sociales, - Conseils sur les points de droit social, - Déclaration d'embauche et rédaction de contrats de travail, - Soldes de tout compte et documents de sortie.

    • France
    • Accounting
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante Pôle Social
      • Jul 2015 - Jul 2015

      Contrat d'un mois ATA pôle social : - rédaction de contrats et avenants, - déclarations d'embauche, - procédures de ruptures conventionnelles. Contrat d'un mois ATA pôle social : - rédaction de contrats et avenants, - déclarations d'embauche, - procédures de ruptures conventionnelles.

    • France
    • Accounting
    • 1 - 100 Employee
    • Gestionnaire de Paie - stagiaire
      • Feb 2015 - Mar 2015

      Etablissements des paies en contexte mutli-conventionnel (HCR, BTP, Auto, etc). Etablissement Soldes de Tout Compte. Rédaction Certificats de travail, contrats, courriers. Etablissement d'attestation Pôle Emploi. Déclarations de charges sociales. Etablissements des paies en contexte mutli-conventionnel (HCR, BTP, Auto, etc). Etablissement Soldes de Tout Compte. Rédaction Certificats de travail, contrats, courriers. Etablissement d'attestation Pôle Emploi. Déclarations de charges sociales.

    • France
    • Retail
    • 700 & Above Employee
    • Assistante Ressources Humaines
      • May 2013 - Sep 2014

      Gestion administrative du personnel (env. 250 salariés avec entrées sorties mois d'environ 18%) : - Contrats (CDD, CDI, Contrats Alternance), DUE et suivi des entrées et sorties; - Saisies des éléments variables de paie; - Suivi des heures de modulation dans le cadre de la Convention sur la Modulation du Temps de Travail; - Gestion et commande des Tickets Restaurant; - Attestations employeurs diverses; - Gestion des absences (Maladie, accidents du travail, congés maternité… Show more Gestion administrative du personnel (env. 250 salariés avec entrées sorties mois d'environ 18%) : - Contrats (CDD, CDI, Contrats Alternance), DUE et suivi des entrées et sorties; - Saisies des éléments variables de paie; - Suivi des heures de modulation dans le cadre de la Convention sur la Modulation du Temps de Travail; - Gestion et commande des Tickets Restaurant; - Attestations employeurs diverses; - Gestion des absences (Maladie, accidents du travail, congés maternité, congé parental, etc); - Déclaration Accident du travail; - Dossiers de demande de formations auprès de l'OPCA; - Support aux responsables de magasin dans la gestion et sur les points de droit social; - gestion des Etats de droits à congés payés lors des reprises en gérance; - diffusion d'annonces en support aux Responsables de Secteur en recherche de candidats; - Suivi des dossiers contentieux bulletins négatifs; Show less Gestion administrative du personnel (env. 250 salariés avec entrées sorties mois d'environ 18%) : - Contrats (CDD, CDI, Contrats Alternance), DUE et suivi des entrées et sorties; - Saisies des éléments variables de paie; - Suivi des heures de modulation dans le cadre de la Convention sur la Modulation du Temps de Travail; - Gestion et commande des Tickets Restaurant; - Attestations employeurs diverses; - Gestion des absences (Maladie, accidents du travail, congés maternité… Show more Gestion administrative du personnel (env. 250 salariés avec entrées sorties mois d'environ 18%) : - Contrats (CDD, CDI, Contrats Alternance), DUE et suivi des entrées et sorties; - Saisies des éléments variables de paie; - Suivi des heures de modulation dans le cadre de la Convention sur la Modulation du Temps de Travail; - Gestion et commande des Tickets Restaurant; - Attestations employeurs diverses; - Gestion des absences (Maladie, accidents du travail, congés maternité, congé parental, etc); - Déclaration Accident du travail; - Dossiers de demande de formations auprès de l'OPCA; - Support aux responsables de magasin dans la gestion et sur les points de droit social; - gestion des Etats de droits à congés payés lors des reprises en gérance; - diffusion d'annonces en support aux Responsables de Secteur en recherche de candidats; - Suivi des dossiers contentieux bulletins négatifs; Show less

    • Assistante Paie
      • Mar 2013 - Mar 2013

       Gestion RH : - Gestion des demandes de virement d’acomptes ; - Traitement des dossiers d’Arrêts Maladie : Attestations de salaire en ligne, attestations de reprise ; dossiers auprès de la mutuelle entreprise pour récupération suite aux maintiens de salaires. Travail sur ANAEL et PLEIADES  Gestion RH : - Gestion des demandes de virement d’acomptes ; - Traitement des dossiers d’Arrêts Maladie : Attestations de salaire en ligne, attestations de reprise ; dossiers auprès de la mutuelle entreprise pour récupération suite aux maintiens de salaires. Travail sur ANAEL et PLEIADES

    • France
    • Information Technology & Services
    • 700 & Above Employee
    • Assistante RH et commerciale
      • Jan 2011 - Aug 2012

      Gestion RH : - Rédaction des contrats de travail, déclarations sociales, intégration, mutuelle et prévoyance ; - Gestion administrative des collaborateurs (70 collaborateurs) et sous-traitants : relevés d’activités, ordre de mission, congés, frais de déplacements, accidents du travail, médecine du travail; - Veille juridique et sociale, édition de documents juridiques : plans de préventions, lettres d’affectations ; - Gestion administrative des formations : dossier au FAFIEC… Show more Gestion RH : - Rédaction des contrats de travail, déclarations sociales, intégration, mutuelle et prévoyance ; - Gestion administrative des collaborateurs (70 collaborateurs) et sous-traitants : relevés d’activités, ordre de mission, congés, frais de déplacements, accidents du travail, médecine du travail; - Veille juridique et sociale, édition de documents juridiques : plans de préventions, lettres d’affectations ; - Gestion administrative des formations : dossier au FAFIEC ; - Préparation comptable : préparation et vérification des paies, Solde de Tout Compte ; - Gestion des offres et du budget du Comité d’Entreprise. Gestion commerciale : - Traitement des commandes, des contrats et de la facturation client (25 clients Grands Comptes) - Suivi et relation client : règlements, avoirs. Support agence de Brest Travail sur ERP SYGES et sur pack office 2010 (Word, Excel, Outlook) et sur Intranet Norme qualité ISO 9001 Show less Gestion RH : - Rédaction des contrats de travail, déclarations sociales, intégration, mutuelle et prévoyance ; - Gestion administrative des collaborateurs (70 collaborateurs) et sous-traitants : relevés d’activités, ordre de mission, congés, frais de déplacements, accidents du travail, médecine du travail; - Veille juridique et sociale, édition de documents juridiques : plans de préventions, lettres d’affectations ; - Gestion administrative des formations : dossier au FAFIEC… Show more Gestion RH : - Rédaction des contrats de travail, déclarations sociales, intégration, mutuelle et prévoyance ; - Gestion administrative des collaborateurs (70 collaborateurs) et sous-traitants : relevés d’activités, ordre de mission, congés, frais de déplacements, accidents du travail, médecine du travail; - Veille juridique et sociale, édition de documents juridiques : plans de préventions, lettres d’affectations ; - Gestion administrative des formations : dossier au FAFIEC ; - Préparation comptable : préparation et vérification des paies, Solde de Tout Compte ; - Gestion des offres et du budget du Comité d’Entreprise. Gestion commerciale : - Traitement des commandes, des contrats et de la facturation client (25 clients Grands Comptes) - Suivi et relation client : règlements, avoirs. Support agence de Brest Travail sur ERP SYGES et sur pack office 2010 (Word, Excel, Outlook) et sur Intranet Norme qualité ISO 9001 Show less

    • Chile
    • Facilities Services
    • Assistante d'Agence
      • Feb 2010 - Aug 2010

      Gestion RH : - Rédaction des contrats de travail, déclarations sociales; - Gestion administrative des collaborateurs (équivalent 20 temps plein): relevés d’heures, congés, frais de déplacements, accidents du travail, médecine du travail, Attestations Assedic; - Veille juridique et sociale ; - Préparation comptable : préparation et vérification des paies; Gestion commerciale : - Rédaction des contrats de Mise à Disposition (20 clients) - Facturation - Suivi et relation… Show more Gestion RH : - Rédaction des contrats de travail, déclarations sociales; - Gestion administrative des collaborateurs (équivalent 20 temps plein): relevés d’heures, congés, frais de déplacements, accidents du travail, médecine du travail, Attestations Assedic; - Veille juridique et sociale ; - Préparation comptable : préparation et vérification des paies; Gestion commerciale : - Rédaction des contrats de Mise à Disposition (20 clients) - Facturation - Suivi et relation client : règlements, avoirs. Travail sur Logiciel Anaël et sur pack office 1998 (Word, Excel, Outlook) Show less Gestion RH : - Rédaction des contrats de travail, déclarations sociales; - Gestion administrative des collaborateurs (équivalent 20 temps plein): relevés d’heures, congés, frais de déplacements, accidents du travail, médecine du travail, Attestations Assedic; - Veille juridique et sociale ; - Préparation comptable : préparation et vérification des paies; Gestion commerciale : - Rédaction des contrats de Mise à Disposition (20 clients) - Facturation - Suivi et relation… Show more Gestion RH : - Rédaction des contrats de travail, déclarations sociales; - Gestion administrative des collaborateurs (équivalent 20 temps plein): relevés d’heures, congés, frais de déplacements, accidents du travail, médecine du travail, Attestations Assedic; - Veille juridique et sociale ; - Préparation comptable : préparation et vérification des paies; Gestion commerciale : - Rédaction des contrats de Mise à Disposition (20 clients) - Facturation - Suivi et relation client : règlements, avoirs. Travail sur Logiciel Anaël et sur pack office 1998 (Word, Excel, Outlook) Show less

    • France
    • Staffing and Recruiting
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante d'Agence
      • Oct 2009 - Nov 2009

      Gestion RH : - Rédaction des contrats de travail ; - Gestion administrative des collaborateurs: relevés d’heures, accidents du travail, médecine du travail, Attestations Assedic; Gestion commerciale : - Rédaction des contrats de Mise à Disposition - Suivi et relation client : règlements. Gestion RH : - Rédaction des contrats de travail ; - Gestion administrative des collaborateurs: relevés d’heures, accidents du travail, médecine du travail, Attestations Assedic; Gestion commerciale : - Rédaction des contrats de Mise à Disposition - Suivi et relation client : règlements.

    • France
    • Staffing and Recruiting
    • 1 - 100 Employee
    • Chargée de recrutement
      • Dec 2008 - Jun 2009

      Gestion RH : - Recrutement (zone d’intervention : Bretagne, Haute Normandie, Basse Normandie et Mayenne): - Identification des besoins et des profils (clients : particuliers et Mutuelles) - Sourcing et constitution d’une CV thèque, - Mise en place de partenariats sur le recrutement : Mission locale, Pôle Emploi, PAE, Quick Medical Service, - Entretiens d’embauche (physique et téléphonique), analyse réponses questionnaires de compétences et compétences génériques, - Suivi de… Show more Gestion RH : - Recrutement (zone d’intervention : Bretagne, Haute Normandie, Basse Normandie et Mayenne): - Identification des besoins et des profils (clients : particuliers et Mutuelles) - Sourcing et constitution d’une CV thèque, - Mise en place de partenariats sur le recrutement : Mission locale, Pôle Emploi, PAE, Quick Medical Service, - Entretiens d’embauche (physique et téléphonique), analyse réponses questionnaires de compétences et compétences génériques, - Suivi de missions, évaluation de fin de mission. - Gestion administrative du personnel : - Rédactions des contrats de mise à disposition - Relevés d’heures, congés, frais de déplacements, accident du travail, médecine du travail, attestations Assedic, - Préparation comptable : préparation et vérification des paies, - Tenue à jour des dossiers des intervenants (documents obligatoires) Travail sur logiciel DISPO et sur pack office 1998 (Word, Excel, Outlook) Show less Gestion RH : - Recrutement (zone d’intervention : Bretagne, Haute Normandie, Basse Normandie et Mayenne): - Identification des besoins et des profils (clients : particuliers et Mutuelles) - Sourcing et constitution d’une CV thèque, - Mise en place de partenariats sur le recrutement : Mission locale, Pôle Emploi, PAE, Quick Medical Service, - Entretiens d’embauche (physique et téléphonique), analyse réponses questionnaires de compétences et compétences génériques, - Suivi de… Show more Gestion RH : - Recrutement (zone d’intervention : Bretagne, Haute Normandie, Basse Normandie et Mayenne): - Identification des besoins et des profils (clients : particuliers et Mutuelles) - Sourcing et constitution d’une CV thèque, - Mise en place de partenariats sur le recrutement : Mission locale, Pôle Emploi, PAE, Quick Medical Service, - Entretiens d’embauche (physique et téléphonique), analyse réponses questionnaires de compétences et compétences génériques, - Suivi de missions, évaluation de fin de mission. - Gestion administrative du personnel : - Rédactions des contrats de mise à disposition - Relevés d’heures, congés, frais de déplacements, accident du travail, médecine du travail, attestations Assedic, - Préparation comptable : préparation et vérification des paies, - Tenue à jour des dossiers des intervenants (documents obligatoires) Travail sur logiciel DISPO et sur pack office 1998 (Word, Excel, Outlook) Show less

    • France
    • Retail
    • 1 - 100 Employee
    • Hôtesse de caisse et Assistante de direction
      • Jan 2007 - Jan 2008

      Vente et Assistanat de direction : encaissement, présélection lors des dépôts de CV, transmission des modes de fonctionnement lors des changements de gérance. Vente et Assistanat de direction : encaissement, présélection lors des dépôts de CV, transmission des modes de fonctionnement lors des changements de gérance.

    • France
    • Banking
    • 700 & Above Employee
    • Assistante administrative
      • Aug 2006 - Aug 2006

      Gestion des dossiers de surendettements et participation à la commission décisionnaire. Gestion des dossiers de surendettements et participation à la commission décisionnaire.

    • France
    • Government Administration
    • 1 - 100 Employee
    • Auxiliaire administrative
      • May 2006 - May 2006

      Gestion administrative : gestion administrative des dossiers Gestion administrative : gestion administrative des dossiers

    • Répétitrice et Animatrice scolaire
      • Oct 1999 - May 2006

      Soutien scolaire, coordination de l’équipe de 6 répétiteurs; Animation, création et mise en place d'ateliers. Soutien scolaire, coordination de l’équipe de 6 répétiteurs; Animation, création et mise en place d'ateliers.

Education

  • AFPA
    Titre Professionnel - Gestionnaire de Paie, Paie
    2014 - 2015
  • CNAM Bretagne
    Licence Gestion des Ressources Humaines
    2008 - 2009
  • Université de Haute Bretagne Rennes 2
    Licence Arts du Spectacle
    1999 - 2002

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