Assistente administrativo

• Feb 2023 - Present

Analista Administrativo Financeiro

• Feb 2021 - Sep 2022

Condução no processos de suprimentos para aquisição de materiais e contratações de serviços;Abertura de requisição e emissão de pedidos no sistema SAP ERP;Análise, avaliação e desenvolvimento de fornecedores;Realização de programação de viagens (passagem, hospedagem, transporte rodoviário e/ou locação de veículos) online;Pesquisa de Mercado;Negociação junto ao fornecedor; Recebimento e lançamento de notas fiscais;Acompanhamento no contas a pagar e receber; Responsável pela Manutenção Civil e predial;Gestão de estoque;Controle das despesas de fundo fixo; Inventário;Facilites.Resultados alcançados: Promoção Show less

Assistente administrativo

• May 2020 - Feb 2021

Faturamento; Recuperação de Receita; Emissão Cte; Análise de documentos; Elaboração de Relatórios.

Encarregada Administrativo Financeiro

• May 2018 - Oct 2019

Controle de estoque; Encarregada do processo de Fechamento de vendas; Apoio em admissão e demissão; Responsável pela manutenção predial; Coordenação de cobranças e Faturamento; Controle financeiro (contas a pagar e receber); Suporte as atividades comerciais e operacionais, fiscal, atendimento ao cliente e fornecedor (ativo e receptivo); Emissão de fatura e NFe; Controle nas despesas de fundo fixo; Prestação de Contas; Responsável pela cotação para compra de material e contratação de serviços; Cobrança e conciliação Bancária; Emissão de relatórios. Show less

Assistente Administrativo de Operações RH

• Jul 2017 - Jan 2018

Revisão de Pagamento; Auditoria; Apoio a Admissão, Demissão e afastamento INSS; Atendimento a cliente, funcionários e público (ativo/receptivo); Programação de benefícios; Controle de documentos de Funcionários; Apoio ao supervisor operacional dos Contratos da Petrobras, SESAB, SEC, CORREIOS e PRODEB. Revisão de Pagamento; Auditoria; Apoio a Admissão, Demissão e afastamento INSS; Atendimento a cliente, funcionários e público (ativo/receptivo); Programação de benefícios; Controle de documentos de Funcionários; Apoio ao supervisor operacional dos Contratos da Petrobras, SESAB, SEC, CORREIOS e PRODEB.

Assistente de Gestão de Contratos

• Jan 2014 - Mar 2017

Apoio e análise na fiscalização de contratos da Petrobras; Cadastro do SISPAT Multiempresa(Gestão de dados de prestadores de serviço); Arquivamento; Confecção de carta externa; Acompanhamento de indicadores; Elaboração de material para reunião, controle e análise de documentos previdenciário, fiscal e contábil. Acompanhamento de auditorias internas e externas. Principais Resultados: Gratificação Salarial na função de fiscal de contratos. Apoio e análise na fiscalização de contratos da Petrobras; Cadastro do SISPAT Multiempresa(Gestão de dados de prestadores de serviço); Arquivamento; Confecção de carta externa; Acompanhamento de indicadores; Elaboração de material para reunião, controle e análise de documentos previdenciário, fiscal e contábil. Acompanhamento de auditorias internas e externas. Principais Resultados: Gratificação Salarial na função de fiscal de contratos.

Secretária Administrativa

• Sep 2012 - Jan 2014

Serviços de Secretaria; Facilitadora de programação de transporte e viagens no sistema SAP; Controle de compras; Elaboração de material para reunião, telefonista, cotação para contratação de material e serviços. Serviços de Secretaria; Facilitadora de programação de transporte e viagens no sistema SAP; Controle de compras; Elaboração de material para reunião, telefonista, cotação para contratação de material e serviços.

Administrador de escritório

• Apr 2011 - Sep 2012

Serviços de Secretaria; Facilitadora de programação de transporte e viagens no sistema SAP; Controle de compras; Elaboração de material para reunião, telefonista, cotação para contratação de material e serviços. Serviços de Secretaria; Facilitadora de programação de transporte e viagens no sistema SAP; Controle de compras; Elaboração de material para reunião, telefonista, cotação para contratação de material e serviços.