Experience

Omega Serviços em Saúde

• Brazil
• Facilities Services
• 100 - 200 Employee

• Assistente administrativa

  • Jun 2022 - Present

  Suporte Administrativo Fiscalização de Contratos: Suporte especializado a fiscalização contratual, Análise de documentação contratual(Especificação técnica do contrato de acordo com o contrato), Acompanhamento da documentação legal dos contratos, Controle dos treinamentos corporativos e contratual das empresas contratadas e dos planos de Ação de pendências(Indicadores),Controle de escalas dos colaboradores, Controle de documentação administrativa e de SMS, Tratamento e lançamento de dados nos sistemas da Petrobras SAP,SIFAC,PETRONECT,PRESTSERV,SISPAT e E-DOC, Apoiar a fiscalização em auditorias de documentos técnicos inerentes ao contrato(PCMS, PGR, RT,PGRSS,ASO),Suporte ao processo de emissão nota fiscal de Bens Patrimonial. Show less



ERGO&LIFE SAÚDE OCUPACIONAL

• Brazil
• Wellness and Fitness Services
• 1 - 100 Employee

• Assistente administrativa

  • Feb 2021 - Jun 2022

  Suporte Administrativo Fiscalização de Contratos: Suporte especializado a fiscalização contratual, Análise de documentação contratual(Especificação técnica do contrato de acordo com o contrato), Acompanhamento da documentação legal dos contratos, Controle dos treinamentos corporativos e contratual das empresas contratadas e dos planos de Ação de pendências(Indicadores),Controle de escalas dos colaboradores, Controle de documentação administrativa e de SMS, Tratamento e lançamento de dados nos sistemas da Petrobras SAP,SIFAC,PETRONECT,PRESTSERV,SISPAT e E-DOC, Apoiar a fiscalização em auditorias de documentos técnicos inerentes ao contrato(PCMS, PGR, RT,PGRSS,ASO),Suporte ao processo de emissão nota fiscal de Bens Patrimonial. Gestão de Recursos: Suporte ao comprador nas rotinas de pesquisas no mercado, coletando preços e buscando novos fornecedores de produtos e serviços, Cadastro do fornecedor no SAP compras de Materiais de Escritório, Medicamentos e Insumos para a Saúde( Conferência da Requisição de Compra ,Ordens de Compras e Notas fiscais dos fornecedores),Atendimento aos fornecedores(contato junto aos fornecedores, acompanhando a previsão de entrega, prazos e pagamentos das Notas Fiscais) , Controle em planilhas de relatórios gerenciais de compras, Monitorar as entradas das mercadorias, Emissão de nota fiscal de saída de materiais e equipamentos da gerência; Pagamentos de Tributos e Taxas, Solicitação de viagens gerenciais, Solicitação de transportes(SAP R3), Acompanhamento de RAC ‘s (Reunião de Análise Crítica). Show less



Sansim Servicos Medicos

• Brazil
• Hospitals and Health Care
• 200 - 300 Employee

• Assistente administrativo

  • Mar 2018 - Dec 2020

  Gestão de Recursos: Suporte ao comprador nas rotinas de pesquisas no mercado, coletando preços e buscando novos fornecedores de produtos e serviços, Cadastro do fornecedor no SAP compras de Materiais de Escritório, Medicamentos e Insumos para a Saúde( Conferência da Requisição de Compra ,Ordens de Compras e Notas fiscais dos fornecedores),Atendimento aos fornecedores(contato junto aos fornecedores, acompanhando a previsão de entrega, prazos e pagamentos das Notas Fiscais) , Controle em planilhas de relatórios gerenciais de compras, Monitorar as entradas das mercadorias, Emissão de nota fiscal de saída de materiais e equipamentos da gerência; Pagamentos de Tributos e Taxas, Solicitação de viagens gerenciais, Solicitação de transportes(SAP R3), Acompanhamento de RAC ‘s (Reunião de Análise Crítica). Atendimento a clientes externos e internos: Encaminhar os colaboradores para atendimento do Serviço Médico (Saúde Ocupacional), lançar os resultados dos exames médicos no sistema SD2000 e Integra Saúde, Sistema SIS. Apoio a Fiscal de Contratos: Controle de realização de cursos de treinamentos e reciclagem exigidos pela Petrobras, Solicitação de crachá e acesso ao sistema da Petrobras (Chave), Lançamento de guias de serviço para a Medição; Arquivamento e controle de Notas Fiscais de Pagamentos das contratadas, Controle de equipamentos e Ativos (Conserto/Calibragem). Show less



Hope Recursos Humanos S.A.

• Brazil
• Industrial Machinery Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Assistente administrativa

  • Oct 2015 - Apr 2017

  Assistente Administrativo Departamento Pessoal: Gestão de Ponto eletrônico sistema Secullum e Ahgora (Cadastro do colaborador no sistema do ponto; Cadastro do colaborador no relógio de ponto; Acompanhar e controlar a produtividade dos serviços e frequência dos colaboradores, Absenteísmo, Controle de Licença e afastamento, Lançamento de Férias, Imputar informações para o sistema de folha para Medição, Análise da Medição de Serviços com Fiscal de contrato da Petrobras, Tratativa com a fiscalização da Petrobras( R.O;Medição, SMS, EPI, Curso contrato, Treinamentos Petrobras);Controle de Benefícios, atendimento a colaboradores e ao Cliente(Petrobras), organização de arquivos, Auxiliar nas admissões e demissão, homologações junto ao sindicato. Assistente Administrativo Compras/Financeiro - Abrir requisição de compras pelo sistema AX, aprovação das ordens de compras e envio para o financeiro pelo sistema AX-Ged, acompanhamento de faturas e fornecedores externos, Controle de estoque material de (EPI’S). Show less



Walmart

• United States
• Retail
• 700 & Above Employee

• Responsável administrativa

  • Jun 2010 - May 2014

  Auxiliar ao gerente na condução das rotinas operacionais, Atendimento pessoal e Telefônico ao público Interno e Externo, auxílio a formulação das metas, análise das despesas e Metas pelo sistema SAP,Protocolar e Arquivar documentos de Fiscalização e Dossiê dos funcionários, Acompanhar reuniões de funcionários e treinamentos, Controlar o caixa pequeno (Gastos com pequenas despesas), auxiliar no recrutamento e seleção, Admissão e demissão, homologações, Controle de Benefícios, Gestão de Ponto Eletrônico(Sistema Ronda) e Manual (Cadastro do colaborador no sistema do ponto; Cadastro do colaborador no relógio de ponto; Controlar e lançar os atestados médicos; Controlar e lançar afastados; Lançar férias no ponto; Fechamento e imputação para a folha de pagamento, e informações de Relatórios. Compras: Realizar compras e contato com fornecedores, cotação de itens e matérias, auxiliar na manutenção dos pedidos, resolver problemas relativos aos fornecedores, fazer análise de compras e finalizar pedido, cadastrar pedido no sistema, acompanhar ruptura do produto, alteração de preços e cadastramento de produtos, Lançamento NF’S sistema Gescom/Automix. Tesouraria (Caixa Geral): Atendimento ao público com pagamentos, Recebimento de Valores, Fechamento de Caixa e Emissão de Notas Fiscais. Show less