Rosa María Guerrero Cáceres

Administrativa gubernamental. Servicio Social de los funcionarios Instituto Dr. Jose Horwits Barak at Servicio de Salud Metropolitano Norte
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us****@****om
(386) 825-5501
Location
Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile, CL
Languages
  • 2 IDIOMAS: Español - Inglés Full professional proficiency

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Bio

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Experience

    • Chile
    • Hospitals and Health Care
    • 1 - 100 Employee
    • Administrativa gubernamental. Servicio Social de los funcionarios Instituto Dr. Jose Horwits Barak
      • May 2023 - Present

    • Chile
    • Education Administration Programs
    • 700 & Above Employee
    • Administrativa Area Territorial de Calidad Educativa Reemplazo.
      • Feb 2023 - Mar 2023

    • Chile
    • Higher Education
    • 700 & Above Employee
    • Asistente Administrativa - Departamento Registro Curricular
      • Apr 2022 - Dec 2022

      Encargada de gestionar las diversas solicitudes de los estudiantes de carreras vespertinas, tales como cambios de carrera, cambios de sede, etc. asesorando a los estudiantes sobre los procedimientos y pasos a seguir segun tipo de solicitud. A cargo de la generación de informes sobre status de los estudiantes vespetinos TECH, situación matrícula, suspensión de estudios.etc, para su entrega al director académico. Prestar apoyo a encargado de titulación sobre diversos requerimientos de los estudiantes, tales como entrega de títulos, certificados. etc. Responsable de entregar información oportuna a Director Académico referente a estudiantes Vespertinos TECH. A cargo de la gestión administrativa y de apoyo a los Directores de Carrera, como en la indicación de fechas, incorporación de notas de los estudiantes al sistema. Responsable de la entrega de certificados, solicitados por los estudiantes a través de Plataforma, con el objetivo de dar la información oportuna y en tiempo a los estudiantes. Responsable de responder dudas a los estudiantes vía telefónica como atención presencial. Show less

    • Chile
    • Education Administration Programs
    • 700 & Above Employee
    • Administrativa Departamento de Desarrollo de Personas y Equipos (Reemplazo)
      • Nov 2021 - Apr 2022

      A cargo de gestionar y apoyar a los psicólogos del departamento de selección en torno a los diversos procesos de la fundación a nivel nacional.Responsable de realizar filtro curricular, acorde a diversos perfiles de cargo prestando observancia a los diversos curriculums como en el sistema AIRA.Gestionar los llamados a los postulantes tanto para citas a primera entrevista como en las diversas entrevistas del proceso acorde a coordinación con los Picólogos de selección.Encargada de la publicación de avisos de trabajo a nivel de la región metropolitana como de la realización de referencias laborales a los postulantes que llegan a la terna final.Responsable de toda la gestion administrativa de estadísticas e informes. Show less

    • Secretaria Reemplazo Depto. Educacion
      • Oct 2021 - Nov 2021

      A cargo de gestionar agenda de la Jefa de Educación quien lidera los Jardines Infatiles del Sector Sur Oriente de la Región Metropolitana, prestando apoyo a todas las coordinaciones requeridas.Encargada de la generación de circulares de visitas de inspección comunicando a los diversos jardines infantiles sobre la misma.Ingreso a sistema de información de cada niño de los diversos jardines sobre su situación sociocultural de aprendizaje, etc. a sistema integrado para la generación de estadísticas de la fundación.Responsable de la gestión de bodega de libros de educación coordinando segun solicitud la entrega de diversos textos a los respectivos jardines.A cargo de otras funciones administrativas, como la gestión de llamadas telefónicas, coordinación agenda y control documental. Show less

    • Chile
    • Higher Education
    • 700 & Above Employee
    • Secretaria Vicerrectoria de Desarrollo Estudiantil
      • Sep 2019 - Jan 2021

      Responsable de coordinar la agenda del Vicerrector y de sus 5 directores, como además liderar el control de viajes nacionales e internacionales . A cargo de la carga de información financiera tales como, boletas de honorarios, cotizaciones de proveedores para la respectiva gestión de la gerencia de finanzas. Implementa base de datos de información de los responsables por carrera nivel nacional consolidando información de cada director de carrera, secretarios de estudios para la totalidad de carreras y 5 campus a nivel nacional. A cargo del agendamiento de salas de reuniones tanto del Vicerrector como de los 5 directores, visualizando disponibilidad e informando vía online. Encargada de gestionar la entrega de beneficios como credenciales TNE, TUI a la totalidad de los estudiantes de la Facultad de Salud Sede Los Leones. Responsable de la gestión de la oficina, compra de insumos, coordinar y controlar personal del aseo. Durante pandemia toma el rol de ser nexo entre estudiantes, apoderados para la resolución de dudas, derivar a diversas áreas buscando dar una atención oportuna y de calidad. Show less

    • Chile
    • Higher Education
    • 700 & Above Employee
    • Secretaria Administrativa
      • Oct 2013 - Jan 2019

      Responsable de la atención de estudiantes de la escuela de Ingeniería Comercial (1.500 estudiantes) con el objeto de responder sus dudas y requerimientos. A cargo de informar al cuerpo docente sobre el calendario de estudiantes, pruebas solemnes, etc. informando día, fecha y salas. Encargada de agendar reuniones entre Secretario de Estudios y estudiantes de Ingeniería Comercial. Controlar que el cuerpo docente haya cumplido con la carga semestral de notas al sistema, contactándose con ellos para su cumplimiento. Encargada de la gestión administrativa en caso de cambio de carrera, convalidación de asignatutas, considerando planes de estudios según la carrera para la entrega al estudiante. A cargo de la coordinación de reuniones y entrega de certificados según los requerimientos de los estudiantes. A cargo de atención de estudiantes extranjeros (Intercambio estudiantil) a la Facultad. Show less

    • Chile
    • Human Resources Services
    • 1 - 100 Employee
    • Encargada departamento de OTIC - CORCIN y OTEC - Asociación de Industriales A.G.
      • Feb 2001 - Jan 2005

      Responsable de la Gestión de afiliación de empresas al Departamento OTIC y OTEC. Lidera reuniones con empresas del Sector Minero . Responsable de eventos y reuniones con el Gerente General de la Asociación. Responsable de la Gestión de afiliación de empresas al Departamento OTIC y OTEC. Lidera reuniones con empresas del Sector Minero . Responsable de eventos y reuniones con el Gerente General de la Asociación.

    • Chile
    • Paper & Forest Products
    • 700 & Above Employee
    • Secretaria Administración Forestal Tornagaleones - Masisa - Chile
      • Aug 1990 - Nov 1994

      Responsable de la entrega de informes. Apoyo en el área de Finanzas y Contabilidad Responsable de las reuniones del Jefe Administrativo. Lidera en la atención de visitas internas y externas a la empresa. Responsable de la entrega de informes. Apoyo en el área de Finanzas y Contabilidad Responsable de las reuniones del Jefe Administrativo. Lidera en la atención de visitas internas y externas a la empresa.

Education

  • Universidad Tecnológica Vicente Pérez Rosales
    Secretaria de Gerencia Bilingue (Inglés-Español) Titulada
  • Tronwell
    Inglés medio
    2018 - 2018
  • EDUTECNO
    WORD, POWER POINT Y OUTLOOK PARA LA GESTION CORPORATIVA, 140 HORAS DESDE EL 02-12-2016 AL 28-12-2016
    2016 - 2016
  • ASOCIACION DE INDUSTRIALES A.G.
    GESTIÓN ESTRATÉGICA DE LA CAPACITACIÓN, 16 HORAS - MAYO 2004
  • ASOCIACION DE INDUSTRIALES A.G. -
    TECNICAS DE LIDERAZGO Y MOTIVACIÓN EN LA EMPRESA, 16 HORAS - DICIEMBRE 2005
  • Circulo empresas Panamericana Norte cirpan A.G.
    SEMINARIO DE SEGURIDAD EMPRESARIAL, ENERO 2013
  • Colegio Maria Auxiliadora - Iquique
    Enseñanza Básica y Media Completa
  • E-SYSTE CAPACITACION LTDA. - UNIVERSIDAD DIEGO PORTALES
    DEBERES Y DERECHOS LABORALES, 60 HORAS CRONOLOGICAS - DESDE EL 11-08-2014 AL 11-09-2014
  • EDUTECNO - SANTIAGO - UNIVERSIDAD DIEGO PORTALES
    OPERACION EXCEL PORTABLE VERSION 2010, 140 HORAS DESDE EL 02-12-2016 AL 23-01-2017
  • EDUTECNO - SANTIAGO - UNIVERSIDAD DIEGO PORTALES
    MS EXCEL BASICO, 40 HORAS DESDE EL 30-06-2014 AL 28-07-2014
  • ESCUELA DE RELACIONES PUBLICAS - SANTIAGO
    SEMINARIO TECNICAS EN RELACIONES PUBLICAS, 40 HORAS - MAYO 1987
  • FUNDES.
    INTRODUCCION A LA NORMA ISO 9001:2008, 16 HORAS DESDE EL 20 AL 26 DE MAYO DEL 2010
  • INSTITUTO DEL COMERCIO DE CHILE - MASISA
    FRAME WORK III, 35 HORAS - NOVIEMBRE 1990
  • PERSONA - INSTITUTO DE PSICOTERAPIA - MASISA - VALDIVIA
    EL ROL DE LA MUJER EN LA ORGANIZACIÓN
  • SERVICIOS COMPUTACIONALES DEL NORTE S.A. - IQUIQUE
    USO DE LOS PROGRAMAS WINDOWS, WORD Y EXCEL, ABRIL 2002
  • Univeridad Arturo Prat
    Un año Ingeniería Comercial (Sin terminar la carrera)

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