Romane DEFOSSEZ

Assistant administratif at Champagne Eric Taillet
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Contact Information
us****@****om
(386) 825-5501
Location
Épernay, Grand Est, France, FR

Topline Score

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Bio

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Credentials

  • Sauveteur Secouriste du travail
    Qualiforme
    Oct, 2022
    - Nov, 2024

Experience

    • Beverage Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Assistant administratif
      • Feb 2023 - Present

      ▪️ Établissement de devis, factures et propositions commerciales France et Export ▪️ Réception des clients 🇫🇷🇩🇪🇬🇧 : visites et dégustations au domaine ▪️Gestion commerciale via OC2P : ventes, encapsulages, DRM, déclaration de stocks. ▪️Gestion des formalités douanières France et Export : saisie des DAE, certificats d'origines, autorisations... ▪️ Aide à la comptabilité de l'entreprise : rapprochement bancaire, récupération des pièces comptables, relances clients, règlements fournisseurs. ▪️ Veille à l'établissement des formalités administratives liées à l'activité Champagne : déclarations mensuelles, export, d'activité ainsi que des évènements (vendanges, tirage, mutage ratafia...). Show less

    • France
    • Accounting
    • 200 - 300 Employee
    • Secrétaire
      • Jul 2021 - Jan 2023

      - Accueil physique et téléphonique des adhérents (standard) - Rédaction et remise en page de courriers, publipostage - Facturation des prestations paie et vendanges - Saisie de DPAE pour embauche de saisonniers pendant les vendanges - Accueil physique et téléphonique des adhérents (standard) - Rédaction et remise en page de courriers, publipostage - Facturation des prestations paie et vendanges - Saisie de DPAE pour embauche de saisonniers pendant les vendanges

    • Secrétaire commerciale
      • Apr 2018 - Jul 2021

      - Accueil physique et téléphonique de la clientèle internationale - Visite des caves et du domaine : histoire de la famille et de l'élaboration du Champagne - Dégustations des cuvées en français et en anglais - Vente, encaissements et préparation des commandes - Gestion administrative : commandes, préparation de devis (France et étranger)... - Etablissement des DRM via ISAVIGNE et aide à la déclaration de stocks. - Facturation, relances clients. - Accueil des clients des chambres d'hôtes, préparation des petits-déjeuners. Show less

  • Office du tourisme d'Epernay
    • Épernay, Grand Est, France
    • Conseillère en séjour
      • Jul 2016 - Sep 2016

      - Accueil des clients français et internationaux. - Conseil sur le choix d'activités à Épernay et sur le territoire champenois. - Aide pour trouver un hébergement. - Vente et encaissement des articles de la boutique : objets, décoration, location de vélos... - Aide à la mise en place de l'événement "Esprit de Champagne" en établissant un planning des animations proposées aux visiteurs. - Accueil des clients français et internationaux. - Conseil sur le choix d'activités à Épernay et sur le territoire champenois. - Aide pour trouver un hébergement. - Vente et encaissement des articles de la boutique : objets, décoration, location de vélos... - Aide à la mise en place de l'événement "Esprit de Champagne" en établissant un planning des animations proposées aux visiteurs.

Education

  • Ecole Internationale Tunon
    Bachelor's degree, Gestion des services de tourisme et voyages
  • Lycée Polyvalent Européen Stéphane Hessel
    Baccalauréat littéraire, Mention Bien

Community

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