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• France
• IT Services and IT Consulting
• 1 - 100 Employee

• Office Manager

  • Jan 2021 - Present

  Ville de Paris, Île-de-France, France Admin & Compta - Prestataires externes : Gérer la relation avec les comptables, CAC, fournisseurs, partenaires, clients, banques, etc.), - Fournisseurs : Gérer les prestataires et le suivi des devis / factures, rassembler et classer les factures, - Clients : Gestion des Devis, bons de commande, relance factures impayées, - Clients : Effectuer la facturation mensuelle et/ou quotidienne des clients en lien avec les opérationnels ; - Banque : Pointer les comptes… Show more Admin & Compta - Prestataires externes : Gérer la relation avec les comptables, CAC, fournisseurs, partenaires, clients, banques, etc.), - Fournisseurs : Gérer les prestataires et le suivi des devis / factures, rassembler et classer les factures, - Clients : Gestion des Devis, bons de commande, relance factures impayées, - Clients : Effectuer la facturation mensuelle et/ou quotidienne des clients en lien avec les opérationnels ; - Banque : Pointer les comptes bancaires et préparer les paiements, - Suivi de la trésorerie et des paiements fournisseurs - Comptabilité: Transmettre les pièces et informations au cabinet comptable. RH - Gérer la paie en lien avec le cabinet d’expertise comptable (suivi et transmission des éléments variables, transmission des fiches de paie,) - Préparer l’ensemble des documents administratifs (contrats, avenants, courriers,...) - Gérer les visites médicales, les tickets restaurants, la mutuelle, la prévoyance, les notes de frais, la mise à jour du SIRH,... - Participer à l’onboarding et à l’offboarding des collaborateurs (documents et démarches administratives, matériel,...) Office & Culture - Gérer le bureau afin que les collaborateurs travaillent dans de bonnes conditions et en sécurité : relations avec le bailleur et les différents prestataires, aménagement et organisation des locaux, fournitures (petit matériel, mobilier de travail, boissons et fruits,...), traitement du courrier entrant,... - Service généraux: gestion de la flotte téléphonique et du matériel technique nécessaire. - Participer à l’organisation des différents événements de la vie de l’équipe (offsites, team-buildings, afterworks, déjeuners, anniversaires,) au bureau ou à distance. Show less



Bee Engineering

• France
• Business Consulting and Services
• 700 & Above Employee

• Contrôleur de gestion

  • Jan 2017 - Dec 2020

  Région de Boulogne-Billancourt, France - Gestion et suivi des services généraux (flotte automobile, flotte téléphonique, locaux…) - Administration du personnel (entrées/sorties administratives, courriers…) - Gestion de la paye SIEGE (intégrations variables + contrôles BS) - Clôtures et analyse des comptes mensuels (facturation) - Suivi et approvisionnement de la trésorerie - Reportings financier groupe et opérationnels, analyses financières



La Poste Immobilier

• Real Estate
• 400 - 500 Employee

• Contrôleur de gestion

  • Dec 2014 - Dec 2016

  Ville de Paris, Île-de-France, France - Reportings groupe mensuels - Analyse de sociétés vs budget et année précédente - Suivi des frais de fonctionnement du siège - Reportings et suivi du budget de la DSI - Etablissements et optimisations de tableaux de bord - Conception de budgets de facturation



Quiksilver Europe

• France
• Retail Apparel and Fashion
• 100 - 200 Employee

• Assistant contrôleur de gestion

  • Feb 2014 - Aug 2014

  Saint-Jean de Luz - Établissement des reportings mensuels et trimestriels à destination des responsables de départements. - Mise à jour et suivi des forecasts. - Réalisation d’analyses ponctuelles à destination des opérationnels. - Élaboration des indicateurs d’activité.



Armée de Terre

• France
• Government Administration
• 700 & Above Employee

• Partenariat grandes écoles - Saint-Cyr

  • Feb 2013 - Jul 2013

  - 6 semaines de formation à Saint-Cyr Coëquidan - 4 semaines de spécialisation aux écoles militaires de Draguignan - 12 semaines au 35ième Régiment d’Artillerie Parachutiste - Formation au leadership et à la prise de décision en situation de crise



Herakles - SAFRAN

• Assistant contrôleur de gestion

  • Jul 2012 - Jan 2013

  Le Haillan - Consolidation du palier HERAKLES et interface avec les filiales - Reporting Palier vers SAFRAN - Assistance dans la mise en place de l’outil de gestion IBM Cognos TM1 - Tests de l’outil de gestion TM1 et remontée des dysfonctionnement au prestataire



INSEEC Business School

• Vice-Président de l'association de voile Sail'Inseec

  • Sep 2011 - May 2012

  Région de Bordeaux, France - Recrutement et management des membres - Recherche de partenariats - Gestion du budget de 10000€ - Organisation d’entraînements - Participation à la coupe de France étudiante et à la course croisière EDHEC