Romain Guillaumont

Responsable événements at Les Gets Tourisme
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(386) 825-5501
Location
Val-d’Isère, Auvergne-Rhône-Alpes, France, FR

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Bio

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Experience

    • Leisure, Travel & Tourism
    • 1 - 100 Employee
    • Responsable événements
      • Oct 2022 - Present

    • France
    • Spectator Sports
    • 1 - 100 Employee
    • Chargé d'évènementiel
      • Nov 2020 - Oct 2022

      Organisation de différents événements pour le Club des Sports de Val d'Isère : - Tignes - Val d'Isère E-Bike Festival : chef de projet pour le Club des Sports de Val d'Isère (coordination générale de l'événement). Responsable logistique et responsable village exposants (création du plan du village, demande de devis, relation avec les prestataires, gestion des besoins, coordination du montage par les exposants, les services techniques et les bénévoles). Réponses aux mails des… Show more Organisation de différents événements pour le Club des Sports de Val d'Isère : - Tignes - Val d'Isère E-Bike Festival : chef de projet pour le Club des Sports de Val d'Isère (coordination générale de l'événement). Responsable logistique et responsable village exposants (création du plan du village, demande de devis, relation avec les prestataires, gestion des besoins, coordination du montage par les exposants, les services techniques et les bénévoles). Réponses aux mails des participants ainsi qu'aux questions sur le livechat. Responsable de l'accueil sur place des participants (mise en place du processus de retrait des plaques de cadres, de l'implantation sur place). Suivi administratif (création du dossier préfecture et des différentes demande de subvention). Suivi budgétaire, demande de devis. Organisation de comité de pilotage station. Création et définition de l'offre intitulé "randonnée gourmande" (création de l'offre, appel d'offre auprès des socio-professionnelles de Val, relation avec les prestataires). - Critérium de la Première Neige : 2020 : mise en place du planning de tests PCR (test régulier de toute l'organisation, bénévoles, coureurs, etc...) 2021 : Gestion de la billetterie du Critérium (suivi des ventes de billets, réponse aux questions des participants, mise en place de la panneautique et des infrastructures liées à l'accueil des spectateurs, coordination du contrôle d'accès aux différentes zones "grand public" commercialisés dans le cadre du Critérium). Logistique diverse (déneigement, mise en place de signalétique, montage de structures, démontage et rangement). - High Trail Vanoise : Mise en place du village exposants et gestion du PC Course. - Scara : starter au sein du service course - Service course : formation chronométrage (avec le logiciel de Vola "SkiAlp Pro"), gestion d'une course sur Vola (création de l'épreuve, saisi des inscriptions, tirage au sort des dossards) Starter, intermédiaires sur différentes courses. Show less Organisation de différents événements pour le Club des Sports de Val d'Isère : - Tignes - Val d'Isère E-Bike Festival : chef de projet pour le Club des Sports de Val d'Isère (coordination générale de l'événement). Responsable logistique et responsable village exposants (création du plan du village, demande de devis, relation avec les prestataires, gestion des besoins, coordination du montage par les exposants, les services techniques et les bénévoles). Réponses aux mails des… Show more Organisation de différents événements pour le Club des Sports de Val d'Isère : - Tignes - Val d'Isère E-Bike Festival : chef de projet pour le Club des Sports de Val d'Isère (coordination générale de l'événement). Responsable logistique et responsable village exposants (création du plan du village, demande de devis, relation avec les prestataires, gestion des besoins, coordination du montage par les exposants, les services techniques et les bénévoles). Réponses aux mails des participants ainsi qu'aux questions sur le livechat. Responsable de l'accueil sur place des participants (mise en place du processus de retrait des plaques de cadres, de l'implantation sur place). Suivi administratif (création du dossier préfecture et des différentes demande de subvention). Suivi budgétaire, demande de devis. Organisation de comité de pilotage station. Création et définition de l'offre intitulé "randonnée gourmande" (création de l'offre, appel d'offre auprès des socio-professionnelles de Val, relation avec les prestataires). - Critérium de la Première Neige : 2020 : mise en place du planning de tests PCR (test régulier de toute l'organisation, bénévoles, coureurs, etc...) 2021 : Gestion de la billetterie du Critérium (suivi des ventes de billets, réponse aux questions des participants, mise en place de la panneautique et des infrastructures liées à l'accueil des spectateurs, coordination du contrôle d'accès aux différentes zones "grand public" commercialisés dans le cadre du Critérium). Logistique diverse (déneigement, mise en place de signalétique, montage de structures, démontage et rangement). - High Trail Vanoise : Mise en place du village exposants et gestion du PC Course. - Scara : starter au sein du service course - Service course : formation chronométrage (avec le logiciel de Vola "SkiAlp Pro"), gestion d'une course sur Vola (création de l'épreuve, saisi des inscriptions, tirage au sort des dossards) Starter, intermédiaires sur différentes courses. Show less

    • France
    • Events Services
    • 1 - 100 Employee
    • Chef de projet événementiel
      • Dec 2017 - Nov 2020

      Organisation d'événements sportifs (MaXi-Race, MaXi-Night, MaXi-Snow). Assure la gestion, la coordination (logistique, réalisation de devis, sécurité, secours, technique, choix des parcours), la mise en place et le suivi des évènements de la société : MaXi-Race, MaXi-Night. Logistique évènementiel : - Mise en place d'un village éphémère pour accueillir les coureurs (mise en places du barriérage, des visuels, des chapiteaux et tentes, gestion de bénévoles) - Répartition du… Show more Organisation d'événements sportifs (MaXi-Race, MaXi-Night, MaXi-Snow). Assure la gestion, la coordination (logistique, réalisation de devis, sécurité, secours, technique, choix des parcours), la mise en place et le suivi des évènements de la société : MaXi-Race, MaXi-Night. Logistique évènementiel : - Mise en place d'un village éphémère pour accueillir les coureurs (mise en places du barriérage, des visuels, des chapiteaux et tentes, gestion de bénévoles) - Répartition du matériel entre les différents sites (arrivées, ravitaillements, parcours) - Chargement de camions et transport du matériel vers les différents sites - Pose de panneaux autour du lac - Récupération de palettes chez les fournisseurs Management de deux personnes lors de la préparation de la MaXi-Race 2019. Gestion administrative des dossiers (dossier préfecture, dossiers mairies). Participation aux réunions avec les services techniques de la ville, avec les différents prestataires. Réponse aux mails des coureurs, validation de certificats médicaux. Show less Organisation d'événements sportifs (MaXi-Race, MaXi-Night, MaXi-Snow). Assure la gestion, la coordination (logistique, réalisation de devis, sécurité, secours, technique, choix des parcours), la mise en place et le suivi des évènements de la société : MaXi-Race, MaXi-Night. Logistique évènementiel : - Mise en place d'un village éphémère pour accueillir les coureurs (mise en places du barriérage, des visuels, des chapiteaux et tentes, gestion de bénévoles) - Répartition du… Show more Organisation d'événements sportifs (MaXi-Race, MaXi-Night, MaXi-Snow). Assure la gestion, la coordination (logistique, réalisation de devis, sécurité, secours, technique, choix des parcours), la mise en place et le suivi des évènements de la société : MaXi-Race, MaXi-Night. Logistique évènementiel : - Mise en place d'un village éphémère pour accueillir les coureurs (mise en places du barriérage, des visuels, des chapiteaux et tentes, gestion de bénévoles) - Répartition du matériel entre les différents sites (arrivées, ravitaillements, parcours) - Chargement de camions et transport du matériel vers les différents sites - Pose de panneaux autour du lac - Récupération de palettes chez les fournisseurs Management de deux personnes lors de la préparation de la MaXi-Race 2019. Gestion administrative des dossiers (dossier préfecture, dossiers mairies). Participation aux réunions avec les services techniques de la ville, avec les différents prestataires. Réponse aux mails des coureurs, validation de certificats médicaux. Show less

    • France
    • Non-profit Organizations
    • 700 & Above Employee
    • Chargé de distribution alimentaire
      • Jun 2020 - Oct 2020

      Coordination des distributions alimentaires dans les squats de Villeurbanne (Transbordeur), Feyzin et Vaulx-en-Velin : - Briefing des bénévoles le jour de la distribution - Coordination de l'équipe pendant la distribution - Mise à jour des listes de bénéficiaires suite à la distribution alimentaire - Création de compte rendus après chaque distributions - Création de demande de moyens pour la distributions suivantes

    • Bénévole logistique
      • Apr 2020 - Oct 2020

      Logistique : - Récupération et transport de marchandises auprès des fournisseurs de la Croix-Rouge (Metro, supermarché, Banque Alimentaire, marché de gros) vers les entrepôts de stockage - Transports de marchandises entre les entrepôts puis rangement dans ces entrepôts - Inventaire dans les entrepôts - Récupération de véhicules auprès des loueurs Distribution alimentaire : préparation et distribution de colis alimentaires dans les squats de la région lyonnaise. Mise en… Show more Logistique : - Récupération et transport de marchandises auprès des fournisseurs de la Croix-Rouge (Metro, supermarché, Banque Alimentaire, marché de gros) vers les entrepôts de stockage - Transports de marchandises entre les entrepôts puis rangement dans ces entrepôts - Inventaire dans les entrepôts - Récupération de véhicules auprès des loueurs Distribution alimentaire : préparation et distribution de colis alimentaires dans les squats de la région lyonnaise. Mise en place d'un cheminement avec plusieurs postes : accueil/sensibilisation à l'hygiène, vérification des noms via un système de tickets, distribution des colis (adultes, enfants 3t familles) Croix Rouge chez vous, Colis solidaires et colis d'urgence : distribution de colis à des personnes isolées (personnes âgées, personnes Covid, en situation de précarité)

    • Vendeur Skiman
      • Dec 2015 - Jan 2020

  • Huway.com China
    • Suzhou City, China
    • Chargé de projet évènementiel
      • Jun 2017 - Dec 2017

      Organisation d'évènements sportifs en Chine (plusieurs Maxi-Race China dans différentes provinces, Raid VTT à Cuopogou/Batang). Rencontre et négociations avec les gouvernements locaux. Participation en tant qu'intervenant à deux conférences touristiques afin de faire la promotion du Raid VTT à Cuopogou ainsi que faire la promotion de l'organisation du course de trail internationale avec l'exemple de la MaXi-Race. Reconnaissance et traçage des differents parcours. Organisation de… Show more Organisation d'évènements sportifs en Chine (plusieurs Maxi-Race China dans différentes provinces, Raid VTT à Cuopogou/Batang). Rencontre et négociations avec les gouvernements locaux. Participation en tant qu'intervenant à deux conférences touristiques afin de faire la promotion du Raid VTT à Cuopogou ainsi que faire la promotion de l'organisation du course de trail internationale avec l'exemple de la MaXi-Race. Reconnaissance et traçage des differents parcours. Organisation de voyages pour les coureurs élites et étrangers (MaXi-Trip) : organisation de leurs démarches administratives, réservation d'hôtels, réservation des activités, gestion du groupe sur place. Show less Organisation d'évènements sportifs en Chine (plusieurs Maxi-Race China dans différentes provinces, Raid VTT à Cuopogou/Batang). Rencontre et négociations avec les gouvernements locaux. Participation en tant qu'intervenant à deux conférences touristiques afin de faire la promotion du Raid VTT à Cuopogou ainsi que faire la promotion de l'organisation du course de trail internationale avec l'exemple de la MaXi-Race. Reconnaissance et traçage des differents parcours. Organisation de… Show more Organisation d'évènements sportifs en Chine (plusieurs Maxi-Race China dans différentes provinces, Raid VTT à Cuopogou/Batang). Rencontre et négociations avec les gouvernements locaux. Participation en tant qu'intervenant à deux conférences touristiques afin de faire la promotion du Raid VTT à Cuopogou ainsi que faire la promotion de l'organisation du course de trail internationale avec l'exemple de la MaXi-Race. Reconnaissance et traçage des differents parcours. Organisation de voyages pour les coureurs élites et étrangers (MaXi-Trip) : organisation de leurs démarches administratives, réservation d'hôtels, réservation des activités, gestion du groupe sur place. Show less

Education

  • Université Savoie Mont Blanc
    Licence professionnelle Management de la Relation Commerciale
    2014 - 2016
  • Université Savoie Mont Blanc
    DUT GEA, Administration / gestion des petites entreprises
    2011 - 2014
  • Centre de formation aux métiers de la montagne
    PSE1 - Secouriste
    2020 - 2020

Community

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