Experience

Simem Elevadores E Tecnologia

• Brazil
• Construction
• 1 - 100 Employee

• Gerente administrativo e financeiro

  • Sep 2012 - Present

  Atuo na gestão da equipe financeira, analisando os relatórios de previsto x realizado, reportando os desvios e criando planos de ação para a correção. Análise e gestão do controle financeiro da empresa através dos relatórios de entrada e saída do fluxo de caixa. Gerenciamento do contas a pagar e receber analisando os relatórios diários dos recebimentos e pagamentos autorizando junto as instituições bancárias.Implantação do sistema ERP LIFTFLEX (ERP específico do ramo de elevadores), parametrizando e inserindo informações essenciais de uma linguagem comum para que todos os colaboradores entendam do processo para agilizar os lançamentos no ERP. Ajustes nos relatórios de contas a pagar e receber.Confecção de planilhas em Excel com gráficos para o acompanhamento do faturamento mensal e dos últimos 12 meses para um melhor acompanhamento dos limites para o Simples Nacional.Confecção de relatórios mensais dos contratos vencidos aplicando o índice de reajuste do contrato com o novo valor reajustado para os próximos 12 meses para auxiliar o setor comercial. Consequentemente este relatório auxilia o setor operacional afim de renovar as ART's (Anotação de responsabilidade técnica) do CREA.Implantação do sistema de abastecimentos dos veículos da empresa a fim de minimizar os custos com os combustíveis. Esta implantação reduziu em até 18% os gastos comparando o modelo que era utilizado na empresa.Implementação de processos e controles na área financeira , em conjunto com a contabilidade para alinhar o planejamento estratégico e fiscal.Negociações com instituições bancarias a fim de reduzir os custos de emissões de boletos de cobrança, como analises de taxas de capital de giro e aplicações.



CROS Construtora Rocha Sousa Ltda

• Chefe administrativo

  • Jan 2006 - Mar 2012

  Atuei na área Administrativa e Financeira; Organização, conferência e controle de documentos administrativos, financeiros, movimentação e controle de Contas a Pagar e Receber, conciliação bancária, movimentação financeira, relacionamento com bancos, elaboração de procedimentos, planilhas de controle, fluxo de caixa e tesouraria; experiência no sistema ERP TOTVS. Contato direto com as instituições bancárias para negociação de taxas de operações de crédito, bem como com fornecedores para negociação de prazos de pagamentos e descontos.Análise de contratos com instituições financeiras e fornecedores.Participei ativamente na implantação e manutenção do sistema de gestão de qualidade ISO 9001 e nos processos de inserção dos módulos (fluxos e núcleus) da TOTVS, bem como participei da auditoria interna juntamente com o contador para auxiliá-lo na confecção de relatórios financeiros.Conferencia dos relatórios de fechamentos de pagamentos diários.Auxílio direto ao Gerente Financ. e ao faturamento/contador.Execução e acompanhamento de troca de arquivos de folha de pagamento.ÁREA ADMINISTRATIVA – Comunicação interna e externa, arquivos de documentos administ., sistema de gestão, contratos, cotação e compra de materiais de consumo, manut. de equipamentos de escritório, de conservação e limpeza;ÁREA FINANCEIRA - Contas a Pagar e Receber (troca de arquivos bancários), Fluxo de Caixa, Tesouraria, programação de pagamentos de contas, tributos, taxas e impostos, conciliação bancaria, pagamentos on line; Busca constante na atualização e aperfeiçoamento profissional através de cursos e palestras, facilidade de trabalho em equipe como suporte ou coordenando pessoas, seja delegando ou cumprindo metas e objetivos definidos pela direção da empresa. Liderança e orientação do setor de contas a pagar/receber, realizando além da coordenação, elaboração de relatórios gerenciais, alimentação e análise de fluxo de caixa, bem como implantação de ações para melhorá-lo.Visão sistemica.



IMEQ SERVIÇOS LTDA

• Supervisor de instalações de equipamentos novos

  • May 2003 - Apr 2005

  Atividades desempenhadas – Coordenar e distribuir tarefas, supervisionar obras; Analisar e dimensionar o efetivo; com acompanhamento diário do cronograma fisico da obra, e quando identificado a baixa produtividade, implementar soluções a fim de se atingir as metas estipuladas no cronograma;Responsável pela equipe de instalação e manutenção de elevadores em prédios residenciais e comerciais;Atuação na análise de dados, resultados e melhorias no processo de instalações de elevadores; Contato com o cliente, apresentação para instalações dos elevadores e apresentação do cronograma de instalação;Ajustes dos elevadores para a vistoria técnica.Auxilio aos montadores para executarem a retirada de defeitos.