Roberta Ottaviani

Impiegato amministrativo at Università di Pisa
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Andrea Ruglioni

Roberta è estremamente dotata. Ha una grande fantasia, ottima gestione delle risorse ed è estremamente precisa e puntuale. Orientata al lavoro in team ed ha un'ottima attitudine al problem solving. Altamente consigliata!

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Experience

    • Higher Education
    • 700 & Above Employee
    • Impiegato amministrativo
      • Jan 2023 - Present

    • Italy
    • Research Services
    • 700 & Above Employee
    • Impiegato amministrativo
      • Apr 2022 - Jan 2023

      Area Promozione, Coordinamento e Valutazione della RicercaMansioni svolte:Coordinamento e supporto per la partecipazione a bandi di ricerca e per la gestione dei progetti di ricerca di Istituti e Centri, con particolare riguardo a:- principali programmi di finanziamento, es. PNRR e Horizon Europe- tender/appalti pubblici e commesse c/terzi- documentazione progettuale e accordi collegati- archivio modulistica/dichiarazioni/info e portali di ricerca- audit esterno su progetti comunitari- monitoraggio proposte e progetti di ricerca- gestione «Tavolo di coordinamento ricerca» con Istituti e CentriU.O. Gestione Ricerca e Centri di ricerca interdisciplinariMansioni svolte:- Gestione dei Centri di Ricerca interdisciplinari e disciplinari, in particolare del Centro di Ricerca interdisciplinare denominato “Health Science”- Gestione Ricerca interdisciplinare: gestione dei progetti di ricerca interdisciplinari, di cui al Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza finanziato dall’Unione Europea NextGenerationEU – PNRR, bandi di ricerca complementari al PNRR e altri progetti di ricerca interdisciplinari

    • Impiegato amministrativo
      • Sep 2019 - Apr 2022

      Area Ricerca degli Istituti di Tecnologie della Comunicazione dell'Informazione e della Percezione, Istituto di Intelligenza Meccanica, Istituto di Scienze della VitaMansioni svolte: Gestione e rendicontazione di progetti di ricerca nazionali ed internazionali, gestione e rendicontazione dei progetti commerciali. Referente per l’Istituto Tecip e IM della Terza Missione. In questi anni ho seguito la gestione documentale e la rendicontazione di progetti di natura diversa: progetti H2020 (sia coordinati che non), External Action della Commissione europea, progetti con l’European Space Agency e progetti con l’Agenzia Spaziale Italiana. Ho seguito la gestione e il BGT, dall’attivazione alla rendicontazione finale, di progetti di ricerca con altri finanziatori, come il CINI (Consorzio Interuniversitario Nazionale per l’Informatica), e realtà assimilabili.Ho seguito l’iter di attivazione di progetti di ricerca nell’ambito del Piano Nazionale di Ricerca Militare (PRNM) e partecipato alla gestione amministrativa dei progetti

    • Aviation & Aerospace
    • 1 - 100 Employee
    • Marketing Assistant
      • Feb 2013 - Sep 2019

      Area Qualità Mansioni svolte: Responsabile di funzione per il Sistema di gestione qualità (UNI EN ISO 9001:2008 – UNI EN ISO 9001:2015 – AS/EN 9100:2009) e supporto alla rendicontazione di progetti H2020 Creazione di tutta la documentazione per la prima certificazione aziendale in base alla norma UNI EN ISO 9001:2008 (manuale, procedure, moduli ed istruzioni operative). Miglioramento e mantenimento continuo del sistema. Adeguamento di tutta la documentazione per l’edizione rinnovata della norma nel 2015. Preparazione di tutto il materiale necessario per rispondere ai requisiti aggiuntivi della norma AS/EN 9100:2009, specifica per il settore dell’ingegneria aerospaziale in cui l’azienda opera. Area Amministrazione, Contabilità e Acquisti Mansioni: Gestione del ciclo attivo e passivo, registrazioni contabili, collaborazione con il consulente del lavoro per la gestione delle buste paga e dei contratti di lavoro. Gestione degli acquisti.

    • Comunicazione
      • Jul 2012 - May 2013

      Sviluppo e aggiornamento del sito internet aziendale, gestione della newsletter e della comunicazione verso i clienti e le riviste di settore. Attività a supporto dell’ufficio commerciale. Sviluppo e aggiornamento del sito internet aziendale, gestione della newsletter e della comunicazione verso i clienti e le riviste di settore. Attività a supporto dell’ufficio commerciale.

    • Marketing Assistant
      • Oct 2011 - Jun 2012

      Definizione e coordinamento della attività di marketing tramite l’utilizzo del CRM Dynamics di Microsoft, gestione delle relazioni con i clienti e con i prospect, analisi delle attività dei concorrenti, collaborazione con il Centro di co-marketing di IBM e con altri partner per l’organizzazione di iniziative congiunte. Gestione dei rapporti con i fornitori di servizi e prodotti inerenti le attività di comunicazione e marketing. Gestione dei contenuti del sito internet, ideazione e controllo del materiale di comunicazione, creazione e gestione della newsletter. Organizzazione di eventi per la promozione dei prodotti. Coordinamento delle attività tra marketing e reparto commerciale. Organizzazione di seminari di approfondimento e corsi di formazione (gestione del budget e coordinamento delle attività preparatorie, presenza in aula e supporto ai partecipanti, organizzazione degli interventi dei relatori, predisposizione dei moduli di valutazione e verifica dell’efficacia dei corsi)

    • Collaboratrice
      • Jan 2011 - Sep 2011

      Supporto alle ricerche nell’ambito del management della sanità: raccolta dati, indagini qualitative Supporto alle ricerche nell’ambito del management della sanità: raccolta dati, indagini qualitative

Education

  • FormezPA
    Massive Online Open Course - OpenGov: metodi e strumenti per l’amministrazione aperta
    2023 - 2023
  • Università degli Studi Niccolò Cusano
    Master Universitario di 2° livello, Management ed innovazione nella Pubblica Amministrazione
    2021 - 2022
  • Università di Pisa
    Laurea Specialistica, Scienze politiche e governo
    2007 - 2009
  • Università di Pisa
    Laurea in Scienze Politiche, Relazioni internazionali
    2004 - 2007
  • Associazione Eraclito 2000
    Master in Comunicazione, Comunicazione

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