Jefe de finanzas y administración

• Jun 2018 - Present

Asesor en Administración y Finanzas

• Apr 2017 - Present

Apoyo y asesorías en materias administrativas y financieras. Re estructuración de organizaciones en el área de administración y finanzas. Actualización de software de apoyo a la gestión y back office Generación de procedimientos administrativos y de control Generar las instancias de sinergia entre las áreas de la empresa. Procesos de mejora continua y de apoyo de sistemas a la gestión administrativa. Apoyo y asesorías en materias administrativas y financieras. Re estructuración de organizaciones en el área de administración y finanzas. Actualización de software de apoyo a la gestión y back office Generación de procedimientos administrativos y de control Generar las instancias de sinergia entre las áreas de la empresa. Procesos de mejora continua y de apoyo de sistemas a la gestión administrativa.

Gerente de Administraciòn y Finanzas

• Aug 2016 - Jun 2018

• Responsable de estructurar el área administrativa, contable y financiera, internalizando los servicios externos. Definición de ERP a utilizar, configuración e implementación. Diseño de procedimientos requeridos para el área, revisión de los procesos existentes y generación de mecanismo de control interno. Responsable de la administración y gestión de las áreas de Finanzas, Contabilidad, Tesorería, Control de Gestión, Auditoría Interna, RRHH, TI, Adquisiciones, Procesos Contables y Cobranzas. Con 7 colaboradores a cargo. • Encargado de asegurar la estabilidad financiera, estableciendo con claridad absoluta el punto de equilibrio, de manera tal de conocer con anticipación las necesidades de financiamiento y de capital de trabajo, la preparación y cumplimiento del presupuesto mensual y anual, la gestión de financiamiento con proveedores e instituciones bancarias y cumplir funciones de contraloría que permitan otorgar un grado de razonabilidad aceptable del manejo y control de los activos de la compañía. Relaciones con bancos, instituciones financieras e inversionistas para lograr el adecuado apalancamiento de la empresa para cubrir sus necesidades. • Definir e implementar KPI’s que permiten dar seguimiento periódico a procesos críticos del negocio y al ciclo de Cierre mensual. Show less

Subgerente de Finanzas y |Controller Financiero

• Jun 2009 - Mar 2016

• Responsable de la administración y gestión de las áreas de Finanzas, Contabilidad, Tesorería, Control de Gestión, Auditoria Interna, RRHH, TI, Adquisiciones, Procesos Contables y Cobranzas. • Encargado de asegurar la estabilidad financiera, estableciendo con claridad absoluta el punto de equilibrio, de manera tal de conocer con anticipación las necesidades de financiamiento y de capital de trabajo, la preparación y cumplimiento del presupuesto mensual y anual, la gestión de financiamiento con proveedores e instituciones bancarias y cumplir funciones de contraloría que permitan otorgar un grado de razonabilidad aceptable del manejo y control de los activos de la compañía. • Definir e implementar KPI’s que permiten dar seguimiento periódico a procesos críticos del negocio y al ciclo de Cierre mensual. • Automatizar de procesos, que permitan disminuir los procesos de Cierre contable y de caja. • Manejo de Tesorería. Operaciones con bancos. Determinación de Flujos de caja. Supervisar y optimizar la gestión bancaria y financiera de la compañía • Preparación y emisión de Estados Financieros individuales y Consolidados de las 5 compañías que componen el Grupo (IFRS). Coordinar la elaboración de los Estados Contables bajo IFRS. • Emisión de Reportes de Gestión para Gerencia y para Directorio. Preparación y control de KPIs del negocio • Relaciones con bancos y proveedores. • Proyectar los indicadores financieros de acuerdo a los resultados reales y proyecciones de Estados Financieros, Flujos de Caja y otras variables claves del negocio. • Supervisión de funcionamiento de ERP ORACLE, en sus módulos de AP (Cuentas por Pagar), AR (Cuentas por Cobrar), FA (Activo Fijo), PO (Órdenes de Compra) y GL (Contabilidad). Principales logros: Implementación de procesos de mejora continua, aumentando el 20% de eficiencia y confiabilidad de los Estados Financieros y Reportes de Gestión del Holding, lo que se tradujo en ahorros de hasta un 15% en los procesos administrativos y de control. Show less

Subgerente de Adm. y Finanzas

• Feb 2008 - Dec 2008

• Empresa perteneciente al Grupo de Inversiones PENTA, al igual que Arrendamiento de Maquinarias S.A., con una facturación anual de M US$ 50.000. • Conforma equipo de trabajo con 3 personas a cargo. • Supervisión de los procesos contables y financieros (transacciones comerciales de la compañía) • Velar por la ejecución oportuna de los procesos bajo su responsabilidad. • Elaborar presupuestos y supervisar su ejecución. • Emisión, revisión y aprobación de estados financieros mensuales. • Emisión de informes de Gestión mensuales para la gerencia y para el directorio. • Relación con auditores externos, SII, Tesorería y otros organismos fiscalizadores. Principales logros: • Diseña procedimientos para análisis de saldos contables. • Implementa procedimientos de control de inventarios y bodegas, los que permiten un ahorro considerable por pérdidas por este concepto. • Establece procedimientos financiero-contables que permiten la emisión de estados financieros y reportes de control más confiables. Show less

Subgerente de Adm. y Finanzas

• Mar 2005 - Aug 2008

o Supervisión de áreas de Contabilidad, Cobranzas, Proveedores, RRHH (contratos, finiquitos, remuneraciones), facturación y adquisiciones o Informes de Gestión y reporte a Directorio. Emisión de Estados Financieros o Desarrollo de sistemas administrativos de apoyo a la gestión Cobranza, Órdenes de Compra, Cuentas por Pagar, Control de Gastos, planificación general de procesos y presupuestos. o Creación de presupuesto de flujo de caja diario, mensual y anual. o Evaluación de Inversiones y Proyectos. Principales logros: o Configuración, Implementación y puesta en marcha de ERP Globe, módulo contabilidad, tesorería, cobranzas, RRHH, facturación, proveedores y bodega, en calidad de líder del team del área de administración y finanzas. o Establece procedimientos para el control de bodegas llegando a disminuir las pérdidas hormiga en un 90%. Show less

Comterra S.A. (Happyland - Fantasilandia)

• Mar 2000 - Dec 2004

o o A cargo del área de abastecimiento y logística para cadena de locales o Determinación de Costos mensuales. o Análisis y control de Inventarios. o Elaboración de informes de gestión y operacionales, internos y externos. o Control de presupuestos de gastos. o Preparación de Informes de Gestión Principales logros: • Implementa procedimientos administrativos que permiten mejorar los procesos de control de stock en cada uno de los locales, obteniéndose ahorros superiores al 50% • Eficienta los procesos de abastecimiento de los centros de entretención, mediante la implementación de calendarios y de abastecimiento de bodega central. • Crea planillas en Excel para la determinación de los costos por local. Show less

Contralor

• Jan 1999 - Feb 2000

o Procedimientos de control aplicados a las diversas áreas funcionales. o Control de los costos de producción. o Confección de Estadísticas de Producción y costos de producción por línea. o Control de Inventarios de la planta y sus sucursales y consignatarios. Principales logros: • Implementa procesos de control de inventarios en bodega central de la Planta de frío ubicada en la comuna de Linderos. • Logra rescatar más de M$ 200.000 en mercaderías no facturadas por consignatarios distribuidos en el país. Esto por análisis de inventarios y cubicación de bodegas que no permitían tanto stock por metro cúbico. • Establece normas de control interno para distintas áreas funcionales de la empresa. • Implementación módulo Control Activo Fijo de software Softland. Show less

Gerente de Administración

• May 1998 - Nov 1998

o Desarrollo e implementación de procedimientos administrativos o Aplica control de calidad a software desarrollados o Informes de gestión. Principales logros: • Fundador del área administrativa y de finanzas, dándole la estructura requerida para su correcto funcionamiento y aporte a la compañía. • Diseño de Manuales de Uso de Software desarrollados por la compañía, lo que da mejores herramientas al grupo de ventas. • Implementa estratégias de ventas por rubro de industria, logrando incrementar las ventas por nicho de negocio em más de um 30% Show less

Subgerente de Adm. y Finanzas

• Aug 1995 - Mar 1998

o Desarrollo y planificación general de procesos y presupuestos. o Presupuesto de flujo de caja diario, mensual y anual. o Supervisión de áreas de Contabilidad, Cobranzas, Proveedores, RRHH, facturación y adquisiciones. o Evaluación de Inversiones y Proyectos. o Preparación y emisión de Estados Financieros PCGA o Relación con SII, Inspección del Trabajo y bancos. o Contraloría a locales de puntos de ventas (11) o Informes de Gestión y reportes a Directorio. Principales logros: • Evaluación, configuración e implementación de sistemas administrativos Softland, lo que permite ahorros de tiempo y mayor eficiencia y transparencia a la labor del área. • Desarrollo de proceso de costeo de la producción, por calidad de la harina y por tipo de envase. • Permite a la compañía obtener ingresos extras equivalentes al 20% de la venta mensual debido a la comercialización de los residuos de la producción. • Reestructuración del área de administración y finanzas por funciones de backup y por funciones de apoyo a gerencia, mejorando ostensiblemente los tiempos de respuesta para reportes e informes emanados del área. Show less

Jefe de Adm. y Finanzas

• Jul 1993 - Jul 1995

o Responsable de las labores de contabilidad, tesorería, RRHH, TI, adquisiciones, bodega. o Relación con SII, Inspección del Trabajo y bancos. o Contraloría interna o Informes de Gestión Principales logros: • Desarrollo e implementación del área administrativa. • Establece procedimientos administrativos y de control que permiten dar estructura organizacional a la compañía. Entrega de organigrama global. • Configuración e implementación de software administrativo Softland, lo que permite un mejor control de los inventarios y de los márgenes de comercialización. Show less

Jefe de Adm. y Finanzas

• Oct 1981 - Apr 1993

o Supervisión de áreas de Contabilidad, Cobranzas, Proveedores, RRHH, facturación y adquisiciones. o Estados Financieros e Informes de Gestión o Relación con SII, Inspección del Trabajo y bancos. o Conciliaciones bancarias o Análisis de Cuentas o Supervisor Sistema de Recaudación por cuenta de Terceros (AFP., Isapre, Fonasa, etc.). Principales logros: • 1980: Ingreso a la compañía como administrativo del área contable. • 1983: En el 3° año ascendido a cargo de Contador General Zona Sur, ubicado geográficamente en la ciudad de Concepción. • 1988: Ascendido a cargo de Jefe de Administración y Finanzas de Sucursales de Rancagua, Talca, San Vicente de Tagua Tagua y Rengo, ubicado en la ciudad de Rancagua. • Participa activamente en comisiones para el desarrollo de nuevos negocios: recaudación de cotizaciones, venta de bonos Fonasa y otros. • Participa en la confección de procesos y procedimientos para el Sistema de Recaudación por cuenta de terceros. Show less