Assistante RH

• Jun 2021 - Present

Accueil - Réception - Relationnel dans l'entreprise Gestion des mails, courrier et téléphone des différents secteurs Recrutement - Planification - Secteur RH Suivi administratif des dossiers du personnel (temps de travail, contrats, congés, licenciement, démission, procédures administratives et sociales...) Secteur RH Etablissement des devis, contrats, offres soumissions - Secteur Chantier Correspondance et liaison avec les entreprises intervenantes - Secteur Chantier Gestion des dossiers clients Show less

Secrétaire

• Feb 2017 - Apr 2021

- Accueil physique et téléphonique - Coordinatrice entre les régies immobilières et les concierges + les équipes de travaux spéciaux et les sociétés intervenantes. - Gestion de tous les mails (réattribution dans chaque secteur + résolution des problèmes ) - Gestion de diverses tâches administratives : courrier, factures, rappels contrats et avenants, buanderies, mazout, flottes des véhicules, économat, documents de soumissions ... - Etablissement des devis, des bons de commandes, des fiches de travails et la planification des interventions des équipes de travaux spéciaux. - Utilisation et gestion complète du planning, création des clients et des évènements, mise à jour des informations, suivi des devis... Show less

• Mar 2010 - Feb 2017

Accueil des fournisseurs, des entreprises sous-traitantes, des prestataires de serviceset des utilisateurs étrangers sur le site du Cern.Exécution des tâches administratives générales (procédures officielles, techniques,renseignements, accès spécifiques...)Encadrement des nouveaux employés pour les procédures administratives, lespolitiques de l'entreprise et les normes de performance.• Soutien administratif et confidentiel à l'équipe de direction et aux membres du conseil d'administration.Utilisation de divers équipements spéciaux et d'appareils enregistreurs pour saisir etconsigner les informations requises (Biométrie, cartes d'accès, vignettes...)Vérification des transcriptions pour assurer l'exactitude de la grammaire, de laponctuation et de l'orthographe. Show less

• Aug 2007 - Feb 2010

- Gestion complète des GSM du Cern ( Création cartes sim, commandes, SAV,conseils..)- Création et mise en route des conférence téléphoniques internes / Externes

Guide Gastro.

• Aug 2000 - Jul 2007