Renée Marquis

Responsable des ressources humaines at UgoWork
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Experience

    • Canada
    • Appliances, Electrical, and Electronics Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Responsable des ressources humaines
      • Jul 2019 - Present

      -Gestion du processus de dotation (attirer, conserver et développer les talents clés); -Gestion des dossiers d'employés; -Coordination de la logistique du processus de gestion de la performance; -Gestion des avantages sociaux (congés de maladie, congé mobile, congé anniversaire, congés annuels, assurances collectives); -Préparation de la paie; -Gestion de la rémunération et de l'équité salariale; -Gestion de la santé et sécurité au travail (comité SST, administration SST, personne-ressources auprès de la CSST); -Conseiller et supporter les gestionnaires dans les différentes étapes de la gestion des ressources humaines; -Assurer la formation et le perfectionnement du personnel; -Participation à la rédaction de politiques / procédures d'entreprise et voir à leurs application; -Organisation des comités de gestion ainsi que des réunions générales; -Participation à l'organisation des activités corporatives (lancement de produit, foires, etc) et sociales (reconnaissance, party de Noël, etc.) ; -Offrir un soutien dans le domaine du développement organisationnel; -Toutes autres tâches administratives (entretien du bâtiment, ameublement, courrier, réception, etc)

  • Le Centre Videotron
    • Québec, Canada
    • Adjointe à la direction - opérations événementielles et programmation
      • Nov 2017 - Jun 2019

      • Assister la directrice de la programmation; recherches d'artistes et élaboration des propositions, communication et suivis auprès des maisons de productions, coordonner l'hébergement et le transport d'artistes; • Gérer le calendrier des événements et agir comme point de chute auprès des directeurs de département; • Élaborer le programme d’évaluation de rendement pour le directeur des opérations événementielles; • Gérer la facturation du département des opérations événementielles, les demandes d'achats des fournisseurs et tous les suivis avec les comptes recevables; • Coordonner les demandes de recrutement temporaire avec les agences de placement; • Élaborer et mettre en place divers outils pour faciliter le travail d'équipe des opérations. Coordonnatrice de la paie par intérim depuis le départ de la directrice des RH (sept-déc 2018) • Agir comme point de chute auprès des directeurs de département pour l'enregistrement des données pour la paie; • Traiter la paie à chaque deux semaines et effectuer divers suivis avec les directeurs de chaque département; • Répondre aux différentes demandes concernant la paie auprès des employés tel que relevé d'emploi, changement d'adresse, demandes de congés, etc.

    • Canada
    • Performing Arts
    • 1 - 100 Employee
    • Adjointe à la logistique, l'administration et le recrutement
      • Feb 2017 - Nov 2017

      Travail à la pige – recrutement de personnel et réorganisation (juillet-novembre) • Effectuer une réorganisation de l'ensemble des ressources humaines de l'organisation; • Analyser les besoins de l’organisation; • Recueillir et départager l'ensemble des tâches de haut niveau puis remodeler toutes les descriptions de postes; • Proposer une nouvelle structure afin d'augmenter l'efficacité et l'efficience de l'organisation; • Coordonner le travail d'une agence de placement pour le recrutement de certains postes. Coordonnatrice - accueil d’artistes, logistique et administration (février-juin) • Planifier et coordonner l’accueil des artistes invités canadiens et internationaux; • Agir à titre de personne-ressource entre les hôtels et les artistes invités; • Coordonner le transport international (achat des billets d'avion et gestion du transport des décors); • Planifier et coordonner le transport local durant le festival (embauche et horaire des chauffeurs); • Assister la directrice générale à rédiger et traduire les contrats d'artistes; • Assister les artistes internationaux avec les demandes de visa et de dérogation d’impôts; • Superviser le travail et gérer l'horaire des assistants à la logistique durant le festival.

    • Canada
    • Performing Arts
    • 200 - 300 Employee
    • Chargée de compagnies
      • Jul 2008 - Aug 2016

      • Planifier et coordonner le processus d'accueil des artistes et de compagnies canadiennes et internationales (hébergement, transport, accueil);• Négocier les contrats avec les fournisseurs;• Agir à titre d'intermédiaire entre les artistes et compagnies invités et tous les autres départements du CNA;• Assister les artistes internationaux avec les demandes de visa et de dérogation d'impôts;• Gérer les budgets d'opération logistiques;• Planifier et coordonner les aspects logistiques et techniques des événements spéciaux (classes de maîtres, réceptions, causeries d'après-spectacles);• Participer et collaborer aux différents projets et autres fonctions administratives du département.

    • Consultante en ressources humaines
      • Aug 2006 - Jun 2008

      • Réaliser le processus complet de dotation (rédiger les descriptions de postes, afficher à l'interne et à l'externe, trier les curriculum vitae, assister aux entrevues, vérifier les références et rédiger les contrats); • Effectuer et améliorer le processus d'accueil et d'intégration dans les différents départements et faire le suivi avec les nouveaux employés; • Créer des processus d'évaluation aux employés adaptés pour chacun des départements; • Contribuer à la planification, à l'élaboration et à la gestion des activités de formation; • Produire et mettre à jour les politiques RH;• Coordonner et planifier la cérémonie des employés annuelle et toutes autres activités sociales.

    • United States
    • Staffing and Recruiting
    • 1 - 100 Employee
    • Spécialiste en recrutement
      • Apr 2006 - Aug 2006

      Recruter pour des postes temporaires dans différentes organisations de la région de la capitale nationale et entretenir des bonnes relations avec les clients. Recruter pour des postes temporaires dans différentes organisations de la région de la capitale nationale et entretenir des bonnes relations avec les clients.

    • Canada
    • Banking
    • 700 & Above Employee
    • Conseillère en recrutement
      • Nov 2005 - Apr 2006

      Gérer le processus de dotation en concert avec les gestionnaires de chaque département (rédiger les descriptions de poste, afficher à l'interne et à l'externe, trier les curriculum vitae et élaborer les modèles d'entrevues). Gérer le processus de dotation en concert avec les gestionnaires de chaque département (rédiger les descriptions de poste, afficher à l'interne et à l'externe, trier les curriculum vitae et élaborer les modèles d'entrevues).

    • Canada
    • Insurance
    • 300 - 400 Employee
    • Généraliste en ressources humaines
      • Oct 2003 - Nov 2005

      • Effectuer l'ensemble du processus de dotation (afficher les postes à l'externe, coordonner les tests préalables à l'emploi, trier les curriculum vitae et réaliser les entrevues d'embauche); • Planifier le processus d'accueil et d'orientation pour tous les employés; • Trouver des méthodes innovantes pour améliorer le processus d'embauche; • Assurer les suivis de la performance des employés et des cas d'absentéisme au travail; • Coordonner et planifier toutes les activités sociales.

    • Préposée à la billetterie et placeuse
      • 2001 - 2003

      Service à la clientèle Service à la clientèle

    • Canada
    • Entertainment Providers
    • 700 & Above Employee
    • Préposée à la billetterie et placeuse
      • Oct 1998 - Nov 1998

      Service à la clientèle Service à la clientèle

Education

  • Université du Québec en Outaouais
    Relations Industrielles, relations industrielles et ressources humaines
    2000 - 2003
  • Collège La Cité
    Gestion d'événements
    2006 - 2007

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