Experience

The Hague Institute for Global Justice

• Netherlands
• Think Tanks
• 1 - 100 Employee

• Secretaresse

  • Sep 2011 - Present

  • Een uitgebreide administratieve/secretariële ondersteuning voor de hele organisatie • Opstellen van concept notes en rapporten • Ondersteunen van de President van het Instituut • Uitvoeren van alle voorkomende secretariële taken • Beheren van agenda’s en afspraken maken met behulp van Microsoft Outlook • Organiseren van vergader bijeenkomsten en telefonische vergaderingen • Organiseren van evenementen, trainingen, congressen en dienstreizen voor internationale diplomaten • Gastvrouw tijdens events op hoog niveau • Onderhouden van contacten met behulp van een CRM-systeem • Dienstreizen organiseren voor collega’s (organisatie) • Voorbereiden van budgets • Voorbereiden van PowerPoint-presentaties • Bestellen van kantoorbenodigdheden (inclusief toners voor printer enz.) • Vervangen van collega's tijdens vakantie of ziekte • Het vermogen om goed te werken in een teamomgeving en op individueel niveau • Samenwerken met gecontracteerde leveranciers zoals hotels, cateraars, bloemisten, print winkels • Plannen en houden van interviews met kandidaat voor secretariële standpunten • Pro-actieve en kwalitatief hoogstaande ondersteuning aan de administratie • Contact met financiën beheerder voor een juiste financiële administratie

• Secretaresse en events

  • Sep 2011 - Present



Knowledge Platform Security & Rule of Law

• Netherlands
• International Trade and Development
• 1 - 100 Employee

• Secretaresse

  • 2012 - 2016

  The Knowledge Platform Security & Rule of Law (the Platform) welcomes your participation in our international network, which aims to jointly explore innovative approaches to emerging challenges in the field of security and rule of law in fragile and conflict affected contexts. The Platform was established by the Dutch Ministry of Foreign Affairs in 2012 as part of the Ministry’s knowledge policy. Key to its agenda are improving security for civilians, building the rule of law, and developing knowledge infrastructure in developing countries to enhance long term self-reliance. The Platform’s Steering Group is comprised of representatives of civil society organizations, knowledge institutions and government. The Secretariat of the Platform is run jointly by the Conflict Research Unit of the Netherlands Institute for International Relations, Clingendael, and Saferworld. It is supported by the International Development Law Organization (IDLO). It is based at the offices of the Conflict Research Unit.



The Clingendael Institute

• Netherlands
• Think Tanks
• 100 - 200 Employee

• Secretaresse

  • Sep 2000 - Sep 2011

  • Voorbereiden van opleidingsmodules voor deelnemers voor verschillende diplomaat trainingen • Uitvoeren van redactionele taken voor de bereiding van een maandblad ("Internationale Spectator"), gepubliceerd door Clingendael • Opzeten van concept notes en rapporten • Archiveren van documenten in het managementsysteem • Notuleren • Receptie taken zoals het beantwoorden van de telefoon, ontvangen van bezoekers, organiseren vergaderzalen en afspraken • Verzenden van Mail distributie • Bestellen van office supplies • Uitvoeren van alle andere dagelijkse secretariële taken



KPN

• Netherlands
• Telecommunications
• 700 & Above Employee

• Secretaresse

  • 1999 - 2000



Exact Software

• Delft Area, Netherlands

• Secretary

  • 1997 - 1998



Vrolijk Groep B.V.

• Netherlands
• Construction
• 1 - 100 Employee

• Secretary

  • Sep 1996 - Dec 1997



The Hague Consulting Group B.V.

• The Hague Area, Netherlands

• Secretary

  • Jan 1996 - Jun 1996