Experience

Peck Advogados
• Brazil
• Legal Services
• 1 - 100 Employee
• Business Secretary

  • Aug 2021 - Present

Pires & Gonçalves Advogados Associados
• Secretária

  • Jul 2020 - Aug 2021


Grupo Hinode

• Brazil
• Personal Care Product Manufacturing

• Secretária

  • Jun 2015 - Sep 2018

  Responsável por assessorar o Presidente e Vice Presidente, acompanhando-os em eventos com 30 mil pessoas (corporativos, lançamentos) e acompanhamento de todas as etapas administrativas pré e pós-evento, organização e logística; Desenvolvi formulários padronizados, otimizando o despacho e conferência de documentos das áreas: financeira, jurídica, comercial, compras, marketing e recursos humanos, facilitando a interface com Presidente, otimizando o tempo de despacho e melhorando a comunicação entre os setores; Integrei sistema pool composto por 4 secretárias, trazendo melhoria no atendimento aos diretores; Contribui como membro do comitê da qualidade e conceito de 5S; Implementei o processo de agendamento de visitas com consultores, onde, a partir dessa resolução foi possível organizar o dia a dia do presidente, beneficiando as demais áreas, transmitindo aos visitantes transparência e credibilidade; Formulei processo de solicitação de produtos e serviços para atendimento aos eventos e reuniões entre as áreas de marketing, logística e fabrica; Contribui para melhoria do fluxo de solicitação de compras, envolvendo o presidente e membros de conselho, reduzindo atrasos no pagamento e consequente pagamento de juros. Show less



OPICE BLUM, BRUNO, ABRUSIO E VAINZOF ADVOGADOS ASSOCIADOS

• Secretária

  • Feb 2014 - May 2015

  Gerenciamento de agendas corporativa e acadêmica, Follow up de envio de propostas e controle de recebimento, despacho e conferência de documentos; Elaboração de Planilhas em Excel avançado no sistema integrado. Rotina administrativa e interface com áreas financeira, compras, contratos. Preparação de roteiro de viagens: passagens aéreas, hospedagens, locação de veículos. Desenvolvi o processo de reserva de salas de reuniões, contribuindo com as demais áreas da companhia e respeitando o tempo de uso das salas; Show less



Deplan – Desenvolvimento e Planejamento Imobiliário Ltda

• Assistente Diretoria (temporário)

  • Mar 2013 - Sep 2013

  Gerenciamento de agenda, Controle e emissões de certidões junto a órgãos municipais, estaduais e federais, relatórios e caixinhas de obras, Preparação de roteiro de viagens: passagens aéreas, hospedagens, locação de veículos. Follow up, controle de pagamentos de ordem pessoal do Diretor da Empresa. Gerenciamento de agenda, Controle e emissões de certidões junto a órgãos municipais, estaduais e federais, relatórios e caixinhas de obras, Preparação de roteiro de viagens: passagens aéreas, hospedagens, locação de veículos. Follow up, controle de pagamentos de ordem pessoal do Diretor da Empresa.



José Mauricio Machado Associados Advogados e Consultores Jurídicos

• Secretária

  • Sep 2010 - Oct 2012

  Gerenciamento de agendas, controle de salas de reuniões, lançamentos e emissão de notas de serviços, notas de despesas, boletos bancários e relatórios, Preparação de roteiro de viagens: passagens aéreas, hospedagens, locação de veículos. Gerenciamento de agendas, controle de salas de reuniões, lançamentos e emissão de notas de serviços, notas de despesas, boletos bancários e relatórios, Preparação de roteiro de viagens: passagens aéreas, hospedagens, locação de veículos.



ESTE Reestrutura Engenharia Ltda

• Secretária

  • Mar 2006 - Sep 2009

  Gerenciamento da agenda de 3 diretores- sócios das áreas engenharia/Obras, ADM/Financeiro e Comercial. Elaboração de Atas e ofícios. Organização de eventos internos, planejamento de roteiro de viagens: passagens aéreas, hospedagens, locação de veículos. Responsável pelo pagamento de despesas de ordem pessoal da diretoria. Responsável pelo gerenciamento financeiro de um condomínio, onde o Dono da Empresa era Sindico (Condomínio Alto Padrão). Gerenciamento da agenda de 3 diretores- sócios das áreas engenharia/Obras, ADM/Financeiro e Comercial. Elaboração de Atas e ofícios. Organização de eventos internos, planejamento de roteiro de viagens: passagens aéreas, hospedagens, locação de veículos. Responsável pelo pagamento de despesas de ordem pessoal da diretoria. Responsável pelo gerenciamento financeiro de um condomínio, onde o Dono da Empresa era Sindico (Condomínio Alto Padrão).



Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia do Estado de São Paulo

• Auxiliar Administrativo

  • Sep 2001 - Dec 2005

  Conferência de documentos para: Registro de Profissionais, Registro de Empresas, Certidões de Registro, Certidões de Acervo Técnico, Parcelamento de Anuidades e multas, Arquivo, Atualizações de Cadastro, Atendimento em denúncia de obras irregulares, requisições de materiais, Elaboração de Ofício e Atas. Gerenciamento de agendas, organização e participação em cursos, eventos e palestras. Conferência de documentos para: Registro de Profissionais, Registro de Empresas, Certidões de Registro, Certidões de Acervo Técnico, Parcelamento de Anuidades e multas, Arquivo, Atualizações de Cadastro, Atendimento em denúncia de obras irregulares, requisições de materiais, Elaboração de Ofício e Atas. Gerenciamento de agendas, organização e participação em cursos, eventos e palestras.