Secretário executiva

• Nov 2022 - Present

Secretária Executiva

• Feb 2022 - Aug 2022

Secretária Executiva

• Nov 2018 - Aug 2021

Assessoria ao Diretor Jurídico, atendimento telefônico, agendamento e controle de reuniões, emissão de passagem e hospedagem, adiantamento e prestação de contas através do sistema APCWEB, controle de férias da equipe, reserva de veículos particulares, solicitação de motoboy, controle orçamentário do departamento, organização, controle e reposição de materiais de escritório, gerenciamento de pagamentos pessoais e corporativos, gerenciamento de perfil do Sistema Oracle para criação e acompanhamento dos processos de solicitação de LPE, LP, RC, RA. Show less

Secretária Executiva

• Dec 2013 - Jun 2018

Assessoria aos sócios conselheiros, atendimento e triagem de telefonemas, e e-mails para encaminhamento ao responsável pelo caso, suporte na cobertura de ausências das secretárias, controle de agenda e de compromissos, acompanhamento e preparação de reuniões, agendamento e organização de reuniões, conferências e videoconferências, organização de viagens corporativas e pessoais, compra de bilhetes aéreos e reserva hotel, aluguel de carros e serviços de táxi, solicitação de reembolso das despesas de viagem do sistema interno (Sisjuri e Lotusnotes), despacho e conferência de documentos, controles e organização de arquivos, lançamento de time sheets, planejamento e organização de festas e eventos, atendimento e apoio à clientes internos e externos. Show less

Assistente administrativo

• Jun 2013 - Nov 2013

Atendimento telefônico (PABX) ao público, realizando filtragem das ligações e transferência para os outros setores. Recepção de Visitantes (brasileiros e estrangeiros) e encaminhamento dos mesmos, atendimento Telefônico (nacional e internacional), suporte a todas as demandas de Facilities sendo: Controle de Salas de reunião e equipamentos de suporte a reuniões (Datashow /videoconferência),assim como organização das mesmas, montagem de estrutura de acordo com o evento em questão, coordenação de serviços de motoboy, correios e serviços de courier internacional, triagem, controle e envio de Correspondências de todos os departamentos da empresa, envio de documentos para cartório. Suporte na cobertura de férias e ausência das secretária, sendo responsável pelo atendimento aos advogados do escritório como agente facilitador no fluxo de informações e organização das demandas administrativas, agendamento de reservas de sala, passagens, hotéis para viagens corporativas. Expedição de documentos, controle de planilhas de pagamentos, relatórios, reembolso, elaboração de cartas, controle da agenda dos executivos, inserção de time sheets. Show less

Secretária Geral

• Dec 2009 - Jan 2013

Recepção a clientes, visitantes e parceiros, identificá-los, atendimento telefônico / PABX, realizar o controle de recebimento e envio de documentos, cadastrar os dados do cliente no sistema informatizado da Cia, controle e atualização de planilha, controle de Motoboy, conferência, organização e separação de documentos e arquivos, envio e recebimento de correspondência e fax, auxilio em tarefas de apoio administrativo e atendimento aos Executivos. Recepção a clientes, visitantes e parceiros, identificá-los, atendimento telefônico / PABX, realizar o controle de recebimento e envio de documentos, cadastrar os dados do cliente no sistema informatizado da Cia, controle e atualização de planilha, controle de Motoboy, conferência, organização e separação de documentos e arquivos, envio e recebimento de correspondência e fax, auxilio em tarefas de apoio administrativo e atendimento aos Executivos.

Secretária Assistente

• Mar 2008 - Nov 2009

Atendimento ao telefone / PABX Atendimento de reservas – Toll-Free Envio e recebimento de correspondência e fax Conferência, organização e separação de documentos e arquivos Pagamentos de contas Organização e manutenção de registros da agenda e reuniões Recepcionar cliente e conduzir até a sala de reunião Assistente Secretária – Diretoria Atendimento ao telefone / PABX Atendimento de reservas – Toll-Free Envio e recebimento de correspondência e fax Conferência, organização e separação de documentos e arquivos Pagamentos de contas Organização e manutenção de registros da agenda e reuniões Recepcionar cliente e conduzir até a sala de reunião Assistente Secretária – Diretoria