Experience

ETRNTY Family Office
• Brazil
• Financial Services
• 1 - 100 Employee
• Assistente Administrativo Pleno

  • Mar 2023 - Present

Refran Consultoria Financeira
• Brazil
• Financial Services
• 1 - 100 Employee
• Secretária Executiva

  • Jun 2022 - Mar 2023


Dila Oliveira Galeria

• Gerente de Exposições e Feiras de Arte

  • Jan 2021 - May 2022

  - Coordenação em Exposições e Feiras de Arte (documentações, logística de montagem e desmontagem). - Abertura de processo para venda de obras de Arte (comercialização, documentação de originalidade e recebimentos). - Suporte e atendimento aos clientes via telefone, e-mail e presencial. - Organização de documentações e arquivos da empresa. - Serviços externos (bancos, cartórios, correios e diversos) - Departamento pessoal (processos de admissão e demissão de funcionários, conferência de documentações para registro, fechamento mensal de folha de pagamento, cálculos de horas extras trabalhadas, benefícios, emissão de holerites e recibos de pagamentos dos funcionários). - Compras de ativos fixos, insumos, almoxarifado e materiais diversos. - Contas a pagar e receber, conciliação bancária, controle de notas fiscais e boletos de fornecedores. Conferência, emissão e controle de impostos. - Faturamento, emissão de NF’s de prestação de serviços e boletos, emissão de documentações diversas. Show less



PERSONNART Escritório de Arte

• Analista administrativo

  • Nov 2020 - Nov 2021

  - Abertura de processo para venda de obras de Arte (comercialização, documentação de originalidade e recebimentos). - Organização de documentações e arquivos da empresa. - Serviços externos (bancos, cartórios, correios e diversos) - Departamento pessoal (processos de admissão e demissão de funcionários, conferencia de documentações para registro, fechamento mensal de folha de pagamento, cálculos de horas extras trabalhadas, benefícios, emissão de holerites e recibos de pagamentos dos funcionários). - Compras de ativos fixos, insumos, almoxarifado e materiais diversos. - Suporte e atendimento aos clientes, via telefone, e-mail e presencial. Show less



Via Global Transportes & Serviços

• Analista de RH/ Assistente Financeiro

  • May 2019 - Oct 2019

  - Fechamento mensal de folha de pagamento. Cálculos de horas trabalhadas, horas extras, benefícios, prêmios, emissão de holerites e recibos de pagamentos aos funcionários. - Contratações de funcionários e homologação em processo de rescisão de contrato de trabalho. - Compras de ativos fixos, insumos, almoxarifado e materiais de escritório. - Contas a pagar e receber, conciliação bancária de contas, controle de notas fiscais e boletos de fornecedores, - Emissão de Notas Fiscais de prestação de serviços, controle de contas a pagar e receber, conciliação bancária, controle de recebíveis, emissão de documentações diversas. - Conferência, emissão e controle de impostos. Show less

• Assistente Administrativo

  • Mar 2019 - Apr 2019

  - Organização de documentações e arquivo da empresa e dos sócios. Conferência e controle de documentos de funcionários para processo de admissão e demissão.

• Supervisora de Obras de Arte

  • Feb 2019 - Mar 2019

  - Prospecção de clientes, supervisão das equipes e serviços em execução, logística para embalagem, transporte e armazenagem de obras de arte, para exposições e feiras.



Prosperity Transportes Sensíveis

• Assistente Comercial

  • Aug 2018 - Nov 2018

  - Prospecção de Novos Clientes. Atendimento a carteira de clientes. - Elaboração e negociação de orçamentos no sistema ESL. Acompanhamento dos serviços a serem executados. - Prospecção de Novos Clientes. Atendimento a carteira de clientes. - Elaboração e negociação de orçamentos no sistema ESL. Acompanhamento dos serviços a serem executados.



Grupo Alke

• Brazil
• Truck Transportation
• 1 - 100 Employee

• Auxiliar administrativo sênior

  • May 2018 - Sep 2018

  - Contas a pagar e receber, no sistema Zeropaper, conciliação bancária, controle de notas fiscais e boletos de fornecedores, folha de pagamento e benefícios dos funcionários, conferência e controle de impostos. - Emissão de notas fiscais e boletos para faturamento. - Emissão e conferência de documentações de viagem (CT-e, nota fiscal de remessa e declaração de transportes). - Compras diversas de ativos fixos, insumos e materiais de escritórios. - Atendimento a clientes, fornecedores e demais funções atribuídas. Show less



Spaceplan Arquitetura

• Brazil
• Architecture and Planning
• 1 - 100 Employee

• Assistente Comercial e Serviços

  • Jul 2017 - Oct 2017

  - Prospecção de novos clientes e atendimento aos clientes de carteira, vistorias, reuniões e visitas diversas. Logística, preparação e supervisão de serviços em execução. - Transporte especializado de mudanças comerciais, transporte de equipamentos sensíveis e armazenagem de bens. spacePLAN. - Mudança de usuários entre prédios e/ou andares; - Mudança de mobiliários e DPT’s entre prédios e /ou andares (Montagem, desmontagem e adequação); - Transporte de mobiliários e caixas; - Fornecemos material de embalagem (Caixas de doc, Caixas de micros, fitas, bolha, ondulado, cantoneiras...etc); - Gerenciamento total com supervisão in loco; - Logística e Armazenagem de itens Diversos, Pertences e Mobiliários. Show less



Montek Montagem de Movéis Ltda

• Assistente administrativo

  • Feb 2017 - Aug 2017

  - Prospecção de novos clientes, atendimento aos clientes de carteira, vistorias, reuniões externas e visitas diversas. - Logística, preparação e supervisão de serviços em execução. - Transporte especializado de mudanças comerciais, alteração de layout, transporte de equipamentos sensíveis e armazenagem de bens. - Prospecção de novos clientes, atendimento aos clientes de carteira, vistorias, reuniões externas e visitas diversas. - Logística, preparação e supervisão de serviços em execução. - Transporte especializado de mudanças comerciais, alteração de layout, transporte de equipamentos sensíveis e armazenagem de bens.



Millenium Transportes

• Brazil
• Truck Transportation
• 1 - 100 Employee

• Supervisora Comercial

  • Jul 2015 - Dec 2015

  - Supervisão das equipes e serviços em execução, logística para armazenagem de mudanças, transporte especializado de mudanças comerciais, residenciais, equipamentos sensíveis e de grande porte e itens diversos. - Vistorias, visitas a clientes, elaboração e negociação de orçamentos. - Contas a pagar e receber, conciliação bancária de contas, controle de notas fiscais e boletos de fornecedores, folha de pagamento e benefícios dos funcionários. Conferência, emissão e controle de impostos. - Compras diversas de ativos fixos, insumos e materiais de escritório. - Emissão e conferência de documentações de viagem (CT-e, nota fiscal de remessa, declaração de transportes). - Atendimento a clientes e fornecedores. Show less

• Supervisora de Obras de Arte

  • Jan 2014 - Nov 2014

  - Supervisão das equipes e serviços em execução, logística para armazenagem de obras de arte, transporte para exposições e feiras de arte.- Vistorias, visitas a clientes, elaboração e negociação de orçamentos.- Emissão e conferência de documentações de viagem (CT-e, nota fiscal de remessa, declaração de transportes). - Suporte e atendimento aos clientes, via telefone, e-mail e presencial.

• Assistente Administrativo

  • Jun 2012 - Jan 2014

  - Contas a pagar e receber, conciliação bancária, controle de notas fiscais e boletos de fornecedores, folha de pagamento e benefícios dos funcionários. - Conferência, emissão e controle de impostos. Faturamento com emissão de NF’s de serviços e boletos. - Compras diversas de ativos fixos, insumos e materiais de escritório.



Lance Capital Factoring - Fomento Mercantil e Comercial Ltda

• Auxiliar Administrativa

  • Feb 2012 - May 2012

  - Contas a pagar e receber, conciliação bancária de contas, controle de notas fiscais e boletos de fornecedores, folha de pagamento e benefícios dos funcionários. Conferência, emissão e controle de impostos. - Compras diversas de ativos fixos, insumos e materiais de escritório. - Contas a pagar e receber, conciliação bancária de contas, controle de notas fiscais e boletos de fornecedores, folha de pagamento e benefícios dos funcionários. Conferência, emissão e controle de impostos. - Compras diversas de ativos fixos, insumos e materiais de escritório.

• Auxiliar de Escritório

  • Jul 2010 - Jun 2011

  - Emissão e conferência de documentações de viagem (CT-e, nota fiscal de remessa, declaração de transportes). - Suporte e atendimento aos clientes, via telefone, e-mail e presencial. - Contas a pagar e receber, conciliação bancária de contas, controle de notas fiscais e boletos de fornecedores, folha de pagamento e benefícios dos funcionários. Conferência, emissão e controle de impostos. - Compras diversas de ativos fixos, insumos e materiais de escritório. - Emissão e conferência de documentações de viagem (CT-e, nota fiscal de remessa, declaração de transportes). - Suporte e atendimento aos clientes, via telefone, e-mail e presencial. Show less



Raia Drogasil S/A

• United States
• 700 & Above Employee

• Encarregada de Loja

  • Aug 2008 - Sep 2009

  - Encarregado de Loja, atendimento ao público, operador de caixa. - Serviços externos, estoque e venda de medicamentos, manuseio de materiais cirúrgicos. - Encarregado de Loja, atendimento ao público, operador de caixa. - Serviços externos, estoque e venda de medicamentos, manuseio de materiais cirúrgicos.



DP Portseg Assessoria em Gestão Empresarial Ltda

• Auxiliar Administrativa

  • Dec 2007 - Aug 2008

  - Prestação de Serviço a Inspetoria da Receita Federal do Brasil em São Paulo. - Atendimento ao Público. Controle de processos de admissão temporária e definitiva de bens. importação, exportação e logística integrada. - Prestação de Serviço a Inspetoria da Receita Federal do Brasil em São Paulo. - Atendimento ao Público. Controle de processos de admissão temporária e definitiva de bens. importação, exportação e logística integrada.