Experience

Câmara de Comércio e Indústria Brasil-Alemanha do Rio de Janeiro

• Brazil
• International Trade and Development
• 1 - 100 Employee

• Assistente de Formação Profissional

  • Aug 2021 - Present



Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro

• Higher Education
• 700 & Above Employee

• Analista de Planejamento e Organização - Departamento de Arquitetura e Urbanismo (PPGArq)

  • Feb 2015 - Aug 2021

  • Responsável pela área acadêmico-administrativa do Programa de Pós-Graduação em Arquitetura. • Auxiliar e assessorar o(a) coordenador(a) do Programa de Pós-Graduação. • Organizar e participar de reuniões como: Comissões de Colegiado de Pós-Graduação; Comissões de Bolsas, Reuniões junto à Coordenação Central de Pós-Graduação e eventuais reuniões Departamentais. • Responsável por lançar dados acadêmico-cientifico no Coleta CAPES através da Plataforma SUCUPIRA. • Administrar Bolsas de agências de fomento (CAPES/FAPERJ/CNPQ); Bolsas de Iniciação Cientifica (PIBIC/PIBIT), além de Bolsas e Recursos disponibilizados pela universidade.• Responsável pelo gerenciamento financeiro do Programa: registrar, analisar e acompanhar verbas e recursos financeiros (PUC-Rio, CAPES, FAPERJ), bem como prestar contas, emitir relatórios de acompanhamento e previsões orçamentárias. • Apoio técnico em eventos acadêmico-cientifico (Colóquio de Pesquisa do PPGArq). • Organizar, administrar e acompanhar Processos Seletivo para ingressantes ao curso de Mestrado Acadêmico. • Organizar e monitorar Bancas de Defesa e Bancas de Qualificação. • Planejar e organizar disciplinas a serem oferecidas ao longo do ano letivo, bem como o lançamento de graus utilizando o Sistema de Gerenciamento Universitário (SGU)• Gerenciar e monitorar o desenvolvimento e rotina acadêmica do(a)s aluno(a)s através de cobranças de relatórios semestrais de atividades desenvolvidas, estágios docentes bem como o cumprimento de disciplinas. • Realizar compras administrativas (material acadêmico, administrativo e equipamentos), organização de viagens (passagens e hospedagens de professores, aluno(a)s e convidado(a)s), bem como contratar eventuais prestadores de serviços.

• Secretária Administrativa (setor de Logística) - Departamento Coordenação Central de Extensão

  • May 2012 - Feb 2015

  • Auxiliar o departamento de Recursos Humanos da universidade: realizar processo de admissão, demissão e transferências internas de funcionários e estagiários; solicitar de férias, solicitar benefícios, horas extras; controlar ponto eletrônico, realizar alteração de carga horária, atividades e atribuições; acompanhar licença médica dos funcionários através do sistema SGU (Sistema de Gerência Universitário), participar na elaboração de Processos Seletivos do departamento. • Realizar compras de material acadêmico e administrativo; • Organizar viagens (passagens e hospedagens de professores) • Realizar abertura de ordem de serviço interno (OS) junto a prefeitura do campus da universidade para realização de obras e manutenções corretivas e preventivas e contratar eventuais prestadores de serviços.

• Secretária de Direção - Departamento Coordenação Central de Extensão

  • Apr 2011 - May 2012

  • Auxiliar o coordenador do departamento: controlar agenda, compromissos e organizar viagens. • Acompanhar reuniões, organizar e confeccionar documentos: atas, ofícios, cartas. • Supervisionar equipe de recepcionistas e contínuos. • Atender e auxiliar equipe de funcionários internos e externos ao departamento. • Planejar e organizar eventos do departamento. • Auxiliar o departamento de Recursos Humanos da universidade: realizar processo de admissão, demissão e transferências internas de funcionários e estagiários; solicitar de férias, solicitar benefícios, horas extras; controlar ponto eletrônico, realizar alteração de carga horária, atividades e atribuições; acompanhar licença médica dos funcionários através do sistema SGU (Sistema de Gerência Universitário), participar na elaboração de Processos Seletivos do Departamento.