Regina García

Administrativo C grado 7 at Universidad de la República
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Uruguay, UY

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Experience

    • Uruguay
    • Higher Education
    • 700 & Above Employee
    • Administrativo C grado 7
      • Oct 2017 - Present

    • Pasante de apoyo Administrativo
      • 2013 - Present

      Atención de las Comisiones Directiva y Coordinadora Docente del Instituto, lo que implica: elaboración del orden del día, convocatoria a dichas Comisiones y a las Comisiones de Área, asistencia durante las sesiones, gestión y seguimiento de las resoluciones adoptadas, elaboración de las actas y su posterior publicación. Tramitación, control y seguimiento de: vencimientos y renovaciones de cargos, extensiones horarias, dedicaciones compensadas, llamados a cargos, traspasos de fondos, informes solicitados, etc.. Recepción y distribución de mercadería adquirida mediante licitaciones y compras directas, (material de laboratorio, productos químicos, papelería y escritorio, insumos de computación, etc.). Búsqueda de información, antecedentes y normativa en general. Recepción y distribución de correspondencia. Control del stock de la Secretaría y del depósito. Preparación del pedido anual de materiales conforme a los parámetros presupuestales destinados a la Comisión de Instituto y en particular a la Secretaría. Búsqueda de presupuestos para compra directa. Confección de planillas. Agenda de entrevistas del Director y el Coordinador Docente. Atención y asistencia a Docentes del Instituto y estudiantes de la Licenciatura (telefónica, correo electrónico y presencial). Archivo de la documentación. Show less

    • Greece
    • Maritime
    • 200 - 300 Employee
    • Suplente en cargo Administrativo
      • Jul 2016 - Sep 2017

      Departamento de Contaduría Departamento de Contaduría

    • Auxilia Administrativo
      • Jan 2013 - Mar 2013

      Atención al cliente de forma personal y derivación al sector correspondiente Recepción de llamadas con central telefónica de más de 20 internos Pago a proveedores, pago de sueldos Conciliaciones de cuentas Manejo de caja chica Ingreso de documentación al sistema Archivo de documentación Trámites en general: Banco, ANP, y toda gestión que fuere necesaria Atención al cliente de forma personal y derivación al sector correspondiente Recepción de llamadas con central telefónica de más de 20 internos Pago a proveedores, pago de sueldos Conciliaciones de cuentas Manejo de caja chica Ingreso de documentación al sistema Archivo de documentación Trámites en general: Banco, ANP, y toda gestión que fuere necesaria

    • Auxiliar Administrativo
      • Feb 2012 - Jun 2012

      Archivo de documentación Trámites ante entes públicos y privados Banco, depósitos y retiros de valores Conciliaciones Bancarias Atención al público Redacción de correspondencia Pago de cuentas referentes a la Empresa Facturación Otras tareas Administrativas Archivo de documentación Trámites ante entes públicos y privados Banco, depósitos y retiros de valores Conciliaciones Bancarias Atención al público Redacción de correspondencia Pago de cuentas referentes a la Empresa Facturación Otras tareas Administrativas

Education

  • Instituto Superior de Comercio- ex UTU
    Asistente de Dirección- ex Administrador Contable Calificado
    2010 - 2011

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