Regina Aguinaga La Cerna
ASISTENTE ADMINISTRATIVA at JANAQ Software & Consultoría- Claim this Profile
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Bio
Experience
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ASISTENTE ADMINISTRATIVA
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May 2022 - Present
• Registro de altas y bajas de personal a T-Registro • Coordinación con el personal ingresante y activo de la empresa para el intercambio de documentos requeridos para el archivo de cada uno. • Coordinación con el área legal para la elaboración de contratos de nuevos trabajadores o renovación de los mismos. • Elaborar planillas para su pago a través de los sistemas bancarios Telecrédito y Interbank • Generar los pagos por impuestos de planilla y/o tributos. • Calcular liquidaciones para el cese de trabajadores. • Coordinar con el equipo interno para el cálculo de horas extras del personal de la empresa. • Realizar la programación de vacaciones del personal merecedor. • Monitorear el vencimiento de contratos de personal y con clientes. • Coordinar con los proveedores la emisión de órdenes de compra y posterior generación de facturas para su envío a nuestros clientes en las fechas requeridas. • Registrar las transacciones bancarias de las cuentas de la empresa consolidando la información de las mismas. • Verificar los depósitos bancarios versus las facturas emitidas a nuestros clientes • Verificar el depósito de detracciones en nuestras cuentas y registrar las mismas • Emitir comprobantes de pago usando la plataforma SOL de la SUNAT. • Proyectar los ingresos de efectivo y su distribución para el pago de proveedores, personal e impuestos. • Elaboración de reportes mensuales o on-demand sobre movimientos financieros y de personal. • Coordinación con el estudio contable contratado para la tributación mensual y anual. Show less
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TRC S.A.C
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Peru
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IT Services and IT Consulting
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AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
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Feb 2020 - Mar 2022
• Solicitud y gestión de entrega de remesas para Trujillo y Sucursales • Gestión de cobros clientes • Actualización y envío de reportes de EECC clientes y proveedores. • Gestión de recepción de facturas de clientes en Trujillo y sucursales. • Informar a proveedores sobre pagos efectuados y resolver dudas sobre los mismos. • Liquidación de peajes de conductores. • Entrega de facturas físicas a clientes en Trujillo y Salaverry. • Archivo de cajas de gastos, cargos y otros documentos. • Realizar trámites y gestiones bancarios. • Realizar validación de comprobantes en portal SUNAT. • Declaración mensual de impuestos de empresa interna. Show less
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ASISTENTE DE LOGISTICA
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Jun 2019 - Dec 2019
• Programación y distribución de carga de unidades tanto de salidas como ingresos. • Elaboración de GRR y GRT correspondientes a la programación de viajes. • Coordinar el servicio de transporte de mercadería realizado por terceros. • Supervisar y gestionar el uso de PPT`S del personal obrero. • Generar la planilla de estibadores terceros. • Realizar el pago de estibadores terceros. • Controlar la asistencia del personal administrativo y obrero. • Realizar las solicitudes de nuevo personal en los diferentes medios y realizar el filtro para la entrevista con gerencia. Show less
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ASISTENTE ADMINISTRATIVA
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Oct 2018 - Apr 2019
• Realizar las cotizaciones y compras de insumos y materiales requeridos para el tratamiento/transformación de materiales. • Realizar cotizaciones con clientes y proveedores para la compra-venta del producto final. • Llevar el control de asistencia de personal obrero. • Generar las planillas y pagos de todo el personal. • Generar los pagos de servicios, afp, alquileres y otros. • Realizar las cotizaciones y compras de insumos y materiales requeridos para el tratamiento/transformación de materiales. • Realizar cotizaciones con clientes y proveedores para la compra-venta del producto final. • Llevar el control de asistencia de personal obrero. • Generar las planillas y pagos de todo el personal. • Generar los pagos de servicios, afp, alquileres y otros.
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Education
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UTP Universidad Tecnológica del Perú
Bachiller en Psicología, Psicología -
Universidad Nacional de Trujillo
Bachiller en Ciencias Económicas, Administración -
ICPNA
Inglés intermedio