Experience

ASFINAG Autobahn Service GmbH

• Public Policy Offices
• 1 - 100 Employee

• Assistenz & Mitarbeiterin HR

  • Jun 2023 - Present

  Unterstützung der HR-Leitung und des HR-Teams in sämtlichen HR-relevanten administrativen Themen Terminvereinbarung und Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Erstellung von Besprechungsprotokollen Erstellung von Dienstverträgen & Vereinbarungen über SAP Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen bei Fragen von Eintritt bis Austritt Schnittstelle & Prüfschleife bzgl. Zeiterfassung zur Lohnverrechnung Recruitingthemen wie Terminvergabe, Einholen der erforderlichen Unterschriften, Erstellung der Mitarbeiter:innen-Welcomemappen und Vertragsunterzeichnungsgespräche mit Mitarbeiter:innen durchführen Einblicke in die Erstellung von Funktionsbeschreibungen Show less



ORF Marketing & Creation GmbH

• HR-Assistentin

  • Oct 2022 - Jun 2023

  Mitarbeit in der Abwicklung des gesamten Employee lifecycleBetreuung der Praktikantinnen und PraktikantenInersatgestaltung und AbsagemanagementUnterstützung bei der Erstellung sämtlicher personalrelevanter Schriftstücke (Dienstverträge, Eltern- und Bildungskarenz, Austrittsvereinbarungen, Dienstzeugnisse etc.)Anlage von Neueintritten in SAPAnlage von Praktikantinnen- und Praktikantenhonoraren in SAPUnterstützung bei der Berechnung aus Ansprüchen aus dem Dienstverhältnis wie Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, UrlaubMitarbeit in bereichsübergreifenden HR-Projekten Show less

• Praktikantin

  • May 2022 - Sep 2022

  Mitwirkung in der Personaladministration (Vertragserstellung, Zeugnisse, On- & Off-Boarding)Vorbereitung & Unterstützung im Recruitingadministrative Tätigkeiten in der PersonalabteilungMitarbeit bei HR-Auswertungen & HR-Projekten

• Sommerpraktikantin

  • Jul 2021 - Aug 2021

  Pflege der Datenbank im Bereich der Beschaffung von Arbeitsmittel (Persönliche Schutzausrüstung, gefährliche Arbeitsstoffe, etc.) Pflege von Unterweisungsunterlagen (Grafische Aufarbeitung von Ergebnissen im Sinne des Corporate Designs) Grafische Darstellung von Ergebnissen und Erstellung von Ergebnisberichten im Allgemeinen Begleitung bei sicherheitstechnischen Begehungen und Besprechungen (Einblicke in sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Bereichen bzw. in die Tätigkeitsbereiche der ASFINAG AG) Archivierung von Informationen Show less



Bundesministerium für Verkehr, Innovation und Technologie

• Verwaltungspraktikantin

  • Jul 2018 - Jul 2019

  Erstellung und Betreuung von Akten und Ausnahmegenehmigungen (in ELAK und HV-SAP) Betreuung von Antragstellern per Telefon und E-Mail Abwicklung der Quartalsabrechnung Pflege der Datenbanken und Kontaktdaten von Antragstellern Einspielen und bearbeiten von Rechnungen (intern/extern) Digitalisieren historischer Akte Erstellung und Betreuung von Akten und Ausnahmegenehmigungen (in ELAK und HV-SAP) Betreuung von Antragstellern per Telefon und E-Mail Abwicklung der Quartalsabrechnung Pflege der Datenbanken und Kontaktdaten von Antragstellern Einspielen und bearbeiten von Rechnungen (intern/extern) Digitalisieren historischer Akte