Experience

Moisés Freire Advocacia

• Brazil
• Administration of Justice
• 1 - 100 Employee

• Assistente administrativo

  • Nov 2021 - Present

  Sou responsável pelo controle da agenda e dos compromissos do escritório; protocolar, despachar e conferir documentos; organizar arquivos; atendimento e apoio à clientes internos e externos; atender a telefonemas, filtrando as ligações e encaminhando para os responsáveis; recepcionar clientes; realizar cotações e compras de acordo com as necessidades do escritório; emitir carnês físicos para clientes; realizar cadastros no sistema da empresa (Autojur). Sou responsável pelo controle da agenda e dos compromissos do escritório; protocolar, despachar e conferir documentos; organizar arquivos; atendimento e apoio à clientes internos e externos; atender a telefonemas, filtrando as ligações e encaminhando para os responsáveis; recepcionar clientes; realizar cotações e compras de acordo com as necessidades do escritório; emitir carnês físicos para clientes; realizar cadastros no sistema da empresa (Autojur).



Edgard Veneranda Advogados Associados

• Brazil
• Law Practice
• 1 - 100 Employee

• Auxiliar financeiro

  • Jan 2018 - Nov 2021

  Emissão de cartas, recibos e formulários; emissão de Notas Fiscais (Sistema da Prefeitura); lançamentos financeiros no sistema CP-PRO, Legal One e em sistemas dos clientes; organizar e elaborar planilhas para apresentar relatórios; manter organizados arquivos e cadastros; atendimento via telefone e presencialmente, esclarecendo dúvidas e encaminhando para os responsáveis; receber, analisar e filtrar documentação entregue pelos correios Emissão de cartas, recibos e formulários; emissão de Notas Fiscais (Sistema da Prefeitura); lançamentos financeiros no sistema CP-PRO, Legal One e em sistemas dos clientes; organizar e elaborar planilhas para apresentar relatórios; manter organizados arquivos e cadastros; atendimento via telefone e presencialmente, esclarecendo dúvidas e encaminhando para os responsáveis; receber, analisar e filtrar documentação entregue pelos correios



Ação Contact Center

• Brazil
• Consumer Services
• 1 - 100 Employee

• Assistente administrativo

  • Oct 2016 - Oct 2017

  Digitalização de documentos para a justiça do trabalho; impressão de ficha de registro dos empregados para a justiça do trabalho; acompanhamento em audiência trabalhista com um responsável da empresa (apenas assistir); atendimento a recepção e ao telefone; atendimento aos funcionários; lançamento de medidas disciplinares no sistema; organização de documentos da admissão e demissão; recolher documentos na admissão; atendimento a funcionários desligados, bem como: entregar guias e demais documentos; entrega de benefícios (Vale transporte / Ticket e plano de saúde); entrega de caderno de protocolo.



Faculdade Anhanguera Guajajaras

• Assistente administrativo

  • Nov 2013 - Feb 2015

  Atendimento a funcionário em dúvidas habituais, avaliação de documentos, confecção de folha de ponto, controle mensal de aniversariantes, digitação de TRCT’S e preenchimento de guias de seguro desemprego, conferência de documentos em pastas de colaboradores, fechamento de ponto eletrônico no sistema TOTV’S, separação de documentos para admissão e demissão, criação de pastas suspensas e virtuais, atualização de planilhas diversas e envio de benefícios. Secretaria Escolar: Atendimento telefônico, atendimento a alunos de forma presencial e organização de arquivos.