Raquel Viana
Assistente administrativa at Multidiesel Geradores- Claim this Profile
Click to upgrade to our gold package
for the full feature experience.
Topline Score
Bio
Credentials
-
Contabilidade e escrituração fiscal
Senac RJJan, 2013- Nov, 2024
Experience
-
Multidiesel Geradores
-
Brazil
-
Machinery Manufacturing
-
1 - 100 Employee
-
Assistente administrativa
-
Aug 2022 - Present
Faturamento, atendimento a clientes, locação, propostas, elaboração de contratos, emissão de boleto e nota fiscal, recibos, controle e contratação de terceiros para serviço, caixinha, controle de máquinas do galpão, liberação de máquinas, rotas, envio e controle de propostas, acompanhamento de combustível por veículo, utilização do sistema NASAJON, controle do site da empresa, cobrança de inadimplentes, controle de certidões e documentos para licitação, análise de editais, controle e cadastro de fornecedores, suporte a supervisão do galpão e área técnica e organização de técnicos. Show less
-
-
Assistente jurídica
-
Jul 2021 - Aug 2022
Rotinas administrativas, acompanhamento de Licitações, análise de edital, preparação, preenchimento de documentos exigidos em editais, controle e emissão e controle de certidões, atendimento telefônico, controle e cobrança de inadimplência, acompanhamentos de processos administrativos e judiciais (físico e eletrônico), análise de contratos, controle de prazos, acompanhamento em audiências virtuais, elaboração de relatórios de andamentos processuais, declarações, procuração judicial e administrativa, distribuição, elaboração de peças processuais, contratos em geral (reserva de domínio, locação, manutenção e aditivos), pesquisa SPC/SERASA para análise de clientes e análise de empresas, utilização do sistema NASAJON ( módulo serviços, finanças e almoxarifado), acompanhamento de prazos, planilhas de controle em geral, arquivo, serviço externo, pesquisas (jurisprudências, doutrinas, leis e qualquer outro meio), emissão de guias em geral e por Estado e serviços de despachante. Show less
-
-
-
José Cabral Regis Irmão
-
Rio de Janeiro, Brasil
-
Assistente jurídico
-
Aug 2017 - Jan 2021
Serviços administrativos, secretária, atendimento telefônico, cobranças, acompanhamento de processos administrativos e judiciais, análise de contratos, controle da agenda física e eletrônica, marcações de reuniões, acompanhamento em audiências no JEC, elaboração de relatórios de andamentos processuais, elaboração de recibos, declarações, procurações, contratos de honorários, elaboração de peças processuais, utilização do sistema Auxillium e PROADV, recorte digital para acompanhamento de prazos e publicações, protocolização em primeira e segunda instância, planilhas, organização de documentos, arquivo, serviços externo (cartórios, correios, fórum e banco), atendimento à clientes presencial e/ou remota, pesquisas (jurisprudências, doutrinas, leis e qualquer outro meio), acompanhamento pagamentos de clientes e emissões de guias processuais (GRERJ, GRU e outras). Show less
-
-
-
Master Sistema de Segurança
-
Rio de Janeiro, Brasil
-
Auxiliar administrativa
-
Feb 2015 - May 2015
Notas fiscais de venda e serviço, planilhas internas, cotações, lançamento de contas a pagar e a receber (sistema Winsiga), lançamento de visita técnica (sistema Iclass), controle de estoque (Iclass), lançamento de produtos no estoque (Iclass), patrimônio (Iclass), conciliação bancária, caixa, arquivo, atendimento telefônico, atendimento à clientes e agendamento de visitas e reuniões. Notas fiscais de venda e serviço, planilhas internas, cotações, lançamento de contas a pagar e a receber (sistema Winsiga), lançamento de visita técnica (sistema Iclass), controle de estoque (Iclass), lançamento de produtos no estoque (Iclass), patrimônio (Iclass), conciliação bancária, caixa, arquivo, atendimento telefônico, atendimento à clientes e agendamento de visitas e reuniões.
-
-
-
Vimolbras Vidros E Molduras Do Brasil
-
1 - 100 Employee
-
Assistente comercial
-
Feb 2014 - Dec 2014
Controle de estoque de vidros, lançamentos de pedidos, of pedido de compra, simples remessa, pedido novo e beneficiamento no Glass Control, Corte certo para plano de corte, propostas, orçamentos, acompanhamento de pedidos, agendamentos de carregamento, controle de pedidos, levantamento de clientes, contato com clientes, estudo para compra de vidros e arquivo. Controle de estoque de vidros, lançamentos de pedidos, of pedido de compra, simples remessa, pedido novo e beneficiamento no Glass Control, Corte certo para plano de corte, propostas, orçamentos, acompanhamento de pedidos, agendamentos de carregamento, controle de pedidos, levantamento de clientes, contato com clientes, estudo para compra de vidros e arquivo.
-
-
-
-
Assistente administrativo
-
Jul 2011 - Feb 2012
Compras, controle planilha de comissão dos vendedores, elaboração de propostas de venda, contato direto com os clientes, agendamento de instalação, agendamento técnico, agendamento manutenção, agendamento de reuniões, planilha de custo, elaboração de proposta, arquivo, cobrança, emissão de nota fiscal eletrônica pelo sistema Nasajon, planilha de contas a receber e a pagar, envio de cobrança, soluções para clientes devedores, envio de boleto bancário, suporte no monitoramento e treinamento de novos funcionários. Show less
-
-
-
Capital Consulting
-
Staffing and Recruiting
-
1 - 100 Employee
-
Assistente administrativo
-
Jun 2008 - Feb 2011
Back Office, planilhas em gráfico de desenvolvimento de cada colaborador, Compras, organização de eventos para os colaboradores, organização do setor, suporte geral para os supervisores e responsável pelos colaboradores da área de vendas. Planilha e analise de custos, planilha e analise de faturamento, contas a pagar e a receber, cotação, nota fiscal eletrônica de serviço pelo sistema Nasajon, conciliação bancária, arquivo, preenchimento de cheques para pagamentos, pagamentos de serviços interno. Show less
-
-
-
Niely Cosméticos
-
Personal Care Product Manufacturing
-
300 - 400 Employee
-
Auxiliar administrativo
-
Apr 2007 - Oct 2007
Lançamento de contas de débito e crédito no sistema Nasajon, conferência mensal de débito e crédito lançados no sistema junto ao extrato bancário, arquivamento dos pagamentos lançados, notas fiscais de saída, exportação, entrada, venda, escrituração livro de entrada e saída de notas fiscais, apuração ICMS, IPI e inventário. Lançamento de contas de débito e crédito no sistema Nasajon, conferência mensal de débito e crédito lançados no sistema junto ao extrato bancário, arquivamento dos pagamentos lançados, notas fiscais de saída, exportação, entrada, venda, escrituração livro de entrada e saída de notas fiscais, apuração ICMS, IPI e inventário.
-
-
-
InterCraft
-
Rio de Janeiro e Região, Brasil
-
Auxiliar administrativo
-
Dec 2005 - Apr 2007
Agendamento de entrevistas, controle de qualidade, fluxo de caixa, renovação de contratos, organização de envio de contratos para clientes, impressão e emissão de nota fiscal, atendimento à clientes e ao público em geral, agendamento de reuniões para diretoria, recebimento de pagamentos de clientes e cobrança, checagem e correção de relatório de serviços prestados para os clientes, compra e recebimento de alimentos e material em geral, controle de ligações, lançamento de faltas e folgas de funcionários e estagiários, movimentação de documento interno e controle e organização do arquivo. Show less
-
-
Education
-
2019 - 2022
Estácio
Bacharelado em Administração, Administração de Empresas -
2020 - 2022
Faculdade Legale
Pós-graduação Lato Sensu, Direito Previdenciário -
2015 - 2020
Estácio
Bacharelado, Direito
Community
