Assistente administrativo

• May 2023 - Present

Dar suporte administrativo e técnico nas áreas de administração, finanças e logística; atender clientes, fornecendo e recebendo informação; tratar de documentos variados conferindo notas fiscais e faturas de pagamento cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas; executar serviços áreas de escritório. Controlar material de expediente, levantando a necessidade de material e requisitando materiais necessários. Dar suporte administrativo e técnico nas áreas de administração, finanças e logística; atender clientes, fornecendo e recebendo informação; tratar de documentos variados conferindo notas fiscais e faturas de pagamento cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas; executar serviços áreas de escritório. Controlar material de expediente, levantando a necessidade de material e requisitando materiais necessários.

Assistente administrativo

• Jun 2022 - Oct 2022

Auxiliar de faturamento

• Mar 2021 - Feb 2022

Alimentação de planilhas; lançamento de dados em sistema; desenvolvimento de relatórios, geração de notas; pagamento de convênios de acordo com suas características; receber pagamentos por meio de diferentes meios e checar a credibilidade do pagador; coletar os valores e informações necessárias para calcular as contas a pagar e a receber; gerenciar saldos de contas em busca de dívidas pendentes e outras inconsistências; emitir faturas e enviá-las aos clientes por meio de diferentes canais, como correio e e-mail; emitir extratos de contas de clientes; atender aos clientes, respondendo perguntas e lidando com reclamações. Show less

Receptionist

• Sep 2020 - Mar 2021

Atendimento ao público, alimentação de planilhas, geração de relatórios, lançamento de dados em diferentes sistemas; atender, selecionar e encaminhar telefones aos respectivos setores; garantir a boa apresentação do local; controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante); atualizar agendas e marcar reuniões; manter registros atualizados das despesas e custos; realizar outras obrigações de recepcionista, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição. Show less

Supervisor de Suprimentos

• Feb 2020 - Sep 2020

Recebimento de mercadorias e conferência mediante nota fiscal, conferência de armazenamento correto, medição de temperatura, conferência de entrega correta aos respectivos setores, baixa de requisições em sistema, geração e alimentação de planilhas, recebimento, conferência e entrega de correios aos setores, auxilio a realização de inventário juntamente com a coordenação, inspeção de nota fiscal, solicitação de compra. Recebimento de mercadorias e conferência mediante nota fiscal, conferência de armazenamento correto, medição de temperatura, conferência de entrega correta aos respectivos setores, baixa de requisições em sistema, geração e alimentação de planilhas, recebimento, conferência e entrega de correios aos setores, auxilio a realização de inventário juntamente com a coordenação, inspeção de nota fiscal, solicitação de compra.