Raquel Leyla Luyo Luna
Analista at Koplast Industrial- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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Koplast Industrial
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Peru
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Wholesale Building Materials
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1 - 100 Employee
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Analista
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Apr 2022 - Present
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Grupo Tigre
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Brazil
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Construction
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700 & Above Employee
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Analista del servicio al cliente
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Nov 2021 - Mar 2022
Conocimiento de Office. Comunicación eficaz con los clientes en general de cada gestor. Realizar el seguimiento de cada despacho de programado por el área de Logistica. Manejo del sistema SAP HANNA Generar solicitud de ingreso de cada reclamo recibido. Emitir la carta de recepción de reclamos y enviar al cliente. Realizar el análisis correspondiente de cada caso Gestionar el ingreso de la QM, solicitando la factura guía y evidencia. Dar respuesta en el plazo establecido, de acuerdo con el cronograma, Coordinar con las áreas involucradas, dependiendo cada caso. Gestionar la derivación y control de cada reclamo al área correspondiente. Solicitar la autorización para la emisión de NC (ZONC/ZOND). Realizar reuniones con las áreas involucradas para definir la solución del reclamo. Redactar una carta de respuesta y enviar al cliente, adjuntando NC y/o el análisis realizado. En cuanto a los reclamos de obra, se coordina con el área técnica para que realice la visita. Se coordina los ensayos de los productos en caso se requiera. Se realiza el informe en conjunto con el ingeniero a cargo. Cada fin de mes se presenta los análisis totales de cada reclamo recibido a la Gerencia. Se presenta propuestas a la Gerencia para no incurrir en los mismos reclamos. Se realiza llamadas a los clientes, realizando una pequeña encuesta de satisfacción. Show less
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Grupo Tigre
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Brazil
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Construction
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700 & Above Employee
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Analista de logística
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Apr 2018 - Mar 2021
Conocimiento de Office. Comunicación eficaz con los analistas del Retail- cadena Homecenter (Maestro-Sodimac-Promart) Manejo del sistema SAP Hanna – Generar solicitud de ingreso de pedido previa OC. Reportar la liberación de pedido según línea de crédito. Generar y revisar diariamente el reporte de pedidos pendiente. Gestionar la reserva de los productos solicitados por el cliente (Previo coordinación Logistica) Gestionar el desbloqueo de productos descontinuos (Previa solicitud del cliente) Planificar el ingreso de productos y verificación de stock. Coordinar con el are de S&OP los productos de importación. Coordinar con los jefes de líneas la proyección de su requerimiento cada 3 meses. Gestionar con los jefes de línea la corrección y/o ampliación de OC. Realizar la verificación y asignación de los códigos CB a sin CB. Consolidar la información previa del ingreso de pedidos para la preparación y etiquetado. Coordinar las citas para despacho de cada tienda (Lima-Provincia) Realizar el seguimiento correspondiente de los despachos, con el fin de la entrega oportuna. Análisis mensual para ejecutar la exoneración del Fill Rate (Penalidad de no atención) Seguimiento y coordinación del transportista para entrega de los productos. Solicitar cita para CD CONTRANS-BODEGA, en el portal B2B. Verificar la información de la OC vs el B2B. Atención de reclamos. Emisión de Facturas financiera (ZVFN), Nota de débito (ZONC-ZOND). Emisión notas de crédito por devoluciones previa coordinación. Show less
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San Fernando
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Peru
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Food and Beverage Manufacturing
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700 & Above Employee
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Ejecutivo de ventas
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Oct 2017 - Dec 2017
Ventas presenciales, call center y web. Manejo del sistema SAP R3 – Generar solicitud de compra previa cotización. Coordinar con el área de Riesgo Crediticio la verificación, creación y actualización del cliente. Emisión de comprobantes de pago y seguimiento de cartera de clientes, con el fin de asegurar el cobro oportuno. Monitorear los pagos realizados por el cliente (verificación de voucher y depósitos) Coordinación con el área de despacho y cliente para el cierre de venta. Atención de reclamos. Informar a la jefatura directa las situaciones especiales e imprevistos detectados. Emisión notas de crédito por devoluciones previa coordinación con tesorería. Dar soporte a los clientes (vía telefónica, e-mail). Solicitar ingreso de stock y precios al sistema. Show less
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CALAMINON
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Peru
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Wholesale Building Materials
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100 - 200 Employee
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Administrativo de facturación
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Sep 2015 - Sep 2017
Conocimientos de Office.Manejo del sistema SAP.Crear y actualizar la información de los clientes en los sistemas definidos, de manera de asegurar la correcta facturación.Ingreso de ventas entre empresas vinculadas y/o clientes. Autorización de producción y despacho.Controlar, Analizar y Emitir las facturas a los distintos clientes, con el fin de asegurar el cobro oportuno.Efectuar la recopilación de la información necesaria para tramitar la facturación de los servicios de instalación, revisando, clasificando y registrando información y documentos, a fin poder realizar el cobro y los procedimientos administrativos de las Instituciones del estado.Coordinar el envío de facturas y/o boletas, debidamente clasificadas y ordenadas.Revisar comunicados internos del área comercial donde se indican nuevos acuerdos pactados con los clientes, modificaciones o adiciones a los servicios.Emitir Notas de crédito por devoluciones y otros comprobantes de pago, definiendo el paso a seguir en cada caso.Mantener los registros de información asociados a su responsabilidad, según los lineamientos, formatos y sistemas de información establecidosInformar a la jefatura directa las situaciones especiales e imprevistos detectados en la mantención de información de forma oportuna para su tratamiento o corrección.Dar soporte a los asesores de ventas.Dar soporte al área de cartera y tesorería cuando es requerido.Dar soporte al área de despacho (si fuese necesario).Dar soporte a los clientes (vía telefónica, e-mail).Archivar cronológicamente la emisión correcta de los comprobantes emitidos Show less
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Auxiliar administrativo
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Apr 2013 - Aug 2015
Recepción de documentos (letras, facturas, cheques)Llamar vía telefónica a los clientes y proveedores para la entrega y/o recepción de documentos.Coordinar con vendedores y tesorería los trámites pendientes diariamente (bancos, ministerios, etc.)Organizar la ruta de entrega de documento y realización de trámites.Archivar documentos.Informar sobre las incidencias observadas al departamento encargado.Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones.Asimismo, tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores personales y los programas informáticos Show less
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Education
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Universidad Privada del Norte
Administración y gestión de empresas, general