Raphaelle Carrel
Responsable de Gestion Locative at Groupe BAKJY- Claim this Profile
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Bio
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Experience
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Groupe BAKJY
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France
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Financial Services
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1 - 100 Employee
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Responsable de Gestion Locative
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Apr 2023 - Present
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Responsable de réseau logistique - Périmètre Para-hôtellerie
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Mar 2022 - Apr 2023
• Superviser et challenger les prestataires • S'assurer de manière préventive ou curative de l’état des biens • S’assurer que les appartements soient complets (que tous les objets nécessaires à la location soient présent et en bon nombre, de l’état des meubles, linge, etc…) • Commanditer et suivre les interventions nécessitant des professionnels• Budgétiser les rénovations des appartements et le remplacement du mobilier à l'aide du directeur général• S’assurer du bon état des véhicules et outils de travail• Superviser la logistique des rénovations des appartements actuels ou futurs de l’entreprise • Superviser la récolte et répartition du linge pour les appartements• Assurer la gestion des stocks en effectuant régulièrement des inventaires• Relais du/de la directeur général sur le terrain • Superviser les prestataires et s’assurer de la qualité de service en effectuant les audits mensuels• Manager l'équipe opérationnelle de Nice et de Paris Show less
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Chargée de missions administratives et comptables
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Sep 2020 - Mar 2022
Réception, traitement et archivage du courrierRéalisation des DPAEDéclaration et suivi des salariés à la mutuelle, médecine du travail, Opco ...Saisie des opérations courantes dans le respect des process (achats, ventes, notes de frais, banque...) dans l’outils de comptabilitéPréparation/déclaration de la TVA mensuelle et clôture comptable dans les délais fixésRecensement et « négociation/mise en place » des contrats opérationnels (hors bail commercial et autres contrats similaires) :• Assurances• Internet • Electricité • Eau Analyse des baux « propriétaires » existants • suivi notamment de la refacturation des charges• évolutions de l’indexationRéalisation des demandes de changement de destination (Dossier de déclaration préalable pour changement en destination commercial de type 3)Suivi des formalités administratives• Enregistrement des hébergements dans les services d’urbanisme• Déclaration des taxes de séjourGestion du budget et de la trésorerie à l'aide directeur général Show less
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D'Une Parole à l'Autre | La Grande Oreille
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France
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Book and Periodical Publishing
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Assistante administrative et comptable
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Nov 2018 - Feb 2019
1- Superviser la gestion des stocks et de la logistique : * Manager un ou plusieurs gestionnaires de stocks * Assurer le pilotage logistique et la supervision des stocks * Etre l'interface avec les départements supports logistiques * Elaborer et déployer des plans d'action d'optimisation de la gestion des stocks 2- Etre le garant du respect des règles d'hygiène, de sécurité et de sécurité alimentaire : * Réalisation d'audits de contrôle * Reporting à la direction des points d'alerte * Rédaction de compte rendu et mise en place de plans d'action correctifs 3- Comptabilité : * Effectuer les réconciliations quotidiennes des caisses * Suivre la gestion comptable de la boutique (gestion des encaissements, pertes, écarts, etc.) * Assurer un reporting auprès de la direction * Etre l'interface avec le département comptabilité 4- Administration du personnel : * Elaborer les plannings du personnel en anticipant les flux * Assurer un suivi des absences * Etre le contact du département RH concernant les demandes administratives des collaborateurs * Organiser les déplacements de l'équipe 5- Relations fournisseurs et prestataires : * Assurer me suivi administratif des prestataires et des interventions (Manutention, Ménage, Hôtesses, Maintenance, Agent de sécurité) * Superviser sur le terrain la réalisation des prestations * Piloter la relation fournisseur : suivre des indicateurs de performance et mettre en place des plans d'optimisation de la relation fournisseur et de l'activité dudit fournisseur * Gestion et suivi des commandes fournisseurs Show less
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Nestlé Nespresso SA
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Switzerland
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Food and Beverage Services
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700 & Above Employee
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Adjointe logistique et administrative
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Dec 2017 - Aug 2018
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Gestionnaire de stock
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May 2016 - Nov 2017
Responsable de la qualité du niveau de stock présent en boutique et garant du strict respect des règles d’hygiène et de sécurité inhérentes à l’entreprise. Principales missions : • organiser la chaîne d'approvisionnement,• maintenir une liaison permanente avec les fournisseurs, • superviser le transport des marchandises, • définir les modalités de transports et de livraison : type d'emballage, quantité, fréquence,• vérifier la qualité et la conformité des marchandises lors de leur réception, • gérer les situations d'urgence : retard de livraisons, rupture d'approvisionnement• suivre le niveau des ventes afin d'anticiper un futur approvisionnement, • préparer et passer les commandes, • stocker les marchandises,• organiser l'espace de stockage afin de faciliter le passage des manutentionnaires,• assurer la bonne gestion du budget et des coûts, • réaliser des inventaires,• anticiper les demandes de la clientèle,• garantir la disponibilité des marchandises.• Application quotidienne de la méthode des 5S Show less
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Assistante administrative, comptable
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Jun 2014 - May 2016
● Développement commercial (librairies, médiathèque, festivals) ● Recherche de partenariats et de subventions ● Coordination d’événements culturels (salon du livre jeunesse de Montreuil, festivals…) ● Rétroplanning de la publication ● Organisation des réunions comité de rédaction ● Gestion administrative de l’association (prestataires, facturation, stocks…) ● Comptabilité : clôture annuelle avec L’expert-comptable ● Calcul du budget annuel en collaboration avec le trésorier ● Participation Editorial Show less
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l'Imprevu
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Belgium
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Restaurants
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Barmaid responsable
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Jun 2013 - Nov 2013
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Théâtre des Variétés
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France
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Performing Arts
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1 - 100 Employee
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Comédienne
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Oct 2011 - Apr 2012
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Theatre de Paris
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France
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Performing Arts
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1 - 100 Employee
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Ouvreuse
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Jan 2010 - Apr 2012
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Education
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EFC Formation Ecole Française de Comptabilité
Assistante Comptable, Comptabilité -
Ecole du Théâtre des Variétés
Diplome de fin de formation, Arts dramatiques / art théâtral, général