Experience

Collège Saint-Louis

• Switzerland
• Education
• 1 - 100 Employee

• Assistante de direction

  • 2021 - Present



Collège du Léman - International School

• Switzerland
• Primary and Secondary Education
• 200 - 300 Employee

• Assistante administrative

  • Sep 2009 - Sep 2020

  • Gestion des plannings et des remplacements des professeurs• Gestion de 3 boîtes e-mails : traitement et réponse aux demandes selon les priorités• Établissement de statistiques hebdomadaires et mensuelles• Saisie de données et élaboration des emplois du temps en collaboration avec le service informatique• Accueil téléphonique et physique • Rédaction de documents, mise à jour de règlements et procédures• Suivi des absences et des retards : relevés journaliers, saisie informatique, relances téléphoniques et administratives• Collaboration avec différents départements pour les admissions, la facturation et le suivi• Contrôle, classement et archivage de différents documents : lettres, rapports et attestations• Diffusion et mise à jour régulière d’informations sur un intranet• Coordination des sorties et des voyages • Formation de nouveaux collaborateurs sur les tâches administratives du département Show less

• Tutrice d'internat

  • Jan 2001 - Sep 2009

  • Responsable d’élèves résidants en Internat (environnement internationale qui accueille plus de 80 nationalités).• Communication et organisation de leur vie quotidienne après l’école, coordination de leurs emplois du temps avec les professeurs et les responsables d’activités.• Communication directe avec les parents et les professeurs dans le but de garantir un environnement sécurisé et rassurant pour leur bien-être et d’acquérir l’excellence dans leur performance académique.• Tâches administratives quotidiennes (emails, affichages et mise à jour de la documentation de l’Internat).• Coordination et participation à des voyages culturels-académiques avec les élèves internes. Show less



COLLEGE CHAMPAGNE

• France
• Primary and Secondary Education

• Aide éducateur

  • Mar 1998 - Jan 2001

  • Assistante bibliothécaire (aide administrative, animation d’ateliers avec les classes, inventaire des livres…). • En charge du foyer Socio-éducatif (encadrement des élèves et organisation de la vie collective quotidienne hors du temps de classe en liaison avec la vie pédagogique dans l'établissement). • Aide à la vie scolaire (accueil et réception des élèves, parents, enseignants et suivi des absences). • Assistante bibliothécaire (aide administrative, animation d’ateliers avec les classes, inventaire des livres…). • En charge du foyer Socio-éducatif (encadrement des élèves et organisation de la vie collective quotidienne hors du temps de classe en liaison avec la vie pédagogique dans l'établissement). • Aide à la vie scolaire (accueil et réception des élèves, parents, enseignants et suivi des absences).