Rajaa MAZOUNI

Responsable ADV et Logistique at SWEGON FRANCE
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Contact Information
us****@****om
(386) 825-5501
Location
Tignieu-Jameyzieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France, FR

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Bio

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Experience

    • France
    • HVAC and Refrigeration Equipment Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Responsable ADV et Logistique
      • Oct 2022 - Present

    • Gestionnaire ADV et Logistique
      • Jun 2021 - Nov 2022

      -Saisie et traitement des commandes -Contrôle des marges, de la politique tarifaire et validation des conditions de règlement -Passation des commandes fournisseurs auprès des 5 usines européennes.-Organisation des enlèvements de marchandises et des livraisons auprès des clients-Saisie des factures fournisseurs (transport, gestion sous-garantie...)-Suivi clients ; gestion bases de données clients- réponse aux demandes d'information des clients -Gestion des encours clients avec assurance-crédit.-Gestion des litiges et réclamations (transport, retours, prix, règlements…) -Participation à la relance des impayés -Élaboration et analyse de statistiques commerciales et des tableaux de bord liés à l'activité commerciale-Participation à l'élaboration des budgets et forecasts -Facturation avec respect des délais de clôture mensuelle.-Suivi des commissions des agents.-Missions diverses ; mise en place/ à jour des procédures - accueil téléphonique - déclarations organismes professionnels.-Participation au déploiement d’un nouvel ERP (chef de projet)-Management d’équipe. Show less

  • Hitachi Medical Systems
    • 69800 Saint-Priest
    • Gestionnaire ADV
      • May 2018 - May 2021

      -Aide à la vente auprès des commerciaux en région ; calcul des marge, définition de prix de vente et établissement de devis -Saisie et suivi des commandes France et export en garantissant le respect des tarifs, des délais, et de la qualité de service -Demande de cotation de transport et gestion des livraisons -Gestion des appels d’offre -Suivi et mise à jour des opportunités dans le CRM -Mise à jour du Forecast de vente -Facturation avec respect des délais de clôture mensuelle -Suivi des dossiers de financement, de rachat et de cession d’activité -Suivi des paiement et recouvrement -Participation aux audits financiers et qualités Show less

  • NGI Healthcare IT - Groupe NGI
    • Région de Villeurbanne, France
    • Responsable adjointe ADV
      • Dec 2015 - Sep 2017

      - Participation à la création du service ADV - Saisie et suivi des commandes en garantissant le respect des tarifs, des délais, et de la qualité de service - Aide à la vente auprès des commerciaux en région - Suivi des opportunités dans le CRM - Réalisation des commandes fournisseur - Participation à la planification des projets - Création et gestion des contrats de maintenance - Support au service SAV - Facturation avec respect des délais de clôture mensuelle, et suivi des dossiers de financement - Recouvrement et gestion des litiges - Analyses des risques financiers et suivi des paiements en lien avec la comptabilité. - Mise en place de tableaux de bord et analyses des écarts. Show less

  • A domicile
    • Région de Lyon, France
    • En congé parental
      • Jan 2013 - Dec 2015

  • Alstom Grid
    • Région de Villeurbanne, France
    • Assistante Export en Alternance
      • Sep 2010 - Sep 2012

      La mission consistait à assister une équipe de commerciaux à l’export (Asie, Moyen Orient, Amérique Latine…), mes principales tâches : - Analyse des cahiers des charges et traitement des appels d’offres - Calcul des marges, détermination des prix de vente et des conditions commerciales (mode de paiement, livraison Incoterms 2010, transport...) - Préparation des offres techniques et commerciales - Préparations des documents juridiques et financiers. - Lancement des commandes dans le système SAP - Participation à l’accueil de clients étrangers et à l’organisation de visite d’usine - Tenue des tableaux de bord et suivi des offres en cours Show less

    • France
    • Professional Training and Coaching
    • 1 - 100 Employee
    • Commerciale en alternance
      • Oct 2009 - Sep 2010

      Mes tâches au quotidien s'articulaient autour : - Prospection téléphonique et prise de rendez-vous - Rédaction de proposition tarifaire - Suivi des demandes en cours - Participation à l’élaboration de la politique marketing - Participation aux appels d’offres - Organisation d’événementiel Mes tâches au quotidien s'articulaient autour : - Prospection téléphonique et prise de rendez-vous - Rédaction de proposition tarifaire - Suivi des demandes en cours - Participation à l’élaboration de la politique marketing - Participation aux appels d’offres - Organisation d’événementiel

    • Chargée de clientèle
      • Jun 2009 - Oct 2009

      - Accueil téléphonique des clients et traitement des demandes - Vente de forfait téléphonique - Accueil téléphonique des clients et traitement des demandes - Vente de forfait téléphonique

Education

  • ICL - Institut de Commerce de Lyon
    Master 2 (M2), Politique de négociation et stratégie de réseaux
    2010 - 2012
  • ICL - Institut de Commerce de Lyon
    Licence, Optimisation de la performance commerciale
    2009 - 2010
  • IUT Lyon 1
    DUT, Techniques de commercialisation
    2007 - 2009
  • Université d'Oran Algérie
    DEUG, Biologie
    2003 - 2006

Community

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