Corporate Sales Manager

• Mar 2021 - Present

Sales and Export Manager

• Feb 2019 - Mar 2021

Satışla bağlı Korporativ görüşlərin təşkil olunması ( B2B) CRM satış sisteminin müvafiq qaydada izənməsi,Müştəri seqmentinə görə satış planının hazırlanması,debitor borcların sağlamlaşdırılması,aylıq-həftəlik satış proqnozu və uyğun hesabatlarının hazırlanması.Müştərilərin bazar vəziyyətinə uyğun rüblük monitorinqinin aparılması.Yeni Satış kanallarının artırılması və yeni müştərilərin cəlb olunması üçün müvafiq qaydada işlərin icrası Xarici ( export)satışların təşkili və danışıqların aparılması, CMR,Paketləmə vərəqi,invoys,Baş Gömrük Orqanlarına lazım olan sənədlərin hazırlanması işlərini mükəmməl bacarıram. Birbaşa İstehsala məşğul olan və digər böyük şirkətlərlə işlədiyim üçün bir çox şirkətlərlə birbaşa münasibətim var.

Personal Assistant to General Director

• Feb 2018 - Feb 2019

Baş direktorun bir başa strateji tələb və tapşırıqlarının icrasıni yerinə yetirmək, Struktur bölmələrdən İmza üçün təqdim olunan (arayış,müqavilə,məktublar,sifarişlər,ödəniş tapşırığları,təqdimat mükafat,aktlar və.s ) yoxlanması uçotunun aparılması direktorun təsdiqinə hazırlanması, 1-C -8 sistemi vasitəsilə satışların icrası, Məhsulun ixrac olunması üçün gömrük (Deklarasiya CMR, İnspektorlarla ) rəsmləşdirilməsi və sənədləşmə işlərinin təşkil olunması, Satışlar üzrə nəqliyyatın təşkili, koordinatorlarla əlaqələrin qurulması, Zavod məhsullarının MHB və Əhəng satışının təşkili,Satış planı və hesabatlarının (günlük ,aylıq) Baş direktora təqdim olunması, Müştərilərin tələb və tapşırıqlarının yerinə yetirilməsi, İstehsalat planının satışa uyğun təşkili, Təchizat tələbnamələrinin müqavilələrinin 1-C 8.2 sistemində yoxlayaraq təsdiq olunması, Kreditor Debitor borclarının statusu barəsində məlumatların toplayaraq rəhbərliyə təqdim olunması, Gündəlik rəhbərlik tərəfindən tələb olunan cari işlərin icrası.

Assistant to General Director

• Jan 2016 - Feb 2018

• Circulation and distribution, controlling and monitoring of incoming (Company contractors, vendors, third parties) and outgoing technical documentation submitted in electronic and hard copy as required.• Scanning of documents and filing in electronic format in Documentum and hard copy.• Provide Engineering/Operations members with current information in a prompt manner using the tools available. • Carry out periodic audits of data entry to ensure integrity of data in Documentum. Locate and resolve data input errors and anomalies.• Maintain document distribution matrix and transmittal system.• Be responsible for the prompt indexing, filing, and distribution of documentation to and from the system. • Ensure where necessary that obsolete material is removed.• Control of documentation prior to final issue, distribution and ongoing document control• Day to Day management and administration of the Document Management Database (Documentum) and information contained therein• Liaise with Document Coordinators of Company contractors, participating on meetings to give instructions on document management process and procedures• Input data into Documentum system as required in line with document management procedures and working practices.• Provide assistance for the members of Engineering/Operations/Maintenance team in the use of Documentum and other relevant databases• Provide handover of engineering documentation from the past, present and future Projects into Documentum• Book-out/Book-In process• Provide numbers for new documents• Provide reports from Documentum to end users • Archive obsolete documentation and data as required• Provide roll out sessions on Region Document Management Procedure• Site visits for periodic audit checks Projects coordination Establish and maintain document filing system and electronic database to allow retrieval of archived regulatory information.

Personal Assistant to General Director

• Jan 2014 - Jan 2016

Direktorun iş gününün təşkilində səfərlərin, gündəliyin, və işgüzar görüşlərin qrafik üzrə planlaşdırılmasında iştirak etmək və onların vaxtında həyata keçirilməsi üçün zəruri tədbirlər görmək. Bütün şirkətin Korporativ şirkət nömrələrinə nəzarət (kurator qismində, məktublar əməliyyatlar və.s ), İclasların keçirilməsi üzrə iş planı layihələrini hazırlanması, İclas Protokolunu tərtib etmək, saxlamaq, edilən müraciətlər, habelə göstəriş əsasında aparılmış araşdırmalar və görülmüş işlər barədə rəhbərə günlük, aylıq, həftəlik hesabat vermək, strateji işlərə nəzarət dəstəyi, Struktur bölmə hədəflərinə fəaliyyət planına nəzarət işləri, Bütün şirkətin sənəd dövriyyəsinin təşkili,(müqavilələr, xaric daxil olan məktublar, Daxili təsərrufat işləri, Alış sifarişləri,(Təchizat) satış istəkləri, qaimələr, ərizələr və. s sənədlərlə işləmək. 1-C sistemi ilə işləmək, sistemində qiymətlərin müqayisə etmək və təsdiqləmək .Direktora bölmələrdən imzaya təqdim olunan sənədlərin uçotu, Struktur bölmələrdə sənəd dövriyyəsi, Məktubların yazılması, zəng mərkəzinin idarə olunması, Səyahətlərin təşkili, Otellərin bronlaşdırılması, kargüzarlıq və arxiv təsərrüfatının inkişafı və. s işləri mükəmməl bacariram.Qeyd: İşlədiyim şirkətdə fəaliyyət göstərdiyim 3 il ərzində sənəd dövriyyəsi təşkili, struktur bölmələrdə sənəd mübadiləsinin inkişafı icraya hazırlanması prosesinin qurulması və stabil fəaliyyətinin təmin edilməsi, köhnə idarəetmə sisteminin yenilənməsi, və. digər işlər görmüşəm.

Adminstrative Specialist/ Senior Document Controller

• Jun 2013 - Jan 2014

Hər bir müəssisənin idarə olunmasını və sənədlətərlə işin aparılmasını təşkil etmək üçün müəssisədə elektron karquzarlıq sistemini qurmaq lazımdır. Bu sistemin keyfiyyətli və yüksək səviyyədə təşkili idarəetmə qərarlarının vaxtında gəbul edilməsinı və icrasını, ahəngdar işin təşkilini, sənədlərin düzgün tərtib edilməsini və yoxlama zamanı sənədlərlə bağlı hər hansı bir çatışmazlığın yaranmamasını təmin edir.İdarə, Müəssisə və təşkilatlarda elektron kargüzarlıq xidməti işinin düzgün təşkil edilməsi mühüm əhəmiyyət kəsb edir. Çünki,Arxiv və kargüzarlıq xidməti mühüm fəaliyyət növü olmaqla özündə müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti ilə bağlı olan elektron sənədləşdirməni və Arxivi özündə birləşdirir. Bu işi müəssisənin rəhbərinin nəzarəti altında kargüzarlıq xidməti işçiləri və ya bu sahə üzrə ixtisaslaşmış şirkətlər həyata keçirir. Kargüzarlıq xidməti özündə daxil olan xaric olan sənədləri,Müqavilələri,(Alqı-satqı,Xidmət,Tender və.s)Kadr Kargüzarlıqını,Protokolları,Layihə sənədlərini,Maliyyə,İmzaya təqdim olunan bütün növ sənədlərin elektron baza qeydiyyatını təmin edir..Arxiv və Elektron Kargüzarlıq xidmətinin düzgün təşkili rəhbər işçi və mütəxəssislərin quruluş vahidlərinin qarşılıqlı əlaqələrinə təminat yaratmaqla onların məsuliyyətini artırır. Bunun nəticəsi olaraq idarə aparatı işçilərinin əmək məhsuldarlığı yüksəlir və idarə aparatı işçilərini onların vazifəsinə daxil olmayan işləri görməkdən kənarlaşdırır. Belə olan halda hər bir işçi əvvəlcədən bilir ki, hansı sənədlərin tərtibini onlar yerinə yetirməlidirlər. Sənədləşmə və Kargüzarlıq üzrə göstərdiyim xidmətlər aşağıdakı şəkildədir..• Müvafiq proqram təminatları• Sənədlərin dövriyyəsi• Arxivin Yaradılması (0-dan)• Sənədlərin icrasına nəzarət• Sənədlərin cildlənməsi• Sənədlərin arxivləşdirilməsi və elektron bazada ömürlük saxlanması• Sənədin axtarışını 5-10 saniyəyə qədər azaltmaqE mail : office@e-arxiv.az

Documentation Manager/Documen Controller

• Nov 2008 - Jun 2013

Hər bir müəssisənin idarə olunmasın üçün müəssisədə elektron karquzarlıq sistemini qurmaq lazımdır. Bu sistemin keyfiyyətli və yüksək səviyyədə təşkili idarəetmə qərarlarının vaxtında gəbul edilməsinı və icrasını, ahəngdar işin təşkilini, sənədlərin düzgün tərtib edilməsini və yoxlama zamanı sənədlərlə bağlı hər hansı bir çatışmazlığın yaranmamasını təmin edir.İdarə, Müəssisə və təşkilatlarda elektron kargüzarlıq xidməti işinin düzgün təşkil edilməsi mühüm əhəmiyyət kəsb edir. Çünki,Arxiv və kargüzarlıq xidməti mühüm fəaliyyət növü olmaqla özündə müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti ilə bağlı olan elektron sənədləşdirməni və Arxivi özündə birləşdirir. Bu işi müəssisənin rəhbərinin nəzarəti altında kargüzarlıq xidməti işçiləri və ya bu sahə üzrə ixtisaslaşmış şirkətlər həyata keçirir. Kargüzarlıq xidməti özündə daxil olan xaric olan sənədləri,Müqavilələri,(Alqı-satqı,Xidmət,Tender və.s)Kadr Kargüzarlıqını,Protokolları,Layihə sənədlərini,Maliyyə,İmzaya təqdim olunan bütün növ sənədlərin elektron baza qeydiyyatını təmin edir..Arxiv və Elektron Kargüzarlıq xidmətinin düzgün təşkili rəhbər işçi və mütəxəssislərin quruluş vahidlərinin qarşılıqlı əlaqələrinə təminat yaratmaqla onların məsuliyyətini artırır. Bunun nəticəsi olaraq idarə aparatı işçilərinin əmək məhsuldarlığı yüksəlir və idarə aparatı işçilərini onların vazifəsinə daxil olmayan işləri görməkdən kənarlaşdırır. Belə olan halda hər bir işçi əvvəlcədən bilir ki, hansı sənədlərin tərtibini onlar yerinə yetirməlidirlər." Kargüzarlıq Xidmətinin elektron Sənədləşmə və Kargüzarlıq üzrə göstərdiyim xidmətlər aşağıdakı şəkildədir..• Müvafiq proqram təminatları (və ya excelle)• Sənədlərin dövriyyəsi struktur bölmələrdə təşkili• Arxivin Yaradılması (Fiziki və Elektron)• Sənədlərin icrasına nəzarət (Statusunu izləmə)• Sənədlərin cildlənməsi (kodlanması)• Sənədlərin arxivləşdirilməsi və elektron bazada ömürlük saxlanması• Sənədin axtarışını 5-10 saniyəyə qədər azaltmaqE mail : office@e-arxiv.az