Rafet Açar
Office Manager at Benefit Systems Türkiye (MultiSport)- Claim this Profile
Click to upgrade to our gold package
for the full feature experience.
-
Türkçe -
-
İngilizce Limited working proficiency
Topline Score
Bio
Credentials
-
Business Analyst
BilgeAdam TeknolojiSep, 2021- Nov, 2024 -
İngilizce
Amerikan Kültür Dil OkullarıJan, 2015- Nov, 2024
Experience
-
Benefit Systems Türkiye (MultiSport)
-
Türkiye
-
Wellness and Fitness Services
-
1 - 100 Employee
-
Office Manager
-
Sep 2023 - Present
-
-
-
TM Marketing Danışmanlık Limited Şirketi
-
Türkiye
-
Financial Services
-
1 - 100 Employee
-
Purchasing Responsible
-
Aug 2022 - Present
SATINALMA- Hizmet alımları- Araç filo kiralama- Sarf malzemeler(gıda,temizlik,elektrik,elektronik)- Baskı,matbaa- Elektronik ürün tedariği- Birçok çeşit promosyonel ve operasyonel ürün - IT lisans yenilemelerinin yapılması.- Satın alma projeleri yönetimi- 1600 metrekare ofis açılımı ve inşaat süreci yönetimi-Hizmet alanına ait tüm satın alma sürecindedetaylı pazar araştırması yaparak beklentileri karşılayabilecek referans,kapasite ve ekipmanlara sahip uyhun tedarikçileri belirlemek,fiyat teklifleri toplayarak fiyat karşılaştırması yapamak ve raporlamak.-Satın alma onay sürecini ve tedarik sürecini takip etmek-Ürün/hizmetlerin gerek üretim gerekse teslimat sürecinde istenilen özellik ve kalite şartlarına uygunluğunu kontrol etmek-Ürün/ hizmetlerin belirtilen süreçte teminini sağlamak-Fatura takip ve kontrolünü sağlayarak tedarikçi firma ile iletişimi sağlamak-Tedarik sürecini takip ederek dönemsel tedarikçi değerlendirmesini yapmak ve üst makama raporlamak-Firma beklentilerini tam olarak karşılayacak nitelikte tedarikçi firma tespit etmek ve tedarikçi listesini güncellemek -Tedarik sürecini etkin ve verimli bir şekilde sonlandırmak.- Ödemelerin yapılması ve satın alma bütçesinin yönetimi- Şirkete finansal yük binmeyecek şekilde a’dan z’ye tüm ödeme listelerinin yönetimi- 60 farklı tedarikçinin eş zamanlı yönetimi Show less
-
-
Senior Purchasing Responsible
-
Jun 2023 - Sep 2023
-
-
-
Bitexen
-
Türkiye
-
Financial Services
-
100 - 200 Employee
-
Administrative Affairs Responsible
-
Feb 2022 - Aug 2022
İDARİ İŞLER - Bina bakım onarım faaliyet yönetimi - Araç filo satış/satınalma/kiralama- İdari işler kapsam dahilinde prosedürlerin hazırlama/güncelleme/denetleme - Bina yönetimi -Resmi kurum işlemleri yönetimi - Sosyal alan yönetimi - Elektronik ekipmanların satınalma/onarım/envanter yönetimi - GSM hat yönetimi (yürütüm/denetleme) - Fırsat tasarruf projeleri geliştirmek -Yönetim kurulu kararlarının noter onayı/apostil işlemleri/konsolosluk onayları ile ilgili süreç yönetimi -200 kişilik ofisin yönetimi -25 adet filo aracın yönetimi -Yurtdışı ve yurtiçi seyehat organizasyonu (Biletleme/Rezervasyon) yapmak -Vize süreçlerini yönetme - Şirket özel sözleşmelerinin imzalanması için istenen evrakların temini SATINALMA - Hizmet alımları - Araç filo kiralama - Sarf malzemeler(gıda,temizlik,elektrik,elektronik) - Baskı,matbaa - Elektronik ürün tedariği - Birçok çeşit promosyonel ve operasyonel ürün - IT lisans yenilemelerinin yapılması. Show less
-
-
-
Koleksiyon
-
Türkiye
-
Furniture and Home Furnishings Manufacturing
-
100 - 200 Employee
-
İdari İşler ve Satın Alma Yönetmeni
-
Aug 2021 - Dec 2021
İDARİ İŞLER - Bina bakım onarım faaliyet yönetimi - Araç filo satış/satınalma/kiralama- İdari işler kapsam dahilinde prosedürlerin hazırlama/güncelleme/denetleme - Bina yönetimi - Resmi kurum işlemleri yönetimi - Sosyal alan yönetimi - Elektronik ekipmanların satınalma/onarım/envanter yönetimi - GSM hat yönetimi (yürütüm/denetleme) - Fırsat tasarruf projeleri geliştirmek-100 kişilik ofisin yönetimi - Yaklaşık 5000 M2 kampüs alanı yönetimi-16 adet filo aracın yönetimi- Tedarikçi sözleşmeleri yönetimiSATINALMA - Hizmet alımları - Araç filo kiralama - Sarf malzemeler(gıda,temizlik,elektrik,elektronik) - Baskı,matbaa - Elektronik ürün tedariği - Birçok çeşit promosyonel ve operasyonel ürün (çanta,kahve,bal,baharat,kalem,gıda vs) - IT lisans yenilemelerinin yapılması.- Satın alma projeleri yönetimi Show less
-
-
-
Atak Dış Ticaret A.Ş.
-
Türkiye
-
Wholesale Import and Export
-
1 - 100 Employee
-
İdari İşler ve Satın Alma Yöneticisi
-
Feb 2021 - May 2021
*Satın alma projeleri yönetimi* Tedarikçi yönetimi* Ekip yönetimi* Sözleşme yönetimi* Ofis yönetimi *Satın alma projeleri yönetimi* Tedarikçi yönetimi* Ekip yönetimi* Sözleşme yönetimi* Ofis yönetimi
-
-
-
VeriPark
-
United Kingdom
-
Software Development
-
700 & Above Employee
-
İdari İşler Uzmanı
-
Feb 2019 - May 2020
İDARİ İŞLER - Bina bakım onarım faaliyet yönetimi - Araç filo satış/satınalma/kiralama- İdari işler kapsam dahilinde prosedürlerin hazırlama/güncelleme/denetleme - Bina yönetimi -Resmi kurum işlemleri yönetimi - Sosyal alan yönetimi - Elektronik ekipmanların satınalma/onarım/envanter yönetimi - GSM hat yönetimi (yürütüm/denetleme) - Fırsat tasarruf projeleri geliştirmek -Yönetim kurulu kararlarının noter onayı/apostil işlemleri/konsolosluk onayları ile ilgili süreç yönetimi -200 kişilik ofisin yönetimi -25 adet filo aracın yönetimi -Yurtdışı ve yurtiçi seyehat organizasyonu (Biletleme/Rezervasyon) yapmak -Vize süreçlerini yönetme - Şirket özel sözleşmelerinin imzalanması için istenen evrakların temini SATINALMA - Hizmet alımları - Araç filo kiralama - Sarf malzemeler(gıda,temizlik,elektrik,elektronik) - Baskı,matbaa - Elektronik ürün tedariği - Birçok çeşit promosyonel ve operasyonel ürün (çanta,kahve,bal,baharat,kalem,gıda vs) - IT lisans yenilemelerinin yapılması. Show less
-
-
-
İstanbul valiliği
-
sirkeci
-
Gönüllü stajyer
-
Aug 2016 - Oct 2016
Evrak kayıt. Gelen kişileri ilgili makamlara yönlendirmek. Evrak kayıt. Gelen kişileri ilgili makamlara yönlendirmek.
-
-
-
Şekerbank T.A.Ş.
-
Türkiye
-
Banking
-
700 & Above Employee
-
Gönüllü stajyer
-
Jul 2016 - Aug 2016
Evrakları düzenlemek. Telefonlara bakmak. Mailleri üstlerim kontrolünde cevaplamak. Evrakları düzenlemek. Telefonlara bakmak. Mailleri üstlerim kontrolünde cevaplamak.
-
-
Education
-
Kırklareli Üniversitesi
İktisat Fakültesi Mezunu, Kamu Yönetimi -
Vehbi Koç Vakfı Lisesi
Eşit ağırlık, Eşit ağırlık