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Busca Vida Filmes

• Brazil
• Movies, Videos, and Sound
• 1 - 100 Employee

• Assessora Executiva

  • Feb 2023 - Present



Grupo Exemplus

• Coordenador e produtor de eventos

  • Jan 2022 - Feb 2023

• Assessora

  • Oct 2021 - Mar 2022



Colégio Everest Internacional Brasília

• Brazil
• Education Administration Programs
• 100 - 200 Employee

• Assistente administrativo bilingue

  • Jan 2020 - Mar 2021



Associação Cidadão do Mundo Centro de Educação e Cultura / Escola das Nações

• Brasília e Região, Brasil

• Assistente administrativo Bilingue

  • Aug 2019 - Jan 2020



Central IT - Tecnologia em Negócios

• Brazil
• Information Technology & Services
• 700 & Above Employee

• Secretária Junior

  • Oct 2016 - Jun 2017

  1. Planejar viagem (Citsmart, cotação, negociação com demandante para datas e horários, escolha do hotel, solicitação de adiantamento de diárias) 2. Conciliação das faturas das agências de viagens 3. Encaminhar adiantamentos de viagens 4. Recepção e digitalização de documentos oficiais 5. Atendimento telefônico e devidos tratamentos 6. Recepção de pessoas externas 7. Recepção da ligação, tratativa e encaminhamento de assuntos referentes ao Citsmart 1. Planejar viagem (Citsmart, cotação, negociação com demandante para datas e horários, escolha do hotel, solicitação de adiantamento de diárias) 2. Conciliação das faturas das agências de viagens 3. Encaminhar adiantamentos de viagens 4. Recepção e digitalização de documentos oficiais 5. Atendimento telefônico e devidos tratamentos 6. Recepção de pessoas externas 7. Recepção da ligação, tratativa e encaminhamento de assuntos referentes ao Citsmart



Top Marketing & Promoção

• Coordenadora Promocional

  • May 2015 - Dec 2015



Cultura Inglesa

• Brazil
• Education Management
• 700 & Above Employee

• Assistente de Secretaria

  • Feb 2015 - May 2015



ALEM DA LUZ E ARQUITECTAR

• Lago Sul

• Assistente Administrativo

  • Nov 2012 - Jan 2013

  Atuação junto às áreas Financeira, Comercial, de Compras, Vendas, Marketing e Recursos Humanos.Tramitar entrada e saída de correspondência, Recepção de documentos, Atender chamadas telefônicas, Atender ao público,Arquivar documentos, Manter atualizada a agenda, tanto telefônica como de pendências, Ter conhecimento de uso de máquinas de escritório, de calculadoras a fotocopiadoras, computadores e os programas usados. Atuação junto às áreas Financeira, Comercial, de Compras, Vendas, Marketing e Recursos Humanos.Tramitar entrada e saída de correspondência, Recepção de documentos, Atender chamadas telefônicas, Atender ao público,Arquivar documentos, Manter atualizada a agenda, tanto telefônica como de pendências, Ter conhecimento de uso de máquinas de escritório, de calculadoras a fotocopiadoras, computadores e os programas usados.



UNEB

• Brasília e Região, Brasil

• Supervisora de Relacionamento

  • Oct 2013 - 2013

  Tramitar entrada e saída de correspondência, Recepção de documentos, Atender chamadas telefônicas, Atender ao público,Arquivar documentos, Manter atualizada a agenda, tanto telefônica como de pendências, Ter conhecimento de uso de máquinas de escritório, de calculadoras a fotocopiadoras, computadores e os programas usados. Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas, na tomada de decisões e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes e atividades; controlar documentos e correspondências. Atender clientes externos e internos; organizar eventos e viagens. Cuidar da agenda pessoal dos executivos. Show less



UNIVERSIDADE DE BRASÍLIA

• Brasília e Região, Brasil

• Supervisora

  • Jun 2012 - Aug 2012

  Supervisionar e auxiliar a equipe na vistoria de uma Unidade de Saúde, desde estrutura, entrevista com médio e usuário, no Programa Nacional de Melhoria do Acesso e da Qualidade da Atenção Básica – PMAQ. Supervisionar e auxiliar a equipe na vistoria de uma Unidade de Saúde, desde estrutura, entrevista com médio e usuário, no Programa Nacional de Melhoria do Acesso e da Qualidade da Atenção Básica – PMAQ.



DNIT – DEPARTAMENTO NACIONAL DE INFRAESTRUTURA DE TRANSPORTES

• Brasília e Região, Brasil

• Secretária Executiva

  • Oct 2010 - Jun 2012

  Tramitar entrada e saída de correspondência, Recepção de documentos, Atender chamadas telefônicas, Atender ao público,Arquivar documentos, Manter atualizada a agenda, tanto telefônica como de pendências, Ter conhecimento de uso de máquinas de escritório, de calculadoras a fotocopiadoras, computadores e os programas usados. Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas, na tomada de decisões e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes e atividades; controlar documentos e correspondências. Atender clientes externos e internos; organizar eventos e viagens. Cuidar da agenda pessoal dos executivos. Show less



CNPq – CONSELHO NACIONAL DE DESENVOLVIMENTO CIENTÍFICO E TECNOLÓGICO

• Brasília e Região, Brasil

• Secretária Executiva Bilingue

  • Feb 2008 - May 2010

  Secretária Executiva da Presidência e posteriomente, da Cooperação Internacional Descrição: Tramitar entrada e saída de correspondência, Recepção de documentos, Atender chamadas telefônicas, Atender ao público,Arquivar documentos, Manter atualizada a agenda, tanto telefônica como de pendências, Ter conhecimento de uso de máquinas de escritório, de calculadoras a fotocopiadoras, computadores e os programas usados. Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas, na tomada de decisões e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes e atividades; controlar documentos e correspondências. Atender clientes externos e internos; organizar eventos e viagens. Cuidar da agenda pessoal dos executivos. Show less



MINISTÉRIO DOS TRANSPORTES

• Brasília e Região, Brasil

• Estagiária

  • Dec 2005 - Mar 2006

  Tramitar entrada e saída de correspondência, Recepção de documentos, Atender chamadas telefônicas, Atender ao público,Arquivar documentos, Manter atualizada a agenda, tanto telefônica como de pendências, Ter conhecimento de uso de máquinas de escritório, de calculadoras a fotocopiadoras, computadores e os programas usados. Tramitar entrada e saída de correspondência, Recepção de documentos, Atender chamadas telefônicas, Atender ao público,Arquivar documentos, Manter atualizada a agenda, tanto telefônica como de pendências, Ter conhecimento de uso de máquinas de escritório, de calculadoras a fotocopiadoras, computadores e os programas usados.



IPHAN – Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional

• Brasília e Região, Brasil

• Estagiária

  • Oct 2004 - Apr 2005

  Tramitar entrada e saída de correspondência, Recepção de documentos, Atender chamadas telefônicas, Atender ao público,Arquivar documentos, Manter atualizada a agenda, tanto telefônica como de pendências, Ter conhecimento de uso de máquinas de escritório, de calculadoras a fotocopiadoras, computadores e os programas usados. Análise de Convênios. Tramitar entrada e saída de correspondência, Recepção de documentos, Atender chamadas telefônicas, Atender ao público,Arquivar documentos, Manter atualizada a agenda, tanto telefônica como de pendências, Ter conhecimento de uso de máquinas de escritório, de calculadoras a fotocopiadoras, computadores e os programas usados. Análise de Convênios.



SECRETARIA DO TRABALHO

• Brasília e Região, Brasil

• Secretária Executiva

  • Jan 2002 - Feb 2003

  Tramitar entrada e saída de correspondência, Recepção de documentos, Atender chamadas telefônicas, Atender ao público,Arquivar documentos, Manter atualizada a agenda, tanto telefônica como de pendências, Ter conhecimento de uso de máquinas de escritório, de calculadoras a fotocopiadoras, computadores e os programas usados. Tramitar entrada e saída de correspondência, Recepção de documentos, Atender chamadas telefônicas, Atender ao público,Arquivar documentos, Manter atualizada a agenda, tanto telefônica como de pendências, Ter conhecimento de uso de máquinas de escritório, de calculadoras a fotocopiadoras, computadores e os programas usados.



MINSTÉRIO DO PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO

• Brasília e Região, Brasil

• Assistente Administrativo

  • Apr 2001 - Jul 2001

  Tramitar entrada e saída de correspondência, Recepção de documentos, Atender chamadas telefônicas, Atender ao público,Arquivar documentos, Manter atualizada a agenda, tanto telefônica como de pendências, Ter conhecimento de uso de máquinas de escritório, de calculadoras a fotocopiadoras, computadores e os programas usados. Tramitar entrada e saída de correspondência, Recepção de documentos, Atender chamadas telefônicas, Atender ao público,Arquivar documentos, Manter atualizada a agenda, tanto telefônica como de pendências, Ter conhecimento de uso de máquinas de escritório, de calculadoras a fotocopiadoras, computadores e os programas usados.