Rafaella Garcia

Supply Assistant at ACNUR, Agência da ONU para Refugiados
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Federal District, Brazil, BR

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Experience

    • Brazil
    • Non-profit Organizations
    • 100 - 200 Employee
    • Supply Assistant
      • Sep 2021 - Present
    • Brazil
    • Utilities
    • 1 - 100 Employee
    • Assistente de exportação
      • Jun 2016 - Oct 2018

      Responsável pela parte operacional da exportação de partes de frango, acompanhando desde a estufagem do container na fábrica até a chegada e liberação da carga ao destino. Acompanhamento do desembaraço aduaneiro junto ao despachante, providenciando a documentação necessária para liberação da mercadoria. Elaboração dos documentos originais de acordo com as especificações de cada país e de cada cliente. Envio dos originais para legalização da Câmara de Comércio Árabe e respectiva Embaixada/ Consulado. Cobrança ao cliente do pagamento da fatura comercial e despacho dos originais para liberação da carga no porto de destino. Envio de follow up diário aos clientes. Lançamento das despesas de exportação no sistema Totvs, preenchimento de planilha do acompanhamento detalhado de todos os passos do processo. Cuidar das operações de exportação aérea de ovos férteis, emitindo os documentos originais para aprovação do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento, acompanhando desde os carregamentos, o desembaraço aduaneiro até o embarque da carga no aeroporto. Fazer follow up com os clientes e acompanhar com o financeiro o pagamento das invoices. Show less

    • Analista de Comércio Exterior
      • Apr 2014 - Apr 2016

      Atuação no setor de compras internacionais. Enviar pedidos de compras aos fornecedores. Acompanhar a produção e prontidão da mercadoria. Verificar a documentação pertinente (invoice, packing list, certificado de origem, Bill of Lading). Manter contato com os freight forwarders, acompanhando desde a coleta da carga até a chegada Ao porto de destino, presença de carga e desova do container. Acompanhar com o despachante o desembaraço aduaneiro (registro de LI pré e pós-embarque, solicitação de LI junto aos órgãos anuentes, registro de DI, etc.), análise de NCM. Acompanhar o carregamento da mercadoria e sua chegada à empresa. Fazer o follow up dos pedidos junto aos fornecedores e controle para que a mercadoria chegue dentro do prazo estimado. Emitir a nota fiscal de entrada, fazer prestação de contas, solicitar fechamento de câmbio. Show less

    • France
    • Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
    • 700 & Above Employee
    • Analista de Importação
      • May 2012 - Dec 2012

      Cuidar do agenciamento de embarques marítimos, acompanhando a coleta das cargas na origem até à empresa do importador. Manter contato com agentes na origem, monitorando a coleta e embarque da carga, verificando e aprovando documentação pertinente, e cuidando a chegada. Acompanhar a presença de carga e o processo de desembaraço junto aos despachantes. Manter contato com clientes informando o status de cada embarque, além de enviar follow up semanais dos processos, confirmações de embarque, avisos de chegada e pré-alertas. Show less

    • Auxiliar de Comércio Exterior
      • Dec 2010 - May 2012

      Responsável pelo agenciamento de embarques aéreos, marítimos e rodoviários, acompanhando a coleta das cargas na origem até à empresa do importador. Manter contato com agentes de carga na origem, monitorando a coleta e embarque da carga, verificando e aprovando documentação pertinente, e cuidando a chegada. Acompanhar a presença de carga e o processo de desembaraço junto aos despachantes, até a liberação e carregamento da carga ao destino final. Manter contato com clientes informando o status de cada embarque, além de enviar follow up semanais dos processos, confirmações de embarque, avisos de chegada e pré-alertas. Show less

Education

  • IESB
    Bacharelado em Relações Internacionais, Relações Internacionais
    2004 - 2007

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