Rafaela Sampaio
Encarregada de Secretaria at Clube Naval de Brasília- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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Clube Naval de Brasília
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Brazil
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Entertainment Providers
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1 - 100 Employee
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Encarregada de Secretaria
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Oct 2013 - Present
Coordenando uma equipe de atendimento formada por dez pessoas (seis Auxiliares Administrativos e quatro Aprendizes) responsável por toda documentação que dá entrada no setor, assim como as tramitações destas, minutando comunicações internas, portarias, circulares e documentos diversos, secretariando reuniões do Conselho Econômico (membros civis e militares que compõem a Diretoria) bem como produzindo a ata da mesma, responsável por confeccionar a escala de serviço de Diretor de Dia da empresa, coordenando culto ecumênico realizado naquela instituição mensalmente para funcionários e associados, além de realização de entrevistas em processo seletivo para o cargo de Auxiliar Administrativo de sua equipe. Show less
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Auxiliar administrativo-Tesouraria
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Jul 2019 - Aug 2019
Atendimento em caixa, fechamento de comprovação, boletos avulsos, controle de retorno bancário. (Cobrindo férias) Houve mais períodos em que desempenhou esta função.
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Sub-Encarregada
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Aug 2009 - Oct 2013
Como Sub-Encarregada liderando e supervisionando uma equipe de cinco funcionários: três Agentes de Portaria e dois Assistentes Administrativo, responsável pelo controle de acesso: identificação e procedimentos administrativos para tal, elaboração de relatórios e comunicações internas a Gerência/Superintendência, restauração de arquivos e controle de documentos, serviços de Secretaria como atendimento a sócios e clientes em geral, supervisão de caixas.
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Auxiliar Administrativo-Seção de Eventos
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Jul 2010 - Aug 2010
Atendimento ao público, fechamento de contratos de locação de dependências para eventos. (Cobrindo férias) Houve mais dois períodos em que houve cobertura de férias neste mesmo cargo.
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Auxiliar administrativo-Secretaria
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May 2007 - Aug 2009
Atendimento ao associado (civis, militares, corpo diplomático e adidos militares estrangeiros), convidado e público em geral, telefonista, contato via rádio com autoridades da empresa, serviços internos ligados ao setor, tais como cadastramento de novos sócios, confecção de carteira social e demais atividades que dão acesso ao sistema da empresa, elaboração de correspondências a associados, digitação e tramitação interna de documentos, controle de entrada e saída de documentos.
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Clube Naval de Brasília
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Brazil
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Entertainment Providers
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1 - 100 Employee
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Auxiliar de Almoxarifado
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Jul 2005 - Aug 2005
Acesso ao sistema da empresa para fins de controle de entrada e saída de material. (Cobrindo férias) Acesso ao sistema da empresa para fins de controle de entrada e saída de material. (Cobrindo férias)
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Clube Naval de Brasília
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Brazil
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Entertainment Providers
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1 - 100 Employee
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Atendente de Sauna
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Nov 2004 - Dec 2004
Como atendente, responsável pelo controle de material utilizado pelos usuários. (Cobrindo férias) Como atendente, responsável pelo controle de material utilizado pelos usuários. (Cobrindo férias)
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Clube Naval de Brasília
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Brazil
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Entertainment Providers
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1 - 100 Employee
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Secretária Náutica
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Aug 2004 - Sep 2004
Atendimento ao público em geral, registro de embarcações, divulgação e matrícula de cursos náuticos, organização de regatas. (Cobrindo férias) Atendimento ao público em geral, registro de embarcações, divulgação e matrícula de cursos náuticos, organização de regatas. (Cobrindo férias)
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Education
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Anhanguera Educacional
Tecnólogo, Gestão de Recursos Humanos