Assistente de Compras

• Aug 2023 - Present

Estágio em Compras

• Feb 2023 - Aug 2023

● Atuação na área de compras, assegurando que todas as atividades sejam executadas de acordo com as normas, políticas e diretrizes estabelecidas pela companhia; ● Responsável por realizar cotações, orçamentos e negociações para compras de diversos itens, como materiais diretos, indiretos, MRO, capex, materiais de escritório, informática e itens emergenciais (spot); ● Atuação na aquisição de materiais, serviços de manutenção e contratação de prestadores de serviços para as demais plantas, garantindo o cumprimento dos prazos e buscando sempre o melhor custo-benefício; ● Gestão de contratos de fornecedores e prestadores de serviços, incluindo áreas como facilities, logística, TI e RH; ● Realização do processo de montagem de requisições de compras, assegurando a precisão das informações e documentações necessárias; ● Participação ativa no acompanhamento do processo de entrega de pedidos e cumprimento das condições negociadas com os fornecedores (follow-up); ● Responsável pelo atendimento aos clientes internos e stakeholders, buscando entender suas necessidades e garantindo um suporte ágil e eficiente; ● Atuação com desenvolvimento, homologação e cadastramento de novos fornecedores, seguindo as exigências de qualidade e políticas de compras e financeiras; ● Participação ativa em projetos, realizando interface com as diversas áreas da organização para garantir o alinhamento das demandas de compras; ● Responsável pela administração dos documentos dos fornecedores, como FISPQ, RFQ e RFI, garantindo a conformidade das informações; ● Elaboração de relatórios gerenciais e acompanhamento de KPIs, realizando a apresentação de resultados a alta gestão para suporte em tomadas de decisões estratégicas. Principais resultados: Implementação da ferramenta "strategic sourcing" para o desenvolvimento de novos fornecedores, resultando em um saving de R$ 42.000,00 em um ano em compras indiretas. Show less

Estágio em Controladoria

• Oct 2022 - Feb 2023

● Controle de despesas de projetos; ● Controle de sucata e de percentual de perda; ● Acompanhamento de inventário físico e cíclico; ● Elaboração de relatórios gerenciais e acompanhamento de KPIs, realizando a apresentação de resultados a alta gestão para suporte em tomadas de decisões estratégicas com stakeholders; ● Elaboração de relatórios de despesas e vendas das plantas. Principais resultados: Projeto de automatização de relatórios de despesas e vendas com a ferramenta Power BI. Show less

Estágio em Suprimentos

• Oct 2020 - Oct 2022

● Atuação na área de suprimentos, assegurando que todas as atividades sejam executadas de acordo com as políticas estabelecidas pela Gates Corporation e alinhadas à estratégia do negócio; ● Responsável por conduzir cotações, orçamentos e negociações de compras de EPI's, materiais de escritório, materiais de informática, serviços de manutenção de máquinas e serviços prediais; ● Atuação com compras de itens diretos, indiretos e spot para as diferentes plantas, assegurando a conformidade com a documentação dos processos e aos padrões de compras, bem como às políticas financeiras e ambientais da organização; ● Responsável pela administração de documentos de fornecedores, incluindo FISPQ, RFQ, RFI, bem como a gestão de certificados, como ISO's, alvarás e licenças ambientais (AVCB, CLF, IBAMA); ● Realização de montagem de requisições de compras, assegurando o correto atendimento às necessidades da empresa; ● Participação ativa no acompanhamento de pedidos junto aos fornecedores (follow-up), garantindo o cumprimento adequado dos prazos e condições negociadas; ● Desenvolvimento, análise de risco e cadastramento de novos fornecedores nacionais e internacionais, cumprindo exigências de qualidade, ambientais e financeiras, de acordo com cada segmento de produtos, equipamentos e insumos de produção; ● Participação ativa em processos de auditorias e certificações ISO 14001, ISO 9001, ISO 45001 e IATF 16949, tanto internas quanto externas, incluindo requisitos específicos de clientes; ● Elaboração de relatórios gerenciais, acompanhamento de KPIs de compras e fornecimento de subsídios para suporte em tomadas de decisões estratégicas. Principais resultados: Desenvolvimento e apresentação de projeto para a aprovação de relatórios de pedidos de compras de forma online e via sistema, otimizando o processo e reduzindo gastos com toner, papéis e arquivo morto. Show less

Auxiliar de Escritório

• Dec 2014 - Oct 2015

● Atuação com excelência no atendimento aos clientes internos e externos, desenvolvendo relações profissionais sólidas e proporcionando um suporte ágil e efetivo às demandas apresentadas; ● Responsável por conduzir negociações, acordos e cobrança de contribuições sindicais, garantindo a adesão e cumprimento das obrigações por parte das empresas; ● Realização de cadastro de novas empresas e por atualizações periódicas do banco de dados nacional do comércio varejista, garantindo informações atualizadas e relevantes para tomadas de decisão; ● Realização de consultas ao banco do SCPC para pessoas físicas e jurídicas, promovendo uma análise das informações e contribuindo para a tomada de decisões assertivas; ● Emissão de certificados de consultas em CPF e CNPJ, fornecendo comprovações oficiais das consultas realizadas; ● Elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores da área, a fim de analisar possíveis estratégias e sua tomada de decisão. Principais resultados: Aumento na arrecadação de 7% nas contribuições sindicais patronal e assistencial. Show less

Auxiliar de Atendimento

• Feb 2011 - Jun 2012