Rafael Gastaldello

Head of Finance at Live University
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(386) 825-5501
Location
São Paulo, São Paulo, Brazil, BR
Languages
  • Inglês Full professional proficiency

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Bio

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Experience

    • Brazil
    • Higher Education
    • 100 - 200 Employee
    • Head of Finance
      • Jun 2021 - Present

      Reporte: Conselho Diretor. Principais Responsabilidades: Administração do Contas a Pagar, Receber, Tesouraria, Fluxo de Caixa, Folha de Pagamento e controle da Inadimplência. Responsável por todas as fases do planejamento de budget anual: Receitas (precificação de produtos e elaboração de metas), Despesas, Custos, Fiscal e FOPAG. Controle do realizado. Apresentação mensal de resultados e variações com notas explicativas, DRE gerencial e forecast, ao Conselho Diretor. Relacionamento com bancos e interface com a contabilidade externa, auditoria e consultorias jurídicas. Criação de relatórios financeiros gerenciais e dashboards. Elaboração de planilhas automatizadas e gestão de processos para a melhoria contínua, inclusive, com estabelecimento de KPI’s. Compras: Negociação e desenvolvimento de fornecedores, atendendo às margens e rentabilidades mínimas definidas no plano orçamentário. Estabelecimento de SLAs e inserção de Strategic Sourcing. Show less

    • Gerente financeiro
      • Jul 2018 - May 2021

      Reporte: Diretor Geral. Principais Responsabilidades: • Gestão do Contas a Pagar, Receber, Tesouraria e Fluxo de Caixa. • Planejamento de budget anual, DRE gerencial e posterior controle do realizado. • Reporte mensal dos resultados e variações ao corpo diretor. • Relacionamento com bancos e interface com a contabilidade externa. • Estabelecimento de KPIs e apuração de resultados. • Criação de planilhas automatizadas e dashboards. • Além da área financeira, atuação nas seguintes áreas do negócio: compras, comercial (prospecção e atendimento ao cliente), acompanhamento da área de operações: produção, qualidade, desenvolvimento de novos produtos – P&D, segurança do trabalho e logística. • Compras: gestão e aprovação de requisições, negociações de SLA e gestão de contratos. Principais Realizações: • Participação ativa em decisões estratégicas, que resultou no equilíbrio econômico-financeiro da GRAFIARA, no início da Pandemia, obtendo uma lucratividade em 2020 equivalente a de 2019, com redução superior a 15% nas despesas operacionais; • Inserção de planejamento orçamentário anual e acompanhamento mensal dos resultados na cultura organizacional de ambas as empresas. Show less

    • Brazil
    • Higher Education
    • 100 - 200 Employee
    • Gerente Administrativo Financeiro
      • Jul 2015 - Jul 2018

      Reporte: CEO. Principais Responsabilidades: Administração diária do Contas a Pagar, Receber, Tesouraria, Fluxo de Caixa, Folha de Pagamento e controle da Inadimplência. Responsável por todas as fases do planejamento de budget anual: Receitas (precificação de produtos e elaboração de metas), Despesas, Custos, Fiscal e FOPAG. Controle do realizado. Apresentação mensal de resultados e variações com notas explicativas, DRE gerencial e forecast, ao Conselho Diretor. Relacionamento com bancos e interface com a contabilidade externa. Criação de relatórios financeiros gerenciais e dashboards. Elaboração de planilhas automatizadas e gestão de processos para a melhoria contínua, inclusive, com estabelecimento de KPI’s. Compras: Negociação e desenvolvimento de fornecedores, atendendo às margens e rentabilidades mínimas definidas no plano orçamentário. Estabelecimento de SLAs e inserção de Strategic Sourcing. Análise e aprovação de requisições de compras. Principais Realizações: Redução de até 17% dos custos diretos atrelados a Congressos, Fóruns e MBAs, a partir de 2017. Redução de 22% do índice de inadimplência em 2017. Gestão de obra e reforma de todas as salas escolares, no período de férias. Preparação de documentos e atendimento à auditoria estrangeira (UK) na obtenção da Acreditação Internacional ASIC, para oferta de cursos de MBA no exterior. Show less

  • Kaplan International College
    • Brisbane, Queensland, Austrália
    • Aluno
      • Oct 2014 - Feb 2015

      Intercâmbio - Estudo do idioma inglês. Intercâmbio - Estudo do idioma inglês.

    • Gerente Administrativo Financeiro
      • Mar 2013 - Sep 2014

      Reporte: Superintendente de Operações.Principais Responsabilidades:Gestão de equipe e administração do contas a pagar, contas a receber e tesouraria e fluxo de caixa.Responsável por todo o planejamento orçamentário anual e posterior controle do realizado.Fechamento mensal e apresentação dos resultados ao Conselho Diretor, com DRE gerencial e notasexplicativas.Estreito relacionamento com a contabilidade externa com bancos.Atendimento à auditoria externa (Big Four) e obtenção de pareceres sem ressalva em todos osexercícios fiscais. Cumprimento das implementações recomendadas pela auditoria.Conferência e pagamento de contas, incluindo FOPAG.Desenvolvimento de fornecedores e gestão de contratos.Obtenção de licenças e atendimento à fiscalização realizadas pela Prefeitura de São Paulo.Principais Realizações:Gestão do projeto de desenvolvimento e implantação de sistema financeiro.Cumprimento de 100% dos projetos de investimento, dentro do ano fiscal. Show less

    • Coordenador Administrativo Financeiro
      • Mar 2012 - Feb 2013

      Reporte: Superintendente de Operações.Principais Responsabilidades:Gestão de equipe e administração do contas a pagar, contas a receber e tesouraria e fluxo de caixa.Responsável por todo o planejamento orçamentário anual e posterior controle do realizado.Fechamento mensal e apresentação dos resultados ao Conselho Diretor, com DRE gerencial e notasexplicativas.Estreito relacionamento com a contabilidade externa com bancos.Atendimento à auditoria externa (Big Four) e obtenção de pareceres sem ressalva em todos osexercícios fiscais. Cumprimento das implementações recomendadas pela auditoria.Conferência e pagamento de contas, incluindo FOPAG.Desenvolvimento de fornecedores e gestão de contratos.Obtenção de licenças e atendimento à fiscalização realizadas pela Prefeitura de São Paulo.Principais Realizações:Gestão do projeto de construção da sucursal de Brasília.Cumprimento de 100% dos projetos de investimento, dentro do ano fiscal. Show less

    • Analista Administrativo Financeiro
      • Dec 2007 - Feb 2012

      Reporte: Gerente FinanceiroPrincipais Responsabilidades: Controle do departamento de contas a pagar (auditoria e lançamento em sistema e internet banking).Conciliação bancária e fechamento mensal.Realização de parte do budget anual, no que diz respeito a custos, despesas e FOPAG.Apuração de cálculos apresentados pela contabilidade para o processamento de folha de pagamento, férias e encargos sociais.Desenvolvimento de fornecedores e gestão de contratos.Relacionamento com bancos e interface com a contabilidade.Aperfeiçoamento constante de ferramentas e procedimentos de trabalho, inclusive com a criação de manuais de procedimentos administrativos e normas internas em conformidade com políticas e procedimentos estatutários da Entidade.Principal Realização:Aumento de 30% na receita financeira, advindo da gestão de caixa. Show less

    • Appliances, Electrical, and Electronics Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Assistente Administrativo
      • Apr 2005 - Dec 2007

      Reporte: Gerente Financeiro. Principais Responsabilidades: Conciliação bancária. Suporte aos administradores de canteiros de obra. Liberação de recursos financeiros e desenvolvimento de fornecedores próximos aos canteiros de obra. Participação de implantação de sistema integrado. Lançamento de contas a pagar em sistema e controle de impostos incidentes sobre notas fiscais de prestadores de serviços. Criação e implantação de procedimentos administrativos. Controle da frota de veículos (manutenção, compra e venda). Negociação com bancos para a contratação de leasing. Show less

    • Auxiliar Financeiro
      • Mar 2003 - Mar 2005

      Reporte: Coordenador de Contas a Receber. Principais Responsabilidades: Conciliação bancária. Delegação de tarefas para dois estagiários da equipe e suporte necessário para o cumprimento dos prazos estabelecidos pela contabilidade interna. Controle do processo de transmissão de remessas bancárias. Contato permanente com bancos. Recuperação de inadimplência, atuando na negociação com clientes. Encaminhamento e cancelamento de protestos. Auxílio na reestruturação da rotina de trabalho, aperfeiçoando alguns métodos já existentes e a criação de novas ferramentas. Show less

    • Brazil
    • Retail
    • 700 & Above Employee
    • Auxiliar de Crédito e Cobrança
      • Dec 2000 - Dec 2002

      Atendimento ao cliente. Análise de crédito para pessoa física. Abertura, operacionalização e fechamento de caixas. Relacionamento com a assessoria de cobrança externa e acompanhamento do índice de inadimplência local. Realização de cobrança. Atendimento ao cliente. Análise de crédito para pessoa física. Abertura, operacionalização e fechamento de caixas. Relacionamento com a assessoria de cobrança externa e acompanhamento do índice de inadimplência local. Realização de cobrança.

Education

  • Pontifícia Universidade Católica de São Paulo
    Pós-Graduação em Administração de Empresas, Administração
    2009 - 2011
  • Centro Universitário do Instituto Mauá de Tecnologia
    Curso Superior de Tecnologia em Processos Gerenciais, Administração
    2005 - 2006

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