Experience

Université Internationale de Rabat

• Morocco
• Higher Education
• 400 - 500 Employee

• Assistante administrative et pédagogique

  • Jun 2017 - Present

   Mise en place et suivi des plannings de formation (emplois du temps, cours, TD, TP)  Paramétrage des coefficients (modules et éléments de module)  Préparation des recanotes du 1er semestre, annuelles et le PV de diplomation selon le canevas du ministère  Planification des vacations et pilotage des volumes horaires des professeurs permanents selon les dossiers d’accréditation validés par le ministère  Coordination des contrôles continus, examens finaux, rattrapages.  Suivi des évaluations des enseignements  Accueil des étudiants, professeurs, parents et traitement de leurs différentes demandes en concertation avec la hiérarchie  Participation aux journées portes ouvertes avec l’équipe pédagogique pour l’accueil et l’orientation des étudiants  En charge du volet mobilité externe pour l’échange international et le partenariat avec les universités en Europe (double diplomation, échange, erasmus ….)  Participation à la mise en place des procédures internes pour l’amélioration permanente de la qualité  Bilan et suivi pédagogique des séances réalisées par niveau  Lancement du projet e-learning pour les cours en distanciel  Personne contact pour l’accueil, l’intégration et la formation interne des nouvelles recrues et des stagiaires Show less



TIMAR S.A

• Morocco
• Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
• 200 - 300 Employee

• Chargée administrative

  • Feb 2016 - Nov 2016

   Préparation des rétro-plannings des expéditions  Gérer les foires organisées au Maroc et à l’étranger.  Gérer et suivre les opérations Import & Export.  Accompagnement des clients durant toutes les étapes des opérations Import & Export  Préparation des rétro-plannings des expéditions  Gérer les foires organisées au Maroc et à l’étranger.  Gérer et suivre les opérations Import & Export.  Accompagnement des clients durant toutes les étapes des opérations Import & Export



New Cap Business

• ain sebaa

• Assistante de direction

  • Apr 2015 - Feb 2016

   Gestion de la logistique de l’entreprise (la flotte de l’entreprise)  Gestion des plannings des équipes d’intervention  Gestion des réclamations clients  Suivi des commandes  Préparation des factures, devis, bon de commande…  Rapprochement bancaire  Recouvrement  Caisse  Gestion de la logistique de l’entreprise (la flotte de l’entreprise)  Gestion des plannings des équipes d’intervention  Gestion des réclamations clients  Suivi des commandes  Préparation des factures, devis, bon de commande…  Rapprochement bancaire  Recouvrement  Caisse



JP & Co

• Maarif, Casablanca

• Assistante de direction

  • Feb 2014 - Mar 2015

   Gestion de toute la flotte client  Gestion de la plateforme GPS  traitement des réclamations clients  Animé des formations aux clients  Préparation des documents administratifs  Recouvrement  Suivi des interventions des équipes technique pour l’installation des équipements (GPS, Sonde gasoil,…)  Gestion de toute la flotte client  Gestion de la plateforme GPS  traitement des réclamations clients  Animé des formations aux clients  Préparation des documents administratifs  Recouvrement  Suivi des interventions des équipes technique pour l’installation des équipements (GPS, Sonde gasoil,…)