Rachel Vouillon

Responsable des études at L’École LDLC
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(386) 825-5501
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Greater Lyon Area, FR

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Benedicte Zambo

J'ai énormément apprécié ces près de 10 ans de collaboration avec Rachel qui ont reposé sur de fortes valeurs de confiance, d'esprit de coopération, d'intégrité, de rigueur, d'engagement, de sincérité, d'immense volonté dans un contexte professionnel contraignant (événementiel, pressions budgétaires et charges de travail fortes...) pour l'organisation du salon grand public "Mondial des Métiers". Outre ses fortes compétences techniques (organisation, planification, coordination et gestion de projet, animation de réseau, création de solutions innovantes, suivi budgétaire, bonnes capacités d'échanges et de rédaction en anglais...), les compétences interpersonnelles de Rachel ont largement contribué à maintenir et faire évoluer les actions de notre petite structure associative : forte capacité d'écoute, de travail en équipe, d'agilité intellectuelle et d'adaptation, de recherche de solutions, ainsi qu'un incroyable sens du service.

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Experience

    • France
    • Education Administration Programs
    • 1 - 100 Employee
    • Responsable des études
      • Jun 2022 - Present

      Relations entreprises, insertion professionnelle, admission et promotion de l'école Relations entreprises, insertion professionnelle, admission et promotion de l'école

    • France
    • Higher Education
    • 1 - 100 Employee
    • Chargée du développement commercial
      • Sep 2021 - Feb 2022

      Commercialisation des espaces locatifs du Campus et reporting de l’activité. Accompagnement des organisateurs et coordination logistique. Structuration de la gestion des événements et collaboration à la mise en place d’un CRM. Commercialisation des espaces locatifs du Campus et reporting de l’activité. Accompagnement des organisateurs et coordination logistique. Structuration de la gestion des événements et collaboration à la mise en place d’un CRM.

    • France
    • Higher Education
    • 700 & Above Employee
    • Career center manager
      • Jan 2021 - Aug 2021

      Animation de la plateforme de recrutement Jobteaser pour les stages, 1er emplois, alternance, VIE ou thèses en lien avec les 9 départements de l’école. Mise en visibilité des offres et événements des mécènes et entreprises partenaires. Coordination de l’enquête CGE sur l’insertion professionnelle des diplômés. Aide individuelle : stage à l’étranger, lien avec les Alumni, recherche du 1er emploi… Animation de la plateforme de recrutement Jobteaser pour les stages, 1er emplois, alternance, VIE ou thèses en lien avec les 9 départements de l’école. Mise en visibilité des offres et événements des mécènes et entreprises partenaires. Coordination de l’enquête CGE sur l’insertion professionnelle des diplômés. Aide individuelle : stage à l’étranger, lien avec les Alumni, recherche du 1er emploi…

    • Consultante freelance
      • Jul 2020 - Oct 2020

      Transfert de compétences en organisation d'événement auprès de la Generalitat de Catalunya (Espagne) et ses partenaires en vue de la tenue d'un salon des métiers en 2022 à Barcelone. Rédaction d'un document en français et catalan et animation de deux webinaires. Transfert de compétences en organisation d'événement auprès de la Generalitat de Catalunya (Espagne) et ses partenaires en vue de la tenue d'un salon des métiers en 2022 à Barcelone. Rédaction d'un document en français et catalan et animation de deux webinaires.

    • France
    • Civic and Social Organizations
    • 1 - 100 Employee
    • Directrice adjointe Mondial des Métiers
      • Sep 2007 - Mar 2020

      Mondial des Métiers* : salon annuel de la découverte des métiers et de l'information sur les choix professionnels, plus de 100 000 visiteurs, 27 000 m², 400 exposants, Eurexpo-Lyon. ✅ Développement commercial : animation, développement et consolidation du réseau des exposants et partenaires régionaux, nationaux et internationaux : fédérations professionnelles, Opco, chambres consulaires, CFA, lycées, écoles, Etat, Région, armées, organisations syndicales et patronales, associations...✅ Accompagnement/Conseil : appui aux lycées et CFA dans leur demande de subvention auprès de la Région (démonstrations de métiers) et lien avec les fédérations professionnelles ou Opco les accueillant sur leur stand. Conseils auprès des exposants : recherche de partenaires, organisation de comités de pilotage, conseils logistiques et techniques…✅ Logistique et technique : mise en oeuvre du plan de masse, coordination des fournisseurs et prestataires : installation générale, signalétique, transport, mobilier, restauration, fluides, sécurité…✅ Gestion : suivi des demandes de subvention des établissements de formation auprès de la Région et contrôle des commandes gérées par l’Arom. Suivi budgétaire de l’installation générale et de la signalétique. Gestion administrative des commandes exposants et annonceurs.✅ Communication : développement du site Internet et de solutions digitales, rédaction de supports de communication, coordination des enquêtes de satisfaction, représentation de l’association et du projet auprès des institutions (Direccte, Région, Education nationale) ou des médias. ✅ Management : recrutement, formation et supervision de l’équipe d’accueil visiteurs et exposants (15 personnes), remplacement partiel de la direction (nov. 2019-fév. 2020).*événement organisé jusqu'en 2020 par l'association Auvergne-Rhône-Alpes pour l'orientation et la promotion des métiers (AROM). Show less

    • Attachée d'organisation puis Responsable fonctionnelle
      • Jan 2006 - Aug 2007

      Suivi, prospection et développement des exposants et partenaires du salon.Mise en place d'un outil de gestion de base de données clients (CRM).Suivi de la création du nouveau site Internet.Coordination des publications (guide de visite, guide de l'élève et de l'enseignant, plaquettes...)Coordination des enquêtes de satisfaction.

    • France
    • Truck Transportation
    • Assistante de direction bilingue
      • Apr 2005 - Jun 2005

  • Espace bureautique Nouméa
    • Nouvelle-Calédonie
    • Assistante de direction commerciale
      • Feb 2005 - Mar 2005

    • 1 - 100 Employee
    • Secrétaire administrative bilingue
      • Jan 2005 - Jan 2005

    • France
    • Civic and Social Organizations
    • 1 - 100 Employee
    • Attachée commerciale puis attachée d'organisation
      • Sep 2001 - Sep 2004

      Suivi commercial des exposants régionaux, nationaux et internationaux. Mise en place d’un guide de visite. Assistance à l’organisation des sélections régionales pour les Olympiades des métiers et les forums locaux. Suivi commercial des exposants régionaux, nationaux et internationaux. Mise en place d’un guide de visite. Assistance à l’organisation des sélections régionales pour les Olympiades des métiers et les forums locaux.

    • Renewable Energy Semiconductor Manufacturing
    • 700 & Above Employee
    • Stagiaire au sein du département marketing
      • Feb 2001 - Jun 2001

    • United Kingdom
    • Government Administration
    • 700 & Above Employee
    • Stagiaire au sein du département événementiel
      • Jul 1999 - Aug 1999

Education

  • Université Lumière Lyon 2
    Maîtrise, LEA - Langues étrangères appliquées anglais-allemand
    2000 - 2001
  • Bielefeld University
    Licence, LEA- Langues étrangères appliquées anglais - allemand
    1999 - 2000

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