RACHEL LAVOINE

Assistante administrative et commerciale at Localizz
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Location
Greater Marseille Metropolitan Area, FR
Languages
  • Français Native or bilingual proficiency
  • Anglais Elementary proficiency

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Bio

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Experience

    • France
    • Wholesale
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante administrative et commerciale
      • Mar 2023 - Present
    • Greece
    • IT Services and IT Consulting
    • 1 - 100 Employee
    • Gestionnaire des Achats - facturation
      • Dec 2022 - Feb 2023
    • France
    • Wholesale
    • Assistante administration des ventes
      • Dec 2021 - Sep 2022

      saisie de commandes sur SAGE, édition bons de prépa, BL, factures pour France et Dom Tom, dépôt documents sur Chorus, Tradeshift, suivi AR et relances fournisseurs saisie de commandes sur SAGE, édition bons de prépa, BL, factures pour France et Dom Tom, dépôt documents sur Chorus, Tradeshift, suivi AR et relances fournisseurs

    • 1 - 100 Employee
    • Assistante administration des ventes
      • Aug 2019 - Apr 2021

      Interface clients et intervenants - Ouvertures comptes clients - Saisie de commandes sur AS 400 - Organisation livraisons transporteurs - facturation - avoirs - gestion des retours... Interface clients et intervenants - Ouvertures comptes clients - Saisie de commandes sur AS 400 - Organisation livraisons transporteurs - facturation - avoirs - gestion des retours...

    • Luxembourg
    • Furniture
    • 100 - 200 Employee
    • Assistante Administration des ventes
      • Jun 2018 - Jun 2019

      - Interface entre clients, services internes et intervenants extérieurs - Contrôle dossiers de ventes (régularité formelle des documents contractuels) - Contrôles conformités des commandes avec la commande client - Planifications diverses (RDV, SAV....) - Enregistrement et vérifications règlements - Rapprochement entre commandes et factures - Mise à jour tableau mensuel des marges de ventes - Secrétariat (accueil, téléphone, mails...) - Interface entre clients, services internes et intervenants extérieurs - Contrôle dossiers de ventes (régularité formelle des documents contractuels) - Contrôles conformités des commandes avec la commande client - Planifications diverses (RDV, SAV....) - Enregistrement et vérifications règlements - Rapprochement entre commandes et factures - Mise à jour tableau mensuel des marges de ventes - Secrétariat (accueil, téléphone, mails...)

    • France
    • Retail
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante Administration des ventes
      • Oct 2008 - Jun 2018

      - Conseillère téléphonique de vente, - Prises et saisies de commandes clients - Gestion des retours, échanges - Suivi des incidents bancaires - Relances clients soldes débiteurs - Recherches et propositions solutions des diverses réclamations - Création fiches prospects - Mise à jour base de données - Préparation remises de chèques en banque (STC MAX) - Edition factures, classement - Préparation commandes, emballage, compostage - Réceptions et contrôles livraisons Show less

    • Secrétaire/Assistante Service Médical
      • Nov 2007 - Oct 2008

      Diverses tâches de secrétariat : - Courrier courant - Prise appels patients - Mise sous pli et affranchissement mailings - Saisie et préparation dossiers médicaux - Réalisation badges et accueil médecins lors des réunions Diverses tâches de secrétariat : - Courrier courant - Prise appels patients - Mise sous pli et affranchissement mailings - Saisie et préparation dossiers médicaux - Réalisation badges et accueil médecins lors des réunions

    • France
    • Individual and Family Services
    • Assistante maternelle agréée
      • Jan 2004 - Aug 2007
    • Congé parental - Assistante maternelle à domicile
      • Oct 1999 - Aug 2007
    • Assistante de gestion
      • May 1998 - Oct 1998

      Gestion de dossiers des demandeurs d'emploi en convention de conversion Gestion de dossiers des demandeurs d'emploi en convention de conversion

    • India
    • Appliances, Electrical, and Electronics Manufacturing
    • Assistante/Secrétaire direction commerciale
      • Aug 1993 - Feb 1998

      - Tâches diverses de secrétariat : courrier courant, tableaux, fax, copie..... - Travail en collaboration avec commerciaux et Directeurs - Préparation dossiers candidatures appels d'offres - Organisation diverses et assistance réunions - Réservations diverses (avions, hôtels,trains, véhicules....) - Réception, enregistrement, dispatching courriers entrants - Accueil physique et téléphonique clients, filtrage des appels - Standard informatisé : gestion de 8 lignes - Gestion commandes et fournitures Show less

    • France
    • Individual and Family Services
    • Assistante de gestion
      • Nov 1992 - Apr 1993

      - Rapprochement BL et factures - Classement - Rapprochement BL et factures - Classement

    • France
    • Banking
    • 700 & Above Employee
    • Agent administratif
      • Dec 1991 - Jun 1992

      - Recherches et pointages comptables - Saisie entrée chèques - Recherches et pointages comptables - Saisie entrée chèques

    • Assistante rédaction
      • Feb 1990 - Dec 1991

      - Saisie documents en français, anglais, allemand, espagnol (ancien nom Aérospatiale Marignane) - Calculs chiffres d'affaires pour chaque dossier traité - Saisie documents en français, anglais, allemand, espagnol (ancien nom Aérospatiale Marignane) - Calculs chiffres d'affaires pour chaque dossier traité

    • Cosmetics
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante rédaction
      • Sep 1986 - Feb 1990

      - Saisie documents en français, anglais, allemand, espagnol (ancien nom Aérospatiale Marignane) - Saisie documents en français, anglais, allemand, espagnol (ancien nom Aérospatiale Marignane)

Education

  • GRETA LYCEE PERRIER MARSEILLE
    BTS MANAGEMENT UNITE COMMERCIALE, OBTENU
    2017 - 2018
  • LYCEE GAMBETTA AIX EN PROVENCE
    CAP EMPLOYEE DE BUREAU, Assistant administratif et techniques de secrétariat, général
    1981 - 1984

Community

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