Rabia FAID
RESPONSABLE ADJOINT(E) DU SERVICE DES AFFAIRES FINANCIERES ET DES MARCHES at École nationale des chartes- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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École nationale des chartes
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France
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Higher Education
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1 - 100 Employee
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RESPONSABLE ADJOINT(E) DU SERVICE DES AFFAIRES FINANCIERES ET DES MARCHES
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Jan 2021 - Present
Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes). Attribuer les crédits budgétaires affectés et participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire, à l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses. Former et informer les intervenants dans la gestion administrative sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, et sur… Show more Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes). Attribuer les crédits budgétaires affectés et participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire, à l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses. Former et informer les intervenants dans la gestion administrative sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, et sur les logiciels afférents. Show less Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes). Attribuer les crédits budgétaires affectés et participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire, à l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses. Former et informer les intervenants dans la gestion administrative sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, et sur… Show more Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes). Attribuer les crédits budgétaires affectés et participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire, à l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses. Former et informer les intervenants dans la gestion administrative sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, et sur les logiciels afférents. Show less
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Arts et Métiers ParisTech
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France
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Higher Education
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100 - 200 Employee
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gestionnaire comptable
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Sep 2018 - Jan 2021
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Observatoire de Paris
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France
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Research
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100 - 200 Employee
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Gestionnaire financière
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Aug 2017 - Aug 2018
Exécuter et suivre les actes de gestion des services prescripteurs. Procéder à l’établissement des bons de commandes fournisseurs et suivre leur exécution jusqu’au service fait. Établir les ordres de mission et suivre le remboursement des frais de mission. Assister les services prescripteurs, notamment par la production de restitutions et/ou d’alertes financières, afin d’optimiser le pilotage de la chaîne financière. Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations, ou par… Show more Exécuter et suivre les actes de gestion des services prescripteurs. Procéder à l’établissement des bons de commandes fournisseurs et suivre leur exécution jusqu’au service fait. Établir les ordres de mission et suivre le remboursement des frais de mission. Assister les services prescripteurs, notamment par la production de restitutions et/ou d’alertes financières, afin d’optimiser le pilotage de la chaîne financière. Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations, ou par structures. S’informer et suivre l’évolution de la réglementation et consigner les procédures applicables. Show less Exécuter et suivre les actes de gestion des services prescripteurs. Procéder à l’établissement des bons de commandes fournisseurs et suivre leur exécution jusqu’au service fait. Établir les ordres de mission et suivre le remboursement des frais de mission. Assister les services prescripteurs, notamment par la production de restitutions et/ou d’alertes financières, afin d’optimiser le pilotage de la chaîne financière. Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations, ou par… Show more Exécuter et suivre les actes de gestion des services prescripteurs. Procéder à l’établissement des bons de commandes fournisseurs et suivre leur exécution jusqu’au service fait. Établir les ordres de mission et suivre le remboursement des frais de mission. Assister les services prescripteurs, notamment par la production de restitutions et/ou d’alertes financières, afin d’optimiser le pilotage de la chaîne financière. Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations, ou par structures. S’informer et suivre l’évolution de la réglementation et consigner les procédures applicables. Show less
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Fleuret Associés
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France
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Accounting
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1 - 100 Employee
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Assistante de direction confirmée cadre
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Nov 2010 - Aug 2017
Mise en place d'une Gestion Électronique de documents (GED) : définition de l’arborescence, tests fonctionnels et migration des données. Assistance fiscale et sociale dans le cadre de montages fiscaux (opérations Girardin). Réorganisation des tâches administratives relatives aux missions d’audit légal. Développement de la relation clients : accueil, gestion des demandes, suivi des dossiers. Mise en place d'une Gestion Électronique de documents (GED) : définition de l’arborescence, tests fonctionnels et migration des données. Assistance fiscale et sociale dans le cadre de montages fiscaux (opérations Girardin). Réorganisation des tâches administratives relatives aux missions d’audit légal. Développement de la relation clients : accueil, gestion des demandes, suivi des dossiers.
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Assistante de direction
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Oct 2007 - Jul 2010
Création et suivi des dossiers d'inscription et administratifs. Gestion de la documentation. Accueil physique et téléphonique du public . Gestion des rendez-vous. Création et suivi des dossiers d'inscription et administratifs. Gestion de la documentation. Accueil physique et téléphonique du public . Gestion des rendez-vous.
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moulin de l'aunay
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France
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Real Estate
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Responsable du service clientèle
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Mar 2004 - Oct 2007
Gestion clientèle : Conseil client. Gestion administrative. Coordination des tâches. Gestion clientèle : Conseil client. Gestion administrative. Coordination des tâches.
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Hôpital Goüin
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France
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Hospitals and Health Care
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1 - 100 Employee
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Assistante administrative
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Aug 1994 - Mar 2004
Admission, création des dossiers, facturation des frais hospitaliers, suivi des dossiers de mutuelle, prise des rendez-vous. Gestion des fichiers patients : Mise à jour des dossiers, traitement du courrier, archivage, contrôle des règlements et relance des impayés. Facturation, suivi des prises en charge avec les organismes partenaires. Admission, création des dossiers, facturation des frais hospitaliers, suivi des dossiers de mutuelle, prise des rendez-vous. Gestion des fichiers patients : Mise à jour des dossiers, traitement du courrier, archivage, contrôle des règlements et relance des impayés. Facturation, suivi des prises en charge avec les organismes partenaires.
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