Bruna Hoffmann
Secretária at BEDUSCHI & ADVOGADOS - Advocacia em Florianópolis- Claim this Profile
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Português Native or bilingual proficiency
Topline Score
Bio
Experience
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BEDUSCHI & ADVOGADOS - Advocacia em Florianópolis
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Brazil
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Law Practice
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1 - 100 Employee
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Secretária
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Sep 2021 - Present
- Responsável pela organização da agenda da Advogada Gestora, desenvolvimento de rotinas administrativas como gerenciamento e controle de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais, compra de vale alimentação e vale transporte, cobrança de inadimplência, fechamento de contratos. - Realização de atendimento aos clientes via redes sociais e presencial, organização de documentações físicas e eletrônicas, gerenciamento e controle do sistema web de gestão interna, organização do ambiente, planejamento de eventos Show less
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Adservi - Terceirização de Serviços
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Brazil
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Facilities Services
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1 - 100 Employee
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Secretária Executiva
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Jan 2020 - Jun 2021
- Responsável pela organização da agenda da Diretoria Executiva, planejamento de viagens e reuniões, realização de atendimento ao público geral, desenvolvimento de rotinas administrativas com elaboração de ofícios e atas de reuniões. - Elaboração, preenchimento e manutenção de planilhas gerenciais, organização de documentações físicas e eletrônicas, gerenciamento de correspondências e comunicados internos. - Prestação de suporte administrativo nas demandas de todos os setores, atendimento de cronogramas internos e garantia de atendimento de políticas internas. Show less
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Assistente Administrativo
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Feb 2018 - Sep 2019
- Responsável pela prestação de suporte no desenvolvimento das rotinas administrativas da empresa, com faturamento de mercadorias, controle e lançamento de folha ponto, apuração de banco de horas, realização de compra de vale transporte e vale alimentação. - Fechamento da folha de pagamento para Contabilidade, atendimento de fornecedores e alinhamento de informações, organização e controle de contas a pagar e contas a receber. - Responsável pelo fechamento de caixa, realização de lançamentos de notas fiscais, conferência e manutenção de relatórios financeiros, organização e controle de estoques. Show less
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Secretaria do Estado de Justiça e Cidadania
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Government Administration
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1 - 100 Employee
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Estagiária de Psicologia
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Apr 2017 - Jan 2018
- Responsável pelo atendimento psicológico e acolhimento de pacientes, desenvolvimento de projetos supervisionados pela Psicóloga da unidade, com foco na promoção de saúde. - Responsável pelo atendimento psicológico e acolhimento de pacientes, desenvolvimento de projetos supervisionados pela Psicóloga da unidade, com foco na promoção de saúde.
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FACISC – Federação das Associações Empresariais de Santa Catarina
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Brazil
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Facilities Services
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1 - 100 Employee
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Assistente Administrativo
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Jul 2014 - Mar 2017
- Responsável pelo desenvolvimento de rotinas administrativas, ministração de treinamentos, atendimento e prestação de suporte ao público usuário do Sistema de Gestão Financeira SIGAEM. - Responsável pelo desenvolvimento de rotinas administrativas, ministração de treinamentos, atendimento e prestação de suporte ao público usuário do Sistema de Gestão Financeira SIGAEM.
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NEOREDE
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Brazil
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Technology, Information and Internet
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1 - 100 Employee
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Secretária
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Jan 2010 - Jun 2014
- Responsável pelo faturamento de boletos, organização e controle de contas a receber, cobrança em situação de inadimplência, realização de conciliações bancárias, suporte e contato ativo com clientes. - Responsável pelo fechamento de caixa, organização e controle de estoque, lançamento e emissão de notas fiscais, aplicação de treinamentos técnicos e comportamentais para colaboradores, realização de atendimento presencial e telefônico ao público, para tratamento de demandas gerais. - Responsável pelo faturamento de boletos, organização e controle de contas a receber, cobrança em situação de inadimplência, realização de conciliações bancárias, suporte e contato ativo com clientes. - Responsável pelo fechamento de caixa, organização e controle de estoque, lançamento e emissão de notas fiscais, aplicação de treinamentos técnicos e comportamentais para colaboradores, realização de atendimento presencial e telefônico ao público, para tratamento de demandas gerais.
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Education
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Estácio
Bacharelado, Psicologia -
Estácio
Curso Superior de Tecnologia (CST), Gestão de Recursos Humanos