Experience

Caixa Residencial

• Brazil
• Insurance
• 100 - 200 Employee

• Secretária Executiva

  • Jan 2021 - Present

  Secretária Executiva da Presidência e Assistente da Diretoria Estatutária Secretária Executiva da Presidência e Assistente da Diretoria Estatutária



Tokio Marine Seguradora

• Brazil
• Insurance
• 700 & Above Employee

• Secretária Executiva

  • Apr 2016 - Jan 2021

  Atua no apoio a quatro Diretores, organiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. Administra compromissos, horários de reuniões e viagens. Identifica os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa. Preparar e secretariar reuniões. Elaborar relatórios baseados nos sistemas gerenciais e administração internos. Preparar prestações de contas de viagens e deslocamentos. Atendimento telefônico, inclusive agendamento. Coordenar assistentes e auxiliares administrativos ou técnicos. Organizar e manter arquivada a documentação. Conhecer e organizar os convênios e contratos da organização. Controlar e organizar o protocolo de recebimento e envio de documentos e correspondências, registros e distribuição interna desses documentos. Solicitar e diligenciar reservas de passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel e taxis, diárias e outras providências. Encaminhar comunicados através de computador, telefone, videoconferência, entre outros, para suporte às atividades da diretoria. Agendar reuniões preparando suas pautas e mantendo a agenda sempre atualizada. Providenciar a preparação das salas de reuniões internas para reuniões e conferências. Recepcionar e acompanhar visitantes e colaboradores. Show less



Jeunesse Global

• United States
• Wellness and Fitness Services
• 700 & Above Employee

• Executiva e Distribuidora

  • Feb 2016 - Feb 2018

  - Estratégia de Marketing e Desenvolvimento de Líderes - Negócios Internacionais - Missão em ter uma vida com mais propósito, mais liberdade e qualidade de vida. - Construção de Centros Globais de Distribuição dos melhores produtos do Mercado Internacional de Saúde e Beleza de alta tecnologia, utilizando uma plataforma de e-commerce como ferramenta - Capacitação, formação de liderança, treinamentos e palestras - Prospecção de novos clientes - Vendas - Follow Up - Negociação Show less



Lew'Lara\TBWA

• Brazil
• Advertising Services
• 100 - 200 Employee

• Controles Internos/Auditoria Interna/Sarbanes Oxley/Secretária Executiva

  • Feb 2011 - Jan 2015

  Cargo inicial: Assistente de TI para Sistema ERD (estágio) Atividade: Suporte ao sistema operacional integrado AD Solutions Cargo intermediário: Assistente de Controladoria Principais atividades: Análise de crédito de clientes, Auditoria Interna S-BOX (Sarbanes Oxley), cadastro de clientes, análise de risco, Enterprise Risk Management ERM (Gerenciamento de Risco), acompanhamento e relatórios de contratos, domínio e gerenciamento de arquivos e bancos de dados. Cargo final: Secretária Executiva Principais atividades: Realizar atividades de Assistente executiva junto ao superior imediato e apoio aos departamentos conforme solicitação a fim de atender o fluxo de informações, compromissos, encaminhamento dos assuntos e trabalhos como por exemplo, assistência aos visitantes de outros países, pagamentos de acordo com os procedimentos da área financeira, organização de agendas e planejamento de viagens, atualização e controle de planilhas, garantindo o bom atendimento e a organização das informações. Show less



Amadeus

• Spain
• IT Services and IT Consulting
• 700 & Above Employee

• Recepcionista e Auxiliar de RH

  • Jun 2008 - Nov 2008

  Recepção e auxiliar de RH Recepção e auxiliar de RH



Europamotors

• Brazil
• Retail Motor Vehicles
• 1 - 100 Employee

• Recepcionista e Assistente Pessoal

  • Sep 2007 - Jun 2008

  - Recepcionista do espaço de vendas da concessionária; redirecionamento de clientes para os vendedores; gerenciamento do atendimento, bem estar do cliente, café, escala de vendedores; - Secretária e assistente pessoal do Diretor da empresa, coordenando agenda, compromissos, reuniões e despesas. - Recepcionista do espaço de vendas da concessionária; redirecionamento de clientes para os vendedores; gerenciamento do atendimento, bem estar do cliente, café, escala de vendedores; - Secretária e assistente pessoal do Diretor da empresa, coordenando agenda, compromissos, reuniões e despesas.



Japão / Nippon Cookery Ltd.Co.

• Komaki, Aichi, Japão

• Linhas de Produção e Montagem

  • Feb 2005 - Jan 2007



M.Officer

• Brazil
• Retail Apparel and Fashion
• 1 - 100 Employee

• Executiva de vendas

  • Dec 2004 - Feb 2005



Guaraná Brasil

• São Paulo, Brasil

• Executiva de vendas

  • May 2004 - Oct 2004



KM Administração e Corretora de Seguros LTDA

• São Paulo, Brasil

• Auxiliar de escritório

  • Jun 2002 - Aug 2002

  Auxiliar de escritório, assistente da gerente e do diretor do escritório, tarefas de datilografia com máquina automática de datilografia em documentos, passar e receber fax. Despachar com motoboy. Auxiliar de escritório, assistente da gerente e do diretor do escritório, tarefas de datilografia com máquina automática de datilografia em documentos, passar e receber fax. Despachar com motoboy.