Assistente de coordenação

• Jan 2023 - Present

Assistente de secretaria acadêmica

• May 2021 - Jan 2023

Auxiliar de Secretaria

• Sep 2020 - May 2021

Assistente de Secretaria

• Mar 2012 - Sep 2020

• Processo seletivo, matrícula e rematrícula, sistematização, parametrização e registro de dados do âmbito da unidade escolar – tarefas, notas, faltas, ocorrências e atividades correlatas. • Cadastro de informações junto ao MEC, SENSO, INEP e SED. Organização de prontuários e documentos atendendo as exigências da Diretoria de Ensino de acordo com legislação. Domínio dos sistemas operacionais WAE e RM. • Elaboração de cronograma de aulas, mapa de turmas e salas, calendário escolar. Controle de disponibilidade de professores e grade horária. Triagem e apontamentos de contratos de estágio e acordos de cooperação. • Processos administrativos, eventos internos e externos. Organização e acompanhamento de saídas pedagógicas, reserva de espaços e equipamentos para eventos e atividades acadêmicas. • Acompanhamento em Reuniões de Planejamento, Pedagógicas e Conselho de Classe. • Administração, planejamento e execução adequada das atividades da Secretaria. Atualização dos documentos legais da escola, coletânea de leis, decretos, pareceres, regulamentos, instruções e circulares pertinentes à gestão da escola. • Atendimento ao aluno e responsáveis informando sobre da vida acadêmica; Show less

ASSISTENTE DE COORDENAÇÃO

• Sep 2001 - Dec 2010

• Planejamento e organização do cotidiano acadêmico, administração de compromissos e agenda de reuniões, elaboração de pautas e relatórios para diretores e coordenadores. • Realização de tarefas administrativas, atendimento pessoal e telefônico, distribuição de documentos, organização de arquivos. • Planejamento e organização de áreas expositivas, produtos e divulgação (Feiras e Eventos). Divulgação e acompanhamento de palestras, colação de grau, eventos temáticos e solenidades (convocação de palestrantes, controle de inscrições e certificados), elaboração e acompanhamento de processos. • Acompanhamento das políticas e procedimentos estabelecidos nas rotinas acadêmicas. Elaboração do Calendário Acadêmico. • Emissão e registro de diplomas e certificados, realização de colação de grau. • Atualização e organização de arquivos assegurando a integridade da documentação e facilitação do processo de consulta, efetivação de matrícula, transferência e emissão de histórico escolar. Show less