Assistente administrativo

• Aug 2020 - Present

Secretária Executiva/Assistente Administrativo

• Aug 2013 - Nov 2018

-Controle e gerenciamento das agendas e compromissos profissionais e pessoais;-Agendamento e preparação de salas para realização de reuniões, calls e workshops;-Organização e manutenção de arquivo físico e eletrônico;-Planejamento de viagens, reserva de passagens, hospedagens, etc;-Solicitação de Correios aéreo/terrestre, Motoboy, Táxi e Cartórios;-Acompanhamento das Tratativas com clientes e Advogados via e-mail, na qual confeccionava a proposta conforme tratado, a encaminhava ao respectivo cliente e acompanhava o retorno da mesma devidamente assinada;-Chamadas telefônicas, filtrar ligações, anotar e transmitir recados;-Busca e solicitação de Certidões de pessoas físicas e jurídicas;Acompanhamento Processual - Administrativos e Judiciários, em escritório de Porte Médio. Resultados:Junto ao TI, elaborei um acompanhamento no próprio sistema da empresa, com o intuito de otimizar o tempo no acompanhamento, e evitar a perda de prazos e providências. Deu muito certo, por se tratar de uma grande demanda de processos. Show less

Secretária Executiva JR,

• Aug 2013 - Nov 2018

Auxiliar Administrativo/Jurídico

• Jun 2012 - May 2013

-Agendamento e controle em preparação de salas para realização de reuniões; -Atendimento telefônico, filtrar ligações, anotar e transmitir recados; -Vista de processos nos Fóruns, distribuição, protocolo; -Contato com advogados correspondentes; -Consulta e distribuição de publicações da AASP/OAB; -Controle e feedback dos prazos judiciais, administrativos e internos; -Organização e manutenção de arquivo físico e eletrônico. -Agendamento e controle em preparação de salas para realização de reuniões; -Atendimento telefônico, filtrar ligações, anotar e transmitir recados; -Vista de processos nos Fóruns, distribuição, protocolo; -Contato com advogados correspondentes; -Consulta e distribuição de publicações da AASP/OAB; -Controle e feedback dos prazos judiciais, administrativos e internos; -Organização e manutenção de arquivo físico e eletrônico.

Auxiliar Administrativo/Jurídico

• Jan 2011 - May 2012

-Criação, organização e manutenção de arquivo físico e eletrônico. -Contato com advogados correspondentes. -Vista de processos nos Fóruns, distribuição, protocolo. -Contato direto com o INSS para solicitação de documentos. -Atendimento telefônico, filtrar ligações, anotar e transmitir recados. -Recepção de clientes Resultados Alcançados. Como se tratava de um escritório no inicio de suas funções, fui responsável por cuidar de toda a parte administrativa, como arquivo, material de escritório, criação de diversas planilhas, assim, facilitar a visualização dos resultados e posteriormente apresentação dos trabalhos realizados aos Sócios. Show less