Experience

PROHAWK

• Brazil
• Civil Engineering
• 1 - 100 Employee

• Assistente administrativo

  • May 2023 - Present

• Assistente administrativo

  • May 2023 - Present



Gran Pr

• United States
• Transportation/Trucking/Railroad

• Assistente administrativo

  • May 2022 - Mar 2023

  Financeiro contas a pagar, todo controle de contas mensais, água, luz, folha de pagamento, boletos de fornecedores e demais contas da empresa, controle diário via planilha de excel e organização por data dos boletos. Compras, todo processo de compras da empresa de abrasivos, produtos utilizados para produção. Análise e pesquisa de melhores preços e fornecedores, compras semanais em quantidades necessárias para uso e encaminhar para pagamento, recebimento e guardar em local apropriado.. Controle e saída dos produtos para produção evitando desperdício. Rh, contratação de novos colaboradores, selecionando e entrevistando, assim como pegar documentos e encaminhar para registro. Todo processo de folha ponto desde da coleta de dados e encaminhar a contabilidade, retorno da folha de pagamento, enviando a contas a pagar planilha de dados de valores e contas para depósito. Emissão de nota fiscal via sistema myrp, notas fiscais de saída. Pedidos internos como emissão de certificados digitais, assinatura digital, dúvidas contabilidade, certidões, regularizações de protestos, demissionais, além de cuidados com organização de mesas, fechar portas, retirar lixos etc Show less



Diamond Group

• India
• Real Estate
• 1 - 100 Employee

• Assistente administrativo

  • Aug 2019 - Apr 2022

  Emissão e envio de boletos e guias em diversos sites públicos estaduais, federais. Regularizando pendências e solucionando problemas com a internet, telefones, pabx, tirando vias para pagamento e encaminhando ao financeiro. Controle na solicitação de motoboy, material do escritório, correios. Criação e alimentação de dados em diversas planilhas no excel e no word e também criação de formulários, procurações entre outros documentos. Realização de orçamentos diversos, acompanhamento na execução dos trabalhos. Aluguel de carros, reservas de hotéis. Criação de folders, apresentações, planilhas e diagramas. Digitalização. Relatórios e resumos processuais, emissão de guias judiciais, como emissão de certidões 1º e 2º ofício distribuidor, junta comercial, certidões geral do Estado e Governo, cartórios e registros de imóveis, assim como acompanhar andamento dos processos de registros nos cartórios. Cadastrar clientes em plataforma de financeiras, auxiliando na captação de recursos. Atendimento ao cliente via telefone, whatsapp, email solucionando problemas e esclarecendo dúvidas. Secretária, agendando reuniões dos sócios da empresa, assim como reuniões dos demais colaboradores. Trabalho externo como cartórios, correios, fórum. Recebimento e organização de documentos dos clientes de pessoa física e de pessoa jurídica, auxiliando nas análises e repassando aos clientes os andamentos dos trabalhos. Controle e acompanhamento nas solicitações de documentos contábeis e demais documentos. Show less



JCS Junior Advogados Associados

• Brazil
• Financial Services
• 100 - 200 Employee

• Assistente administrativo

  • Aug 2017 - Mar 2019

  Relatórios processuais, planilhas de controle, digitalização. Atualização do sistema, cadastros de acordo com o andamento processual dos tribunais de justiça de todo Brasil com principais peças processuais, físicos e eletrônicos. Pesquisas, acompanhamento de desarquivamento e solicitação de peças para atender demanda interna. Preenchimento e emissão de guias judiciais. Pesquisas processuais, alimentar sistema, Atendimento ao jurídico, advogados e assistentes Relatórios processuais, planilhas de controle, digitalização. Atualização do sistema, cadastros de acordo com o andamento processual dos tribunais de justiça de todo Brasil com principais peças processuais, físicos e eletrônicos. Pesquisas, acompanhamento de desarquivamento e solicitação de peças para atender demanda interna. Preenchimento e emissão de guias judiciais. Pesquisas processuais, alimentar sistema, Atendimento ao jurídico, advogados e assistentes