Experience

Blue Offshore

• Netherlands
• Renewable Energy Semiconductor Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Office Manager

  • Apr 2018 - Present



Netbeheer Nederland

• Netherlands
• Utilities
• 1 - 100 Employee

• Office Manager

  • Oct 2013 - Apr 2018

  Als office manager was ik er verantwoordelijk voor om de kantoorprocessen soepel te laten verlopen. Tot mijn taken behoorden onder andere agendabeheer, contractbeheer, contacten met leveranciers, controleren facturen, bijhouden van het budget en het beheer van de ICT. Tevens heb ik ervoor gezorgd dat er voldoende kantoorartikelen voorradig zijn en ik zorgde voor het beheer van de vergaderzalen, inclusief de catering. Als office manager was ik er verantwoordelijk voor om de kantoorprocessen soepel te laten verlopen. Tot mijn taken behoorden onder andere agendabeheer, contractbeheer, contacten met leveranciers, controleren facturen, bijhouden van het budget en het beheer van de ICT. Tevens heb ik ervoor gezorgd dat er voldoende kantoorartikelen voorradig zijn en ik zorgde voor het beheer van de vergaderzalen, inclusief de catering.



Novity Net

• Owner

  • Jun 2010 - Mar 2015

  Ontwerpen en optimaliseren van websites met inachtneming van usability, performance en corporate design. Deskundige ondersteuning en advisering op het gebied van usability, lay-out en internettechnologieën. Met name voor de ZZP-er, kleinere ondernemingen, verenigingen, stichtingen, horeca en particulieren met een klein budget. Ontwerpen en optimaliseren van websites met inachtneming van usability, performance en corporate design. Deskundige ondersteuning en advisering op het gebied van usability, lay-out en internettechnologieën. Met name voor de ZZP-er, kleinere ondernemingen, verenigingen, stichtingen, horeca en particulieren met een klein budget.



Vereniging Energie Nederland

• Den Haag

• Management assistant

  • Mar 2013 - Oct 2013

  Als management assistente heb ik zorg gedragen voor een efficiënte en effectieve assistentie en ondersteuning van de voorzitter en directeur van Energie Nederland, door middel van juiste prioriteiten stellen tussen urgentie en belang van afspraken zodat de werktijd van de voorzitter, directeur en beleidsmedewerkers effectief wordt benut en de voortgang van belangrijke zaken is gewaarborgd. Ik heb alle voorkomende secretariële werkzaamheden uitgevoerd, waaronder agendabeheer, het verwerken van post en e-mail, het uitwerken van correspondentie en presentaties, telefoonafhandeling en archivering, alsook het organiseren van reizen en vergaderaccommodaties.Tevens ben ik verantwoordelijk geweest voor het uitvoeren van betalingen en facturering en heb ik P&O geassisteerd. (Tijdelijke aanstelling i.v.m. zwangerschapsverlof)



PBLQ

• Netherlands
• Business Consulting and Services
• 1 - 100 Employee

• Office Manager

  • Sep 2010 - Feb 2013

  Als hoofd secretariaat heb ik leiding gegeven aan een team van 10 medewerkers, waaronder directiesecretariaat, afdelingssecretariaten, receptie en facilitaire dienst. Ik was verantwoordelijk voor een goede taakverdeling en de bewaking van de uitvoering van de toebedeelde taken. Tevens heb ik een aantal efficiency maatregelen doorgevoerd. Dit betreft hoofdzakelijk de digitalisering van de onder mijn verantwoording vallende werkprocessen, door middel van inventarisatie, aanpassing, beschrijving en implementatie. Daarnaast was ik verantwoordelijk voor het voeren, vastleggen en opvolgen van het functioneren en beoordelen van de medewerkers, waarbij tevens rekening houdend met het ontwikkelingsplan van de afdeling. Verder was ik back-up voor alle voorkomende werkzaamheden en secretaresse voor de sector Onderwijs Cultuur Wetenschappen en Zorg, P&O, Marketing, bedrijfsvoering en ROI International. Mijn verantwoordelijkheden als secretaresse bestonden uit het assisteren bij grote symposia, zelfstandig organiseren van bijeenkomsten, coördinatie van internationale aanbestedingen, notuleren, bijhouden personeelsdossiers van het eigen team en adviseurs.



Siemens

• Germany
• Automation Machinery Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Proposal Manager

  • Apr 2008 - Jun 2010

  Als proposal manager was ik verantwoordelijk voor het aansturen van het tendertraject vanaf aanvraag tot en met de aanbieding. Tevens hoorde het tot mijn taak de aanbesteding conform bestek samen te stellen, inclusief productie, projectplanning en coördinatie van de processen conform de richtlijnen binnen Siemens AG.

• Secretaresse/ Management assistant

  • Aug 1995 - Apr 2008

  In deze periode was ik secretaresse/management assistente voor diverse afdelingen binnen Siemens Nederland N.V. en heb ik voor diverse managers op verschillende niveaus gewerkt, zoals voor de voorzitter van de RvB, sales director, afdelingshoofden, alsmede voor HR bij afdelings gerelateerde aangelegenheden. In deze hoedanigheid heb ik alle secretariële werkzaamheden verricht, zoals bijvoorbeeld complex agendabeheer, organiseren van reizen, catering en afdelingsbijeenkomsten. - Management assistente voor de afdelingsmanager Engineering Building Technology en coördinatie secretariaat.- Management assistente voor de sales director Siemens IT Solutions.- Secretaresse voor de manager Data Center Siemens Nederland.- Afdelingssecretaresse Business Unit Broadband & Mobile Networks.- Assistente secretariaat voorzitter Raad van Bestuur en Juridische- en Economische Zaken.