Petra Siegrist

Leiterin Dienste at Rudolf Keller & Partner Verkehrsingenieure AG
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Basel, Basel, Switzerland, CH

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Experience

    • Switzerland
    • Architecture and Planning
    • 1 - 100 Employee
    • Leiterin Dienste
      • Aug 2023 - Present
    • Germany
    • Executive Offices
    • 1 - 100 Employee
    • Kanzleileitung
      • May 2018 - Jul 2023
    • Administrative Mitarbeitern
      • Jan 2018 - May 2018
    • Leiterin Zentrale Dienste
      • Jul 2013 - Dec 2017

      Administration und Fahrzeugwesen mit 15 Mitarbeitenden sowie 2 Auszubildenden; Qualitätsbeauftragte ISO 9001, verantwortlich für Normeinhaltung und bestehen der Aufrecht- und Rezertifizierungsaudits;zuständig für das definieren und dokumentieren des IKS (internes Kontrollsystem) sowie des Risikomanagements der Dienststelle;erstellen des Forecast sowie des Aufgaben- und Finanzplanes für das eigene Profitcenter; erstellen des Personalbudgets im Auftrag des Kantonsingenieurs;erstellen von Mitberichten, Stellungnahmen zu Verordnungen, Gesetzen (z.B. Finanzhaushaltsgesetz), erstellen Landratsvorlagen zur Beantwortung Parlamentarischen Vorstössen;Planung/Koordination der Evaluierung/Beschaffung der gesamten kant. Fahrzeugflotte sowie Entwicklung und Umsetzung der Flottenstrategie. Show less

    • Leiterin Fachbereich Administration und Stv. Leiter Geschäftsbereich Zentrale Dienste
      • Jun 2009 - Jun 2013

      4 Mitarbeitende sowie 1 Auszubildende/nMitglied Gruppe Managementsystem, durchführen von internen Audits, definieren undumsetzen von Massnahmen;Vor- und Nachbereitung bei Finanzprozessen i.A. der Geschäftsleitung (Budget, Trend, Abschluss);persönliche Assistenz des Dienststellenleiters (Sitzungsvorbereitungen; sichten, priorisieren sowie bearbeiten des persönlichen Posteingangs Papier sowie E-Mail; selbständige Präsentationserstellung; Protokollführung); Sicherheitsbeauftragte Tiefbauamt für administratives Personal (Erstellung Konzepte für Weiterbildungen, Erstellung von internen Sicherheitsanweisungen, Schulungen Mitarbeiter, Organisation Veranstaltungen, Budgetverantwortung). Show less

    • Leiterin Fachbereich Administration
      • Jan 2004 - May 2009

      1 Mitarbeiterin und 1 Auszubildende/n;Assistentin der Geschäftsleitung

    • Leiterin Empfangssekretariat
      • Jan 1999 - Dec 2003

      Berufsbildnerin Kfm. Bürolehre; Sekretariatsarbeiten

    • Sekretärin
      • May 1991 - Dec 1998

      Praxisbildnerin Kfm. Bürolehre;Sekretariatsarbeiten

Education

  • SVF
    Eidg. Führungsfachfrau, Management / Leadership
    2010 - 2012
  • Kfm Verband Basel
    Kfm. Angestellte
    1988 - 1991

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